PDF資料分散在同一個資料夾中時，手動合併會帶來重複操作和順序風險。本文從處理前後效果、適用場景、具體步驟和注意事項出發，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具的PDF資料夾合併功能，將資料夾中的多份PDF按名稱順序合併為一個PDF歸檔檔案，提升辦公整理效率。
在辦公室檔案管理中，PDF經常承擔「最終版資料」的角色。但實際工作中，最終資料並不總是一開始就是一個PDF，而是分散成多份檔案：一份說明、一份合約、一份附件、幾份掃描件，全部放在同一個資料夾裡。等到需要提交、歸檔或分享時，才發現還要把它們合併成一個完整PDF。
如果只是偶爾合併兩三個PDF，手動處理問題不大；但如果一個資料夾裡有多份PDF，或者每天都要整理類似資料，重複操作就會浪費大量時間。本文將介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，以資料夾為單位批次合併PDF，把一個資料夾中的多個PDF整理成一個PDF歸檔檔案。
適用場景：為什麼建議用資料夾方式批次合併PDF
與單次選擇多個PDF相比，以資料夾為單位合併更適合規範化辦公。因為很多業務資料本來就是按資料夾組織的，比如一個客戶一個資料夾、一個專案一個資料夾、一次培訓一個資料夾。使用資料夾批次合併，可以讓整理邏輯與原始檔案結構保持一致。
- 客戶資料歸檔：身分證明、合約、報價單、溝通記錄等PDF放在客戶資料夾中，合併後生成客戶歸檔PDF。
- 專案交付整理：專案文件、驗收報告、測試記錄、附件材料可統一合併為專案交付PDF。
- 行政與財務資料：報銷單、發票掃描件、審批表等分散PDF合併後更利於留存。
- 培訓資料打包：課件、閱讀材料、練習答案等PDF合併後可作為完整學習包傳送。
- 歷史資料電子化：多次掃描得到的PDF檔案，按資料夾整理後批次合併為統一檔案。
核爍文檔批量處理工具的定位是辦公檔案批次處理，核心價值在於減少重複勞動。對於PDF合併這類高頻整理任務，使用批處理功能可以把「反覆新增檔案、反覆匯出」的過程簡化為按精靈操作。
效果預覽：從多個PDF到一個PDF歸檔檔案
處理前：PDF檔案分散在同一個資料夾
下面的處理前截圖展示了一個名為 Test folder 4 的資料夾。資料夾內包含多份PDF檔案，每個檔案都有獨立名稱和檔案大小。這種狀態適合儲存原始資料，但不一定適合對外傳送或長期歸檔。
從辦公角度看，分散PDF會帶來幾個問題：傳送時附件過多，接收方容易漏看；歸檔時檔案數量多，管理成本高；閱讀時需要頻繁切換文件，影響連續性。
處理後：資料夾對應生成一個PDF
處理後的截圖中，可以看到生成了 Test folder 4.pdf。這說明原資料夾中的多份PDF已經被合併成一個PDF檔案，檔案大小顯示為 12,440 KB。
輸出檔案直接使用資料夾名稱，有助於保持「原資料夾—合併結果」的對應關係。對於需要批次整理多個資料夾的使用者來說，這種規則更方便檢查結果。
操作步驟：將資料夾中的多份PDF合併成一個檔案
步驟1：在軟體中進入PDF工具
開啟核爍文檔批量處理工具。軟體介面左側提供多個功能分類，本次需要處理PDF，所以選擇 PDF工具。進入PDF工具後，找到功能卡片 「將多個PDF資料夾合併為多個檔案」。
截圖中該功能卡片被標註出來，功能說明也指向「批次將很多包含PDF的資料夾合併成多個獨立PDF檔案」。如果你只想處理一個資料夾，也可以使用這個功能；只新增一個資料夾時，最終就會得到一個對應的PDF檔案。
步驟2：點選新增資料夾，匯入待處理目錄
進入功能後，第一步是選擇需要處理的記錄。點選右上角的 新增資料夾，選擇包含多份PDF的資料夾。
新增成功後，資料夾會顯示在列表中。範例中新增的是 Test folder 4，列表中同時顯示了路徑、建立時間和修改時間。透過這些資訊可以確認自己是否選中了正確的目錄。
