當專案目錄、課程資料目錄或客戶資料夾需要統一增加狀態、批次、版本等後綴時，手動重新命名效率很低。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解如何在資料夾名稱模組中使用在資料夾名中插入文字功能，將多個目錄名稱末尾統一追加指定文字。透過新增資料夾、檢查列表、設定位置和插入文字，再按流程開始處理，即可快速完成批次資料夾重新命名。
在日常辦公中，資料夾名稱往往不是一次就能最終確定。比如一批學習資料剛開始只按001、002、003編號命名，後期又需要標註版本；一批專案目錄已經按照專案名稱歸檔，交付時又要統一加上客戶代號；一組部門資料整理完後，需要在資料夾末尾添加-已整理或-歸檔。面對這種需求，如果每個資料夾都靠手動右鍵重新命名，操作會非常重複，而且容易出現漏加、少加連接符、大小寫不一致等問題。
本文介紹一種更適合辦公場景的處理方式：使用核爍文檔批量處理工具，批量在多個資料夾名稱結尾追加相同文字。它的核心價值不是單純改一個名稱，而是把一批資料夾按照同一規則統一處理，減少重複勞動，提升目錄整理效率。下面以給10個資料夾名稱末尾統一添加-ABC為例，完整說明適用場景、處理前後效果以及實際操作步驟。
適用場景：批量追加資料夾後綴能解決哪些辦公問題
統一給資料夾加後綴，最常見的場景是資料歸檔和狀態標識。比如一個目錄下有幾十個課程資料夾，原名稱是CourseProjects、ExamPreparation、KnowledgeBase等，為了標記它們屬於同一批次，可以統一追加-ABC。又比如專案資料夾需要區分初稿、終稿、交付版，可以在末尾追加-終稿或-交付。這樣既保留了原始名稱，又增加了後續管理需要的資訊。
這類需求也常出現在跨部門協作中。行政、人事、財務、運營、設計、培訓等崗位，經常需要整理大量資料資料夾。雖然每個資料夾內容不同，但命名規則通常需要統一。統一後綴可以幫助使用者在資源管理器中快速識別資料夾狀態，也方便後續搜尋。例如搜尋-ABC即可篩選出同一批處理過的目錄。
與單個資料夾重新命名相比，批量處理的優勢在於規則只設置一次。尤其是當資料夾名稱中已經包含編號、英文名稱或業務名稱時，手動修改會增加誤刪原名稱的風險。使用在資料夾名中插入文字的方式，可以在原名稱基礎上追加內容，不需要重新輸入完整名稱，因此更安全、更高效。
效果預覽：從原始目錄到統一後綴目錄
處理前，資料夾名稱保持原始狀態。截圖中可以看到一組按編號排列的目錄：001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase、004-LanguageLearning，直到010-WritingPractice。它們的結構比較規整，但還沒有統一的末尾標識。
處理後，每個資料夾名稱末尾都追加了-ABC。比如001-CourseProjects變成001-CourseProjects-ABC，002-ExamPreparation變成002-ExamPreparation-ABC，010-WritingPractice變成010-WritingPractice-ABC。可以看到，原來的編號和主體名稱完整保留，只在結尾增加了同一段文字。
這種效果非常適合批量給資料夾名稱添加後綴。如果後綴換成-已審核、-待發佈、-2026、-客戶A，也可以使用同樣的方法完成。關鍵是把插入位置設置到資料夾名稱末尾，並填寫想要追加的文字。
操作步驟：批量在資料夾名稱結尾添加文字
步驟一：在資料夾名稱分類中找到插入文字功能
打開核爍文檔批量處理工具後，先看左側導航欄。介面中有檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具等分類。因為本文處理對象是資料夾，不是docx、doc、xlsx、pdf等檔案，所以應進入資料夾名稱分類。
在資料夾名稱功能列表中，選擇在資料夾名中插入文字。截圖中該功能位於第二項，並且說明為批量在資料夾名稱中的某個位置插入文字。這與我們要在資料夾末尾追加-ABC的目標一致。
