需要給多個資料夾名稱統一加前綴時，不必逐一手動重新命名。本文圍繞批次在資料夾名稱開始位置插入文字這一需求，示範如何在核爍文檔批量處理工具中選擇對應功能、匯入資料夾列表、設定插入位置為 0，並輸入 ABC- 作為新增內容。透過這種方式，可以快速把一批編號資料夾改成帶統一標識的規範名稱。
資料夾越多，命名規範越重要。無論是公司專案資料、財務歸檔目錄、課程學習資料夾，還是客戶交付資料，一旦目錄數量增加，統一的名稱前綴就能幫助使用者快速識別資料夾所屬類別、批次或專案。但是，很多資料在建立初期並沒有加前綴，後期需要補充時，就會出現大量重複重新命名工作。
例如，當前有 10 個資料夾，名稱分別以 001、002、003 等編號開頭。現在希望在所有名稱最前面加上 ABC-，讓它們變成 ABC-001-CourseProjects、ABC-002-ExamPreparation、ABC-003-KnowledgeBase 等格式。本文將結合截圖，說明如何使用核爍文檔批量處理工具完成多個資料夾名稱批量加前綴。該工具是一款面向辦公效率提升的批量處理軟體，適合處理檔案名稱、資料夾名稱以及 Word、Excel、PowerPoint、PDF 等辦公資料相關任務。
適用場景：批量加前綴適合哪些資料夾整理任務
批量在資料夾名稱開頭插入指定文字，最常見的用途是統一標識。例如，公司可以把某個客戶的專案目錄統一加上客戶簡稱；教務人員可以把某個班級的學習資料統一加上班級代碼；行政或檔案人員可以把某一年份的資料統一加上年份前綴；個人使用者也可以把下載的資料目錄按主題加上分類標籤。
這種方法特別適合原資料夾名稱已經有一定結構，只是缺少統一前綴的情況。比如截圖中的 001-CourseProjects、002-ExamPreparation 等名稱，已經包含編號和內容描述。如果直接重新命名，不但費時，也可能破壞原有編號體系。透過在開頭插入 ABC-，可以保留原名稱的全部資訊，同時增加新的識別標識。
與手動重新命名相比，批量處理的優勢在於規則統一、操作次數少、結果可控。使用者只需要設定一次插入位置和插入文字，就可以對列表中的多個資料夾執行同樣的命名規則，避免重複輸入造成的大小寫不一致、分隔符號遺漏或個別資料夾漏處理。
效果預覽：處理前後名稱變化一目瞭然
處理前，資料夾列表中顯示的是一組按編號排列的英文資料目錄。它們的名稱開頭是 001、002、003，一直到 010，沒有額外的字母前綴。這樣的命名雖然可以排序，但如果需要區分批次或類別，就還不夠直觀。
處理後，所有資料夾名稱最前面都增加了 ABC-。紅框標出的部分就是新增文字。可以看到，新增前綴的位置完全一致，原來的數字編號和後面的說明文字也沒有發生變化。
從這組效果可以看出，批量在開頭插入文字並不會改變原名稱主體，而是在原名稱之前增加固定內容。這種處理方式適合需要保留原有命名結構的資料整理工作，尤其適合已經建立編號體系的資料夾。
操作步驟：從選擇功能到設定插入文字
步驟一：選擇 資料夾名稱 下的 在資料夾名中插入文字
啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側導航中找到 資料夾名稱。因為本文處理的是資料夾名稱，而不是 Word 文件 docx/doc、Excel 表格 xlsx/xls 或 PDF 檔案，所以不要進入檔案名稱或其他文件工具分類。
進入 資料夾名稱 後，在功能卡片中選擇 在資料夾名中插入文字。截圖中該卡片顯示的說明是批量在資料夾名稱中的某個位置插入文字。由於我們要在開頭插入 ABC-，這正是最匹配的功能。
這一步的目的，是選擇正確的批量處理規則。選擇後，軟體會進入專門的處理頁面，後續可以新增資料夾、設定插入位置、輸入要插入的內容，並完成批量處理。
步驟二：將目標資料夾新增到處理列表
進入功能頁面後，介面會進入第 1 步 選擇需要處理的記錄。右上角可以看到 新增資料夾 按鈕，用於把需要批量處理的資料夾加入當前任務。
