我們平常在使用word文件的郵件合併功能去批次產生word文件的時候，或者我們批次產生PPT投影片文件的時候，大家有沒有注意到一個問題，如果我們在操作PDF的時候，也需要去批次的生成，這個時候該怎麼辦呢？由於PDF本身是沒有郵件合併的功能，那麼這個時候很多場景下就沒有辦法了，但是這裡我們給大家介紹一種非常實用的方法，也支援PDF。
Office裡面的郵件合併的功能僅僅是針對office檔案，它可以批量的生成很多個word檔案，或者批量的生成很多個Excel檔案。但是我們這裡遇到了一個問題，就是我們在使用PDF檔案的時候，如何也能夠使用到郵件合併的功能呢？由於PDF和office是兩個不同的產品，因此呢，我們在操作PDF的時候，PDF本身是不提供郵件合併的功能的，但是如果我們遇到了這樣的場景，我們也想使用軟體來自動的給我們解決這個時候該怎麼辦呢？這裡呢就給大家介紹一種非常簡單的方法，也就是說在我們這裡給大家講的方法中，PDF也是可以使用郵件合併的，它會根據Excel數據表和我們設定好的PDF範本檔案去批量的生成多個PDF檔案。
有了這個方法之後呢，我們以後就可以使用一個基礎的PDF檔案作為一個範本檔案，然後我們將一些基礎的數據在Excel中先整理好，比如說我們有一些學生報名的資訊，還有一些銷售的合約資訊，都可以使用這樣的方式。我們先在Excel中整理好基礎數據，然後我們選擇好一個PDF檔案作為一個範本檔案，然後將它匯入到軟體中，就可以批量的生成各種PDF檔案了。
我們這裡是用「我的ABC軟體工具箱」，打開這個軟體之後，讓我們進入到指定範本批量生成檔案的功能，這個功能呢，它是支援PDF檔案的，也可以支援word，還有PPT檔案都是可以支援的，由於我們這裡給大家演示的是PDF檔案，所以我們這裡用PDF來給大家講解。
當我們進入到批量生成PDF檔案的功能中之後呢，我們第1步就需要選擇一個基礎的PDF文件檔案，大家可以看一下下面的圖片。這個範本是PDF檔案，意思就是說我們後面生成的所有的PDF檔案除了基礎的數據不一樣，其它結構都是和這個範本檔案都是一樣的。
當我們設定好PDF範本檔案之後了，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體就提示我們設定Excel數據資訊，我們首先是將我們前面所整理好的基礎數據在這裡填寫一下，然後呢，我們直接單擊下一步。
當我們選擇完Excel的基礎數據之後呢，我們這裡就需要填寫PDF範本檔案中的某一些關鍵字與我們Excel中的欄位的對應關係，這裡的原理呢就是查找PDF中的關鍵字，然後替換成Excel中的儲存格的內容，大家一定要看一下軟體介面上的提示語。這裡的設定非常重要，如果你設定錯了的話，你最終生成的 PDF檔案中的數據就是錯的。
當我們設定完PDF範本檔案與PDF基礎數據的對應關係之後呢，我們直接單擊下一步，然後這個時候軟體會自動分析我們所填寫的PDF範本，還有PDF的基礎數據Excel中的儲存格去填充到PDF範本中，並且呢將這個範本自動的生成為一個新的PDF檔案，也就是說我們在Excel數據表中有100行，最終軟體處理之後呢，就會生成100個PDF檔案，從而達到了批量生成PDF檔案的目的。