當資料夾數量很多時，逐個重新命名並在名稱開頭加入同一段文字，不僅耗時，還容易漏改或輸錯。本文以批次在資料夾名稱開始位置插入 ABC- 為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具完成資料夾名稱批次處理。透過選擇在資料夾名稱中插入文字功能、加入需要處理的資料夾、設定插入位置和文字內容，即可快速取得統一規範的資料夾命名結果。
在整理專案資料、課程資料、客戶檔案或部門共享檔案時，經常會遇到這樣的問題：已經有一批資料夾，例如 001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase 等，現在需要在每個資料夾名稱的最前面統壹加上同壹段文字，比如 ABC-，讓它們變成 ABC-001-CourseProjects、ABC-002-ExamPreparation、ABC-003-KnowledgeBase。資料夾數量少時，手動重新命名還可以接受；壹旦數量達到幾十個、幾百個，逐個按 F2 修改就會非常低效，而且容易出現漏加、錯加、格式不壹致等問題。
本文要解決的就是批量在很多資料夾名稱的開始位置插入文字這壹類辦公場景。我們將結合截圖，演示如何使用核爍文檔批量處理工具，在資料夾名稱中指定位置插入固定文字。該工具屬於辦公軟體中的批量處理類工具，核心價值是幫助使用者減少重複勞動，尤其適合需要頻繁整理檔案、資料夾、Word 文件 docx/doc、Excel 表格 xlsx/xls、PDF 或其他辦公資料的使用者。
適用場景：哪些情況需要批量在資料夾名稱開頭插入文字
批量給資料夾名稱開頭添加文字，通常用於命名規範化和資料分類。比如公司內部需要把某壹批專案資料夾統壹加上客戶簡稱、部門代碼、年份標識或歸檔批次；學校或培訓機構需要給課程資料夾加上班級代號；個人使用者整理學習資料時，也可能需要在資料夾前面增加統壹前綴，便於搜尋和排序。
從截圖中的示例來看，原始資料夾名稱已經帶有編號和英文說明，例如 001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase。現在的目標不是刪除原有內容，也不是替換某個關鍵字，而是在名稱最開始的位置插入 ABC-。這種處理方式的特點是：原資料夾名稱保留不變，只是在最前面增加壹段統壹文字，因此非常適合批量加前綴、批量加專案代號、批量加分類標籤等需求。
如果手動處理，使用者需要逐個打開重新命名狀態，移動游標到名稱開頭，再輸入 ABC-。重複十次可能還可以忍受，重複上百次就會浪費大量時間。使用批量處理工具後，只需要設定壹次插入位置和插入內容，軟體就能對已添加的資料夾統壹執行處理。
效果預覽：處理前和處理後的資料夾名稱對比
在正式操作前，先看處理前的資料夾列表。截圖中可以看到，資料夾名稱從 001-CourseProjects 到 010-WritingPractice，名稱開頭都是數字編號，沒有統壹的 ABC- 前綴。
處理後的效果如下。每個資料夾名稱的最前面都已經插入了 ABC-，例如 001-CourseProjects 變為 ABC-001-CourseProjects，002-ExamPreparation 變為 ABC-002-ExamPreparation。紅框位置展示的就是新增的文字內容，原來的編號和英文名稱仍然完整保留。
這個效果說明，本次操作並不是整體替換資料夾名稱，而是在原名稱的開始位置追加壹段固定文字。對於需要保留原編號、原專案名、原課程名，只額外增加前綴標識的場景來說，這種方式更安全，也更符合日常辦公中的命名規範。
操作步驟：使用辦公軟體批量在資料夾名稱開始位置插入 ABC-
下面按照截圖順序說明完整操作流程。不同版本介面可能略有差異，但核心思路相同：先進入資料夾名稱處理功能，再添加需要處理的資料夾，最後設定插入位置和文字內容。
步驟壹：進入資料夾名稱工具，選擇在資料夾名中插入文字
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側功能導航中可以看到多個辦公處理分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。由於本次處理物件是資料夾名稱，所以需要進入左側的資料夾名稱分類。
在資料夾名稱相關功能中，選擇 在資料夾名中插入文字。截圖中該功能卡片的說明是批量在資料夾名稱中的某個位置插入文字，正好對應本文的需求：把 ABC- 插入到每個資料夾名稱的開始位置。
這壹步的目的，是讓軟體明確當前要執行的批量任務類型。資料夾名稱處理下還有尋找替換、添加前綴和後綴、大小寫轉換、刪除文字等不同功能，但本例要在指定位置插入文字，因此應選擇 在資料夾名中插入文字，而不是其他功能。
步驟二：添加需要處理的資料夾，並確認記錄列表