新增完成後，列表中會顯示資料夾名稱和路徑等資訊。截圖範例中，列表共有 10 條記錄，名稱從 001-CourseProjects 到 010-WritingPractice，路徑位於 D:\test\ 下。表格還顯示建立時間、修改時間和操作欄，便於使用者核對當前批量任務的對象。
在這一步，建議不要急著進入下一步，而是先檢查三項內容：名稱欄是否都是要加前綴的資料夾；路徑欄是否對應正確目錄；底部記錄數是否與預期一致。批量處理最怕選錯對象，提前核對可以減少後續返工。
如果列表中某個資料夾不需要處理，可以使用操作欄中的刪除圖示移除；如果需要重新選擇，可以結合介面上的 清空 按鈕整理列表。確認無誤後，點選 下一步。
步驟三：設定位置為 0，表示從資料夾名稱開頭插入
進入第 2 步 設定處理選項 後，頁面中有 位置 和 需要插入的文字 兩個輸入區域。截圖中位置輸入 0，插入文字輸入 ABC-。
位置 0 是本次批量加前綴的關鍵。它表示在資料夾名稱的最開始處插入文字。以 001-CourseProjects 為例，原名稱第一個字元是 0，把 ABC- 插入到它前面，結果就是 ABC-001-CourseProjects。其他資料夾也會按照同樣規則處理。
需要插入的文字填寫 ABC-。這裡的 ABC 是範例標識，短橫線用於分隔前綴和原名稱。實際辦公中，你可以根據規範填寫不同內容，例如 DeptA-、ProjectX-、2026-、Archive- 等。只要希望它出現在所有資料夾名稱開頭，就把位置保持為 0。
步驟四：繼續下一步並執行批量處理
完成處理選項後，點選 下一步，繼續進入後續流程。根據截圖中的流程提示，後面還包括 設定儲存位置 和 開始處理。執行前建議再次確認插入文字是否輸入準確，尤其是末尾是否需要短橫線、底線或其他分隔符號。
當處理完成後，回到資料夾所在位置檢視，就可以看到處理後截圖中的效果：每個資料夾名稱前都增加了 ABC-。如果你處理的是更多資料夾，軟體也會按照同一規則批量執行，從而減少大量手動重新命名操作。
常見問題或注意事項：避免批量改名出現偏差
1. 位置填寫 0 之後，文字一定會出現在最前面嗎？
從範例結果來看，位置為 0 時，ABC- 出現在每個原資料夾名稱之前。因此，如果目標是批量加前綴，應將位置設定為 0。若設定為其他數字，則可能插入到名稱中間位置，不適合本教學的開頭加文字需求。
2. 插入內容中是否要帶分隔符號？
這取決於你的命名規範。範例使用 ABC-，處理後前綴和原編號之間有短橫線，閱讀更清晰。如果只輸入 ABC，結果可能變成 ABC001-CourseProjects，雖然也能識別，但不如帶分隔符號直觀。建議提前確定統一規則。
3. 資料夾名稱批量修改會影響裡面的檔案嗎？
本次操作針對資料夾名稱本身，不是修改資料夾內部的 Word、Excel、PDF 或圖片內容。通常資料夾內的檔案仍然保留。但需要注意，資料夾路徑發生變化後，如果其他文件、捷徑或程式引用了舊路徑，可能需要同步調整。
4. 如果處理結果不符合預期怎麼辦？
為了降低風險，建議先選取少量測試資料夾進行操作，確認 ABC- 是否出現在正確位置，再批量處理完整目錄。對於重要資料，建議提前備份或記錄原始名稱，尤其是共用資料夾和專案交付目錄。
5. 這個方法適合中文資料夾嗎？
適合。雖然截圖範例是英文名稱，但批量插入文字的規則不依賴語言。中文資料夾同樣可以在開頭插入指定文字，例如把 資料整理 改成 2026-資料整理，把 合約掃描檔 改成 財務部-合約掃描檔。
總結：批量加前綴讓資料夾命名更規範
多個資料夾名稱批量加前綴，本質上是把固定文字插入到每個資料夾名稱的開始位置。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過 在資料夾名中插入文字 功能快速完成這一任務。整個流程包括選擇功能、新增資料夾、核對列表、設定位置為 0、輸入 ABC-，再按頁面流程繼續處理。
相比逐一手動重新命名，批量處理能夠顯著節省時間，並保證命名格式一致。對於經常整理專案資料夾、課程資料、客戶檔案、歸檔目錄的使用者來說，這類辦公軟體可以有效減少重複勞動。建議在正式處理大量資料夾前先做小範圍測試，確認規則無誤後再批量執行，讓資料夾管理更高效、更規範。