如果你要合併的PDF都已經放在該資料夾中，可以繼續點選底部的 下一步。如果發現新增錯了目錄，可以先刪除錯誤記錄，重新新增正確資料夾。這裡建議不要急於下一步，先檢查路徑是否正確，因為批次處理的效率很高，但前提是處理對象選擇準確。
步驟3：設定按名稱升序或降序合併
第二個流程節點是設定處理選項。當前截圖中可設定的內容是 排序方式，包括 按名稱升序合併 和 按名稱降序合併。
這一步的目的，是決定多個PDF進入最終檔案時的先後順序。一般來說，如果檔名中包含數字編號，選擇按名稱升序合併最常見。例如：
- 01-封面.pdf
- 02-目錄.pdf
- 03-正文.pdf
- 04-附件.pdf
採用這種命名方式後，軟體按名稱升序合併，最終PDF順序就會比較符合預期。如果檔名沒有編號，而是完全依賴自然語言標題，建議先在資料夾中整理命名，再執行合併。
步驟4：設定儲存位置，避免結果混亂
從頂部流程可以看出，排序設定完成後，需要進入 設定儲存位置。這一環節主要用於確定合併後的PDF輸出到哪裡。為了便於管理，建議不要把結果隨意儲存到暫存目錄，而是建立固定輸出資料夾。
例如，你可以在桌面或專案目錄下新建「合併後PDF」「歸檔PDF」之類的資料夾。這樣處理完成後，原始PDF和合併結果分開存放，既方便核對，也降低誤操作風險。
步驟5：開始處理並核對歸檔PDF
完成儲存位置設定後，進入 開始處理。執行處理後，軟體會根據前面新增的資料夾和排序設定進行PDF合併。等待處理完成後，開啟輸出目錄檢視結果檔案。
範例結果是 Test folder 4.pdf，這與原始資料夾名稱一致。建議開啟該PDF進行快速核對：確認頁數是否完整、頁面順序是否正確、內容是否都是需要歸檔的資料。如果發現順序有誤，多數情況下可以透過調整原PDF檔名，然後重新按名稱升序或降序合併來解決。
常見問題或注意事項
1. 合併PDF前要不要重新命名檔案？
建議重新命名，尤其是對順序有要求的資料。由於截圖中的排序方式是按名稱升序或降序，檔名越規範，合併結果越可控。使用 01、02、03 這樣的編號前綴，是最簡單有效的方法。
2. 資料夾裡可以放非PDF檔案嗎？
本教學演示的是PDF資料夾合併，建議目標資料夾中只保留需要合併的PDF檔案。即使資料夾中存在其他類型檔案，也不應依賴它們參與合併。為了避免干擾和誤判，處理前先清理資料夾更穩妥。
3. 多個資料夾能不能一起處理？
從功能名稱「將多個PDF資料夾合併為多個檔案」可以看出，它面向多個資料夾的批次處理場景。也就是說，如果新增多個資料夾，通常會分別生成多個合併PDF。本文範例只新增一個資料夾，因此輸出一個PDF。
4. 合併後原PDF會消失嗎？
從處理邏輯看，合併操作的目標是生成新的PDF結果。為了安全起見，建議始終保留原始資料夾，並將輸出結果儲存到單獨位置。這樣即使後續需要調整順序，也可以重新處理。
5. 如何判斷合併是否成功？
可以從三方面判斷：輸出目錄是否出現了以資料夾命名的PDF；檔案大小是否與原始PDF總體量相符；開啟PDF後內容是否完整且順序正確。範例中生成的 Test folder 4.pdf 就是合併後的結果檔案。
總結：用PDF資料夾合併提升資料歸檔效率
把一個資料夾中的多個PDF合併成一個PDF，是資料整理、專案交付和檔案歸檔中非常實用的操作。核爍文檔批量處理工具透過PDF工具中的「將多個PDF資料夾合併為多個檔案」功能，讓使用者可以直接新增資料夾，設定按名稱升序或降序合併，再繼續設定儲存位置並開始處理。
這種方式的價值在於批次處理檔案：它減少了重複選擇PDF、手動調整和反覆匯出的時間，也讓資料夾與輸出PDF之間保持清晰對應。建議你在下次整理合約、報告、掃描件或學習資料時，先把PDF放入同一個資料夾並規範命名，再使用該功能一鍵生成歸檔PDF。