當一個文件夾裡存放了多份合約、報告、學習資料或掃描件時，逐一打開再手動合併PDF不僅耗時，還容易漏文件、順序錯亂。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何透過辦公軟體的PDF工具，將同一文件夾中的多個PDF檔案批量合併為一個PDF檔案，並說明處理前後效果、排序方式、操作注意事項和常見問題，適合需要整理資料、歸檔文件和提交整套PDF文件的辦公情境。
在日常辦公中，我們經常會遇到這樣的情況：一個專案資料、一次培訓材料、一套合約附件或一批掃描檔案，被拆分成多個 PDF 檔案放在同一個資料夾裡。需要提交、歸檔或傳送給他人時，如果仍然保持多個獨立檔案，對方檢視不方便，自己管理也容易混亂。更麻煩的是，如果手動使用閱讀器逐個開啟、拖曳頁面再儲存，不僅步驟重複，還可能出現遺漏、順序不一致、檔名混亂等問題。
本文要解決的問題很明確：如何批量將一個資料夾中的多個 PDF 檔案合併成一個 PDF 檔案。我們將使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的 PDF 工具功能，把資料夾內的多個 PDF 自動合併，最終生成一個以資料夾名稱命名的 PDF 檔案。對於經常處理合約、資料包、電子書章節、掃描件、報告附件的使用者來說，這類批量處理檔案的方式能明顯減少重複操作，提高整理效率。
適用場景：什麼時候需要把資料夾裡的PDF合併成一個檔案
將多個 PDF 合併成一個 PDF，並不只是簡單地「拼接檔案」。在辦公協作、資料整理和文件歸檔中，它能解決很多實際問題。
1. 專案資料統一歸檔：例如一個專案資料夾中包含方案、報價、合約、驗收單、補充說明等多個 PDF，合併後可以形成完整資料包，便於存檔和檢索。
2. 掃描件整理：紙本檔案掃描後，常常被儲存為多個 PDF 檔案。透過資料夾 PDF 批量合併，可以把分散的掃描結果整理為一個完整文件。
3. 學習資料或電子書章節合併：課程講義、論文資料、英文學習材料可能按章節拆分成多個 PDF。合併後閱讀更連續，也方便在平板或閱讀器中檢視。
4. 合約及附件提交：合約正文、授權書、營業執照、報價單等檔案如果分開發送，對方需要逐個下載和核對。合併成一個 PDF 後，傳輸和審核都更方便。
5. 批量處理多個資料夾：截圖中的功能名稱是「將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案」，這意味著它不僅適合處理一個資料夾，也適合一次新增多個 PDF 資料夾，讓每個資料夾分別生成一個獨立的 PDF 檔案。本文示例先以一個資料夾為例，幫助你理解完整流程。
效果預覽：處理前多個PDF，處理後生成一個PDF
在操作前，示例資料夾名為 Test folder 4，裡面包含多個 PDF 檔案，例如 human-exploration.pdf、learning-tips.pdf、SampleContract-Shuttle.pdf、Voyager-Grand-Tour.pdf 等。每個檔案都有自己的大小，說明目前資料仍然是分散存放的狀態。
這種處理前狀態很常見：檔案數量不算特別多時，手動處理似乎也能完成；但一旦資料夾數量增加，或者每個資料夾中都有十幾個、幾十個 PDF，重複合併就會佔用大量時間。
處理完成後，資料夾內生成了一個新的 PDF 檔案：Test folder 4.pdf。從截圖可以看到，合併後的檔案大小為 12,440 KB。也就是說，原來分散在同一資料夾內的多個 PDF 已經被整合成一個 PDF 文件，後續只需要開啟、發送或歸檔這一個檔案即可。
從處理前後的對比可以看出，這項操作的核心價值是：把多份 PDF 檔案的管理成本，降低為一個 PDF 檔案的管理成本。尤其是在批量辦公場景中，這比逐個檔案手動整理更穩定，也更節省時間。
操作步驟：使用辦公軟體批量合併資料夾內PDF
下面按照截圖順序，介紹如何在核爍文檔批量處理工具中完成 PDF 資料夾合併。整個流程可以理解為：選擇功能、新增資料夾、設定合併順序、設定儲存位置、開始處理。
步驟一：進入PDF工具並選擇「將多個PDF資料夾合併為多個檔案」
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇 PDF 工具。右側會顯示與 PDF 批量處理相關的功能卡片，例如 PDF 新增密碼保護、PDF 新增浮水印、刪除 PDF 中的頁面、PDF 轉換為 Word、PDF 轉換為 Excel 等。
在這些功能中，找到並點選 「將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案」。從功能說明可以看出，它用於批量將包含 PDF 的資料夾合併成多個獨立的 PDF 檔案。對於本文場景來說，我們只新增一個資料夾，最終就會得到一個合併後的 PDF 檔案。
這一步的目的，是進入正確的 PDF 合併功能介面。需要注意的是，這裡不是單純選擇多個 PDF 檔案，而是選擇「PDF 資料夾」。也就是說，軟體會以資料夾為單位讀取其中的 PDF 檔案，再按設定規則進行合併。
步驟二：新增需要處理的PDF資料夾
進入功能介面後，頁面頂部顯示目前功能名稱「將多個 PDF 資料夾合併為多個檔案」，並且流程被分為幾個階段：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。
