PDF 是我們最常用的格式之一,但當面對散落在文件夾中幾十甚至上百個 PDF 掃描合同、分好章節的報告、財務報表又或是零散的簡歷,如何將這些文件批量合併成一個完整的文檔方便瀏覽就成了一個最大的問題。一般來說我們只能找一個 PDF 編輯器來手動去一個接一個的去插入 PDF,幾個文件還能接受,要是文檔過多,效率不僅低,還會容易出錯,特別是需要每天或每週定期處理文件時,這種重複勞動會消耗大量的時間。
這裡給大家介紹幾種實用的方法,輕輕鬆鬆批量合併多個資料夾內零零散散的 PDF 檔案,讓檔案的整理變得簡單高效,下面和我一起操作試試吧!
什麼時候要批量合併資料夾內所有的 PDF 檔案?
檔案太多
工作和學習當中,經常會遇到一個資料夾裡放著很多 PDF 檔案的情況,一個一個打開查看非常麻煩,還會漏看內容,假如我們需要整體或連貫閱讀就會發現體驗非常差,這時候將資料夾內所有的 PDF 合併成一個檔案把所有內容集中在一起,查看起來更順暢。
提交完整檔案
資料提交、線上審核只能提交一個完整檔案,若一開始有很多零散的 PDF,就必須先合併,否則無法滿足要求,列印的時候也是一樣,多個 PDF 分開列印容易順序錯亂,還需要反覆操作,而透過批量合併所有 PDF 可以一次性生成一個完整的檔案。
方便存檔管理
零散的 PDF 檔案在儲存、保存時容易漏掉或是順序錯亂,時間一長也不方便查找,而將同一資料夾內的 PDF 批量合併後,只保留一個檔案,不但讓空間更清晰,同時也方便統一名稱和歸檔,這個方法簡單直觀,能大幅減少檔案管理的麻煩,提高整體工作效率。
批量合併多個 PDF 檔案的效果預覽
處理前:

處理後:

方法一:使用核爍文檔批量處理工具批量合併資料夾內的 PDF 檔案
推薦指數:★★★★★
優點:
- 介面操作簡單,功能比線上工具豐富,支援批量處理,多個資料夾能合併成多個檔案。
- 檔案皆為本機處理,相對上傳性質能保護使用者檔案安全。
缺點:
- 只能安裝軟體在電腦中操作。
操作步驟:
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【PDF 工具】-【將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案】。

2、點選【新增資料夾】新增包含需要合併 PDF 的資料夾,也可以直接將資料夾拖入新增,確認檔案沒問題後點選下一步。

3、進入到設定選項介面,排序方式我們可以根據需求來選擇從上到下合併或是從下到上合併。最後再次點選下一步,接著點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理完成之後,點選路徑打開資料夾即可查看合併成功的 PDF 檔案了。

方法二:使用 Adobe Acrobat DC 合併多個 PDF 檔案
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 合併品質較高,格式保持更完整,並且支援頁面預覽和順序調整。
- 可以批量處理大量檔案,功能全面,穩定可靠。
缺點:
- 需要付費訂閱,性價比較低,不是專業人員不適合。
- 軟體佔用空間較大,並且對電腦的效能有一定需求。
操作步驟:
1、用 Adobe Acrobat DC 打開 PDF 檔案,點選工具,找到合併檔案。

2、點選新增檔案選擇需要新增的 PDF 檔案,接著拖曳調整順序。

3、最後點選合併,等待處理完成即可。

方法三:使用 iLovePDF 快速合併多個 PDF 檔案
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 不用安裝任何軟體,操作簡單直觀。
- 通常可以免費試用,並且跨平台支援。
缺點:
- 檔案大小和數量有限制,功能也相對簡單。
- 依賴於當前網路環境,並且需要上傳檔案,有洩漏隱私的風險。
操作步驟:
1、打開 ILovePDF 網頁,找到合併 PDF 功能,新增需要合併的 PDF 檔案。

2、接著直接拖曳檔案順序,點選開始合併。

3、完成之後直接儲存。

方法四:使用 PDF24 線上批量合併 PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 完全免費使用,不用額外付費。
- 無需安裝軟體,同時支援手機操作。
缺點:
- 需要穩定的網路環境,無網路就無法操作。
- 超大體積的檔案有限制,可能沒辦法上傳。
操作步驟:
打開 PDF24 官網,點選合併 PDF。

2、上傳所有要合併的 PDF 檔案,調整順序後點選合併即可。

方法五:使用 Smallpdf 快速合併資料夾內所有 PDF
推薦指數:★★★☆☆
優點:
- 操作非常方便,介面所有功能簡單直觀。
- 合併速度較快,在幾秒鐘之內即可完成。
缺點:
- 免費版本有次數限制。
- 敏感的檔案謹慎上傳,可能有洩漏風險。
操作步驟:
1、打開 Smallpdf 網站,選擇合併 PDF 功能,新增所有 PDF 檔案。

2、拖曳檔案順序,完成後點選合併。

3、等待合併完成之後,點選儲存就可以了。