進入功能頁面後，介面頂部顯示當前功能名稱為 在資料夾名中插入文字。頁面流程分為幾個階段，包括選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。第壹步需要先把要處理的資料夾添加到列表中。
從截圖可以看到，右上角有 添加資料夾 按鈕。點擊後，把需要批量改名的資料夾加入到軟體列表中。添加完成後，表格會顯示序號、名稱、路徑、創建時間、修改時間和操作等資訊。示例中已經添加了 10 個資料夾，名稱包括 001-CourseProjects、002-ExamPreparation、003-KnowledgeBase、004-LanguageLearning 等，路徑位於 D:\test\ 對應目錄下。
這壹步建議重點檢查兩點：第壹，記錄數是否正確，截圖底部顯示記錄數為 10，說明當前將處理 10 個資料夾；第二，名稱列是否都是需要修改的目標資料夾，避免把不相關的資料夾也加入批量任務。如果發現某條記錄不應處理，可以利用操作列中的刪除圖示移除；如果列表整體不對，也可以根據介面上的清空按鈕重新添加。
確認列表無誤後，點擊底部的 下壹步，進入處理選項設定。
步驟三：設定插入位置為 0，填寫需要插入的文字
在第二步 設定處理選項 頁面，介面中有兩個關鍵輸入項：位置 和 需要插入的文字。截圖中位置填寫為 0，需要插入的文字填寫為 ABC-。
這裡的位置 0 可以理解為資料夾名稱的開始位置。也就是說，軟體會在原資料夾名第壹個字元之前插入指定文字。因此，當原名稱為 001-CourseProjects 時，插入 ABC- 後就會得到 ABC-001-CourseProjects；當原名稱為 010-WritingPractice 時，處理後就會得到 ABC-010-WritingPractice。
需要插入的文字應按實際命名規則填寫。本文示例為 ABC-，其中連字元也屬於插入文字的壹部分。如果希望生成 ABC001-CourseProjects，就不要輸入連字元；如果希望生成 2026-ABC-001-CourseProjects，則可以把需要插入的文字設定為 2026-ABC-。因此，填寫前要先確定統壹的命名格式。
設定完成後，點擊 下壹步，按照頁面流程繼續設定儲存位置並開始處理。由於介面流程中明確包含 設定儲存位置 和 開始處理 兩個階段，建議在執行前再次確認處理範圍和命名規則，避免批量生成不符合預期的名稱。
常見問題和注意事項：批量處理資料夾名稱前建議先確認這些細節
1. 為什麼要把位置設定為 0？
本次需求是把文字插入到資料夾名稱的開始位置。根據截圖示例，位置填寫為 0 後，ABC- 出現在原名稱最前面，所以當目標是批量加前綴時，位置應設定為 0。如果填寫其他位置，文字可能會插入到編號中間或名稱中間，效果就不再是開頭加文字。
2. 插入的文字是否可以包含符號？
從示例可以看到，插入內容為 ABC-，包含英文字母和連字元。對於日常資料夾命名來說，可以根據實際規範輸入部門代碼、專案代號、年份、底線或連字元等內容。但需要注意，資料夾名稱不能包含系統不允許的特殊字元，建議使用常見且安全的字元組合。
3. 原資料夾名稱會不會被覆蓋？
本功能的邏輯是在資料夾名稱中的某個位置插入文字。從處理後截圖看，原有的 001-CourseProjects 等內容仍然保留，只是在前面新增 ABC-。因此它適合保留原名稱結構的批量加前綴任務。
4. 批量處理前是否需要備份？
資料夾名稱壹旦批量修改，可能會影響路徑引用、捷徑或某些程式中的檔案位置記錄。雖然批量工具可以顯著提升效率，但在處理重要資料前，建議先用少量資料夾測試效果，確認命名格式正確後再大批量執行。對於公司共享碟、專案資料庫等重要目錄，更建議先備份或記錄原始名稱。
5. 這個方法是否只適用於英文資料夾？
不是。截圖中的示例是英文資料夾名稱，但操作邏輯與語言無關。中文資料夾、數字編號資料夾、混合命名資料夾都可以採用同樣思路，在開始位置插入指定文字。比如把 合約資料 改為 2026-合約資料，或把 客戶A 改為 華東區-客戶A。
總結：用批量處理工具統壹資料夾命名，減少重複重新命名工作
批量在資料夾名稱的開始位置插入文字，是壹個非常典型的辦公效率場景。它看起來只是簡單的重新命名，但當資料夾數量很多時，手動處理會佔用大量時間，還容易出現格式不統壹的問題。透過核爍文檔批量處理工具的 在資料夾名中插入文字 功能，只需要添加資料夾、設定位置為 0、填寫要插入的 ABC-，就可以把多個資料夾壹次性改成統壹前綴格式。
如果你正在整理課程資料、專案檔案、客戶資料夾或部門共享目錄，並且需要批量給資料夾加前綴，建議優先使用這類辦公軟體完成。先用少量資料夾測試，再對完整目錄批量執行，既能保證結果準確，也能明顯減少重複勞動，提高檔案整理效率。