在第一步「選擇需要處理的記錄」中，點選右上方的 「新增資料夾」 按鈕，把需要合併的 PDF 所在資料夾新增到列表中。截圖中已經新增了名為 Test folder 4 的資料夾，路徑顯示為桌面下的 Test folder 4 資料夾。
新增完成後，列表中會顯示序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間等資訊。你可以透過這些資訊確認是否選中了正確的資料夾。如果新增錯了，也可以使用介面中的刪除操作移除該記錄，或者透過「清空」重新選擇。
這一步的預期結果是：需要處理的資料夾已經出現在工作列表中，軟體知道接下來要讀取哪個資料夾中的 PDF 檔案。確認無誤後，點選底部的 「下一步」 進入處理選項設定。
步驟三：設定PDF合併順序
進入「設定處理選項」後，介面顯示「排序方式」。截圖中提供了兩個選項：按名稱升冪合併 和 按名稱降冪合併。預設選中的是按名稱升冪合併。
排序方式決定了多個 PDF 被合併到同一個檔案中的先後順序。比如檔名按照 01、02、03 或 A、B、C 命名時，選擇「按名稱升冪合併」通常能得到符合閱讀順序的合併結果；如果你的檔名本來就是倒序編號，或者希望後面的檔案排在前面，則可以選擇「按名稱降冪合併」。
這一步非常關鍵，因為 PDF 合併不是只看檔案數量，還要看頁面順序。如果順序設定不符合預期，合併後的 PDF 雖然生成成功，但閱讀邏輯可能會混亂。因此，建議在合併前先檢查檔案命名。如果是合約附件、報告章節或掃描頁，最好提前使用統一編號，例如 01-封面.pdf、02-目錄.pdf、03-正文.pdf，這樣按名稱升冪合併會更直觀。
設定完成後，點選底部的 「下一步」，進入儲存位置設定。
步驟四：設定合併後PDF的儲存位置
根據介面流程，第三個階段是「設定儲存位置」。雖然截圖沒有展示該頁面的具體細節，但從流程名稱可以確定，這一步用於指定處理後的 PDF 檔案儲存到哪裡。
設定儲存位置時，建議選擇一個容易識別的輸出目錄，例如專案歸檔目錄、桌面臨時目錄或專門的「合併結果」資料夾。這樣處理完成後，可以快速找到生成的 PDF 檔案，也能避免與原始檔案混在一起造成誤刪或重複發送。
如果你正在處理多個資料夾，建議輸出位置保持統一，方便一次性檢查所有合併結果。對於本文示例，處理後生成的檔名為 Test folder 4.pdf，與原資料夾名稱保持一致，便於判斷它來自哪個資料夾。
步驟五：開始處理並檢查結果
儲存位置設定完成後，進入「開始處理」階段。按照介面提示執行處理任務，軟體會讀取所選資料夾中的 PDF 檔案，並按照前面設定的名稱升冪或名稱降冪規則，將它們合併為一個 PDF 檔案。
處理結束後，開啟輸出目錄，檢查是否生成了目標 PDF。示例中最終生成的是 Test folder 4.pdf，檔案大小為 12,440 KB。你可以開啟該 PDF，重點檢查以下內容：檔案是否能正常開啟、頁面順序是否符合預期、檔案數量是否完整合併、是否需要重新命名後再歸檔。
常見問題與注意事項
1. 為什麼功能名稱是「多個PDF資料夾合併為多個檔案」？
這個功能的處理邏輯是以資料夾為單位。一個資料夾中的多個 PDF 會合併為一個 PDF；如果一次新增多個資料夾，則每個資料夾會分別生成一個合併後的 PDF。因此，它既能處理本文這種「一個資料夾變一個 PDF」的場景，也適合批量處理「多個資料夾分別生成多個 PDF」的辦公任務。
2. 合併順序應該怎麼選？
如果你的檔名是按閱讀順序命名的，例如 01、02、03，建議選擇「按名稱升冪合併」。如果你的檔名需要反向排列，再選擇「按名稱降冪合併」。合併前最好先整理檔名，因為順序直接影響最終 PDF 的閱讀體驗。
3. 合併後檔案大小為什麼會變大？
合併後的 PDF 包含了資料夾中多個 PDF 的內容，檔案大小通常會接近多個原檔案大小的總和。示例中原資料夾內多個 PDF 合併後，生成的 Test folder 4.pdf 為 12,440 KB，這是正常現象。
4. 可以一次處理多個資料夾嗎？
從功能名稱和「新增資料夾」的處理方式來看，該功能適合按資料夾批量處理。你可以將多個需要合併的 PDF 資料夾新增到列表中，讓軟體分別生成對應的合併檔案，從而減少重複選擇和重複操作。
5. 原始PDF會被刪除嗎？
本文截圖展示的是合併生成新 PDF 的流程，並沒有顯示刪除原檔案的操作。實際處理時，建議保留原始 PDF，待確認合併結果無誤後，再根據歸檔規則決定是否移動或備份原檔案。
總結：用批量處理工具把重複合併變成一次操作
把一個資料夾中的多個 PDF 合併成一個 PDF，看似是小任務，但在檔案數量多、資料夾數量多、需要頻繁歸檔的辦公場景中，手動處理會消耗大量時間。使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，可以按照「選擇 PDF 工具—新增資料夾—設定排序方式—設定儲存位置—開始處理」的流程，將重複勞動交給軟體完成。
對於需要整理合約、掃描件、學習資料、專案文件和報告附件的使用者，建議在合併前先規範檔案命名，再選擇合適的排序方式。這樣生成的 PDF 不僅檔案集中，頁面順序也更清晰。下次遇到一個資料夾裡堆滿多個 PDF 的情況，就可以直接使用批量合併功能，將分散檔案快速整理成一個便於發送、閱讀和歸檔的 PDF 文件。