當一個資料夾裡存放了合約、報告、學習資料等多個PDF檔案時，逐一開啟、複製或手動合併不僅耗時，還容易漏掉檔案順序。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，將一個PDF資料夾中的多個PDF按名稱順序批量合併為一個PDF檔案，適合資料歸檔、專案交付、合約彙整等辦公場景。
在日常辦公中，很多資料並不是以一個完整PDF的形式存在，而是分散在同一個資料夾裡：例如多份掃描件、多個章節資料、不同版本的說明文件、合約附件、專案驗收材料等。如果需要把這些PDF整理成一個完整檔案，手動合併往往要重複添加、調整順序、另存為，檔案越多越容易出錯。
本文要解決的問題很明確：批量將一個資料夾中的多個PDF檔案合併成一個PDF檔案。透過核爍文檔批量處理工具中的PDF批次處理功能，可以把資料夾作為處理物件添加進去，軟體會根據設定的排序方式，將該資料夾內的多個PDF合併輸出為一個獨立PDF。對於需要批次處理檔案、減少重複勞動、提升整理效率的辦公場景來說，這類操作非常實用。
適用場景：哪些情況適合把資料夾內PDF合併成一個PDF
批量合併PDF並不只是「把幾個檔案拼起來」這麼簡單，它通常對應的是資料歸檔和交付流程。以下幾類場景尤其常見：
- 專案資料歸檔：一個專案資料夾中有方案、報價、合約、驗收單、報告等多個PDF，需要合併成一個便於存檔的總檔案。
- 合約與附件彙總：合約正文、補充協議、簽字頁、掃描附件分別儲存為PDF，提交前需要整理成一個完整PDF。
- 學習資料整理：多個PDF章節、講義、論文或英文資料分散存放，合併後更方便閱讀和傳輸。
- 掃描件合併：掃描器或手機掃描軟體可能按頁、按批次產生多個PDF，需要統一合成為一份。
- 批量資料夾處理：如果有多個資料夾，每個資料夾都代表一套資料，也可以用同類思路讓每個資料夾產生對應的合併PDF。
與線上工具或手動編輯相比，使用桌面辦公軟體進行批次處理的優勢在於：處理路徑清晰、適合本機資料夾、可以一次性添加資料夾，並且更符合企業或個人對資料整理效率的要求。
效果預覽：處理前和處理後有什麼變化
處理前：一個資料夾中有多個PDF檔案
從處理前截圖可以看到，範例資料夾名為 Test folder 4，裡面存放了多個PDF檔案，包括 human-exploration.pdf、learning-tips.pdf、SampleContract-Shuttle.pdf、Voyager-Grand-Tour.pdf 等。每個PDF都有各自的檔案大小，說明這些檔案原本是分散儲存的。
如果採用傳統方式處理，需要逐個選擇PDF、手動匯入合併工具、確認順序、匯出新檔案。檔案數量少時還能接受，一旦有幾十個PDF或多個資料夾，就會明顯影響辦公效率。
處理後：產生一個合併後的PDF檔案
處理完成後，資料夾中的多個PDF被合併為一個PDF檔案。截圖中可以看到輸出結果為 Test folder 4.pdf，檔案大小為 12,440 KB。也就是說，原來資料夾中的多份PDF資料已經被整理成一個獨立的PDF文件。
這種輸出方式非常適合歸檔：檔名直接對應原資料夾名稱，便於識別來源，也方便後續傳送、上傳或備份。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具合併資料夾中的PDF
步驟一：進入PDF工具，選擇「將多個PDF資料夾合併為多個檔案」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇 PDF工具。在PDF工具列表中找到並點選 「將多個PDF資料夾合併為多個檔案」。
這個功能名稱中的「多個PDF資料夾」表示它支援以資料夾為單位進行處理；「合併為多個檔案」表示每個資料夾會產生一個對應的合併PDF。如果本次只添加一個資料夾，那麼最終就會得到一個合併後的PDF檔案。對於本文的目標——把一個資料夾裡的多個PDF合併成一個PDF——正好適用。