這一步的預期結果是進入正確的任務介面。選擇功能時要注意，不要誤選資料夾名添加前綴和後綴或刪除資料夾名稱中的文字。雖然部分功能名稱看起來相近，但本文示例對應的是在指定位置插入文字。
步驟二：添加資料夾並檢查待處理記錄
進入功能後，介面頂部顯示在資料夾名中插入文字，右上角可以看到添加資料夾按鈕。點擊後，將需要統一追加後綴的資料夾加入處理列表。導入完成後，表格會顯示每個資料夾的序號、名稱、路徑、創建時間、修改時間等資訊。
截圖中的記錄數為10，名稱從001-CourseProjects到010-WritingPractice，路徑都在D:\test目錄下。這個列表相當於批量處理前的確認清單。建議在點擊下一步前重點檢查兩件事：第一，是否所有需要處理的資料夾都已經添加；第二，是否沒有混入不需要修改的資料夾。如果發現列表不正確，可以根據介面中的操作列刪除單條記錄，或使用清空後重新添加。
步驟三：設定位置為-1，填寫要追加的後綴文字
點擊下一步後進入設定處理選項。介面中有兩個必填項，分別是位置和需要插入的文字。示例中，位置填寫-1，需要插入的文字填寫-ABC。結合最終資料夾名稱可以看出，這樣設定的結果是在每個資料夾名稱末尾插入-ABC。
如果你的實際需求不是-ABC，可以把需要插入的文字替換為自己的內容。例如想標記已完成，可以輸入-已完成；想標記年份，可以輸入-2026；想標記部門，可以輸入-市場部。建議保留連接符或底線，讓新增內容和原名稱之間有明確分隔。
位置參數是實現末尾追加的關鍵。本文示例使用-1，並得到結尾追加效果。因此，當你想批量在資料夾名稱末尾插入文字時，可以參考該設定。設定完成後，點擊下一步繼續。
步驟四：按流程設定儲存位置並開始處理
從介面頂部的流程條可以看到，整個任務包含四個階段：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。完成第二步的處理選項設定後，繼續進入設定儲存位置，再進入開始處理。執行前建議再次確認插入文字是否正確，特別是連接符、大小寫、空格等細節。
處理結束後，到原資料夾所在位置查看結果。如果每個資料夾名稱都變成了原名稱加-ABC，說明批量追加資料夾後綴已經完成。與手工重新命名相比，這種方式只需要設定一次規則，就可以同時處理多條記錄，適合在大量資料夾整理時使用。
常見問題或注意事項：批量修改目錄名稱前要確認這些細節
1. 資料夾數量很多時，先確認路徑。如果同名資料夾分散在不同位置，路徑列可以幫助你判斷是否選中了正確目錄。批量操作前檢查路徑，能有效避免誤處理。
2. 後綴文字要保持統一。如果團隊內部有命名規範，建議提前確定使用短橫線、底線還是空格。例如-ABC和_ABC在視覺上都能分隔，但長期混用會影響搜尋和排序。
3. 不建議在文字末尾加入多餘空格。資料夾名稱中的空格有時不容易被肉眼發現，可能導致後續查找不便。輸入需要插入的文字時，最好檢查開頭和結尾是否有無意的空格。
4. 批量處理前可備份重要目錄。雖然本文示例只是追加後綴，不會修改資料夾內部內容，但資料夾名稱是資料管理的重要資訊。對於重要專案目錄，建議先做好備份或先處理少量樣本。
5. 區分資料夾批量重新命名和檔案批量重新命名。如果你要處理的是Word文件檔名，例如doc、docx，或Excel檔名，例如xls、xlsx，應進入對應的檔案名稱或相關工具模組。本文演示的是目錄名稱，也就是資料夾名稱。
總結：用統一規則快速完成資料夾後綴追加
批量在目錄名稱結尾追加文字，是非常典型的辦公效率需求。透過核爍文檔批量處理工具，可以在資料夾名稱分類中選擇在資料夾名中插入文字，添加需要處理的資料夾，檢查列表記錄，再設定位置為-1並輸入要追加的內容，最後按流程完成處理。這樣就能把多個資料夾統一改成帶後綴的規範名稱。
如果你正在整理課程資料、專案歸檔、客戶目錄或團隊共享資料夾，建議先把要追加的後綴確定好，再使用批量處理功能執行。相比逐個手動重新命名，批量操作更穩定、更省時，也更容易保持資料夾命名的一致性。