步驟二：添加需要處理的PDF資料夾
進入功能頁面後，介面會進入精靈式流程。第一步是 選擇需要處理的記錄。點選右上方的 添加資料夾 按鈕，選擇存放多個PDF檔案的目標資料夾。
添加成功後，資料夾會出現在列表中。截圖中顯示已添加的記錄為 Test folder 4，同時可以看到該資料夾的路徑、建立時間和修改時間。確認資料夾無誤後，點選底部的 下一步 繼續。
這裡需要注意：添加的是「資料夾」，不是單個PDF檔案。軟體會針對該資料夾中的PDF內容執行合併處理，因此在操作前建議先把需要合併的PDF放到同一個資料夾中，並移除不需要參與合併的PDF。
步驟三：設定PDF合併順序
進入第二步 設定處理選項 後，可以選擇排序方式。截圖中提供了兩個選項：按名稱升冪合併 和 按名稱降冪合併。
排序方式會影響最終PDF中的頁面順序。一般建議在處理前先給檔案命名加上編號，例如 01-封面.pdf、02-目錄.pdf、03-正文.pdf、04-附件.pdf。這樣選擇「按名稱升冪合併」時，軟體就會按照檔名從小到大依次合併，輸出的PDF閱讀順序更穩定。
如果你的檔案本身是按相反順序命名或需要倒序整理，也可以選擇「按名稱降冪合併」。確認排序方式後，點選 下一步。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
從介面頂部的流程可以看到，後續步驟包括 設定儲存位置 和 開始處理。按照軟體精靈繼續操作，選擇合併後PDF的儲存位置，然後進入開始處理步驟。
由於本功能是批次處理資料夾，建議將輸出目錄與原始PDF資料夾區分開，例如新增「合併結果」資料夾，方便對比處理前後檔案，也能避免誤刪或覆蓋原始資料。確認儲存位置後執行處理，等待軟體完成合併。
步驟五：檢查輸出PDF是否符合預期
處理完成後，開啟輸出目錄進行檢查。範例中產生的結果檔案為 Test folder 4.pdf，與原資料夾名稱一致。你可以重點檢查三個方面：第一，是否只產生了一個PDF；第二，檔案大小是否與多個原始PDF合併後的體量相符；第三，開啟PDF後頁面順序是否符合之前設定的名稱升冪或降冪。
常見問題與注意事項
1. 為什麼建議先整理檔名？
因為截圖中的處理選項主要是按名稱升冪或降冪合併。檔名會直接影響合併順序。如果檔名沒有編號，系統按名稱排序後可能與人工預期不一致。為了讓PDF合併順序更可控，建議使用 01、02、03 這類前置詞。
2. 一個資料夾會產生幾個PDF？
根據功能邏輯，一個資料夾會合併產生一個對應的PDF檔案。如果添加多個資料夾，則每個資料夾分別產生一個PDF；如果只添加一個資料夾，就會產生一個PDF。這也是該功能適合批次整理多個資料包的原因。
3. 可以直接添加單個PDF嗎？
本文所示功能入口是「將多個PDF資料夾合併為多個檔案」，操作截圖中突出的是「添加資料夾」。因此本教學建議以資料夾為單位操作，把要合併的PDF先放入同一個資料夾，再添加該資料夾進行處理。
4. 合併前是否需要備份原檔案？
建議保留原始PDF資料夾，尤其是合約、財務資料、掃描件等重要檔案。批次處理雖然能提升效率，但保留原檔案有助於後續追溯、補充和重新排序。
5. 輸出檔名如何識別？
從處理後截圖看，輸出PDF採用了資料夾名稱作為檔名，例如 Test folder 4.pdf。這種命名方式便於將合併結果與原始資料夾對應起來，適合批次歸檔。
總結：批量合併PDF資料夾，讓資料整理更高效
將一個資料夾中的多個PDF合併成一個PDF，是辦公中非常高頻的整理需求。使用核爍文檔批量處理工具，可以透過「PDF工具」中的「將多個PDF資料夾合併為多個檔案」功能，把資料夾作為處理物件添加進去，設定按名稱升冪或降冪合併，再按精靈設定儲存位置並開始處理。
相比手動逐個合併，這種方式更適合批次處理檔案，能夠減少重複操作，降低漏選檔案和順序混亂的風險。如果你經常需要整理合約、報告、掃描件或專案資料，建議先規範檔案命名，再使用該功能批量產出合併PDF，讓檔案歸檔和交付更清晰、更高效。