日常工作中,我們經常需要將很多 PDF 資料整合到一起,或者是將一堆零散的檔案合併成一份完整的檔案,如果你還不會合併 PDF 檔案的話,就趕快學起來!下面就來教你如何一鍵快速合併 PDF 檔案,還能夠將多個資料夾裡的 PDF 批次合併成多個文件,操作非常簡單,新手也能快速學會!
把多個PDF合成一個檔案的使用場景
1、我們從網路上下載的PDF檔案或者電子書,通常都是分成好幾個章節,我們需要將這些章節或部分合併到一起,生成一份完整的PDF文件。
2、透過掃描器產生的多張圖片或多份PDF檔案,要合併成一份文件方便檢視。
3、一個專案有很多相關檔案,比如專案策劃、實施進度、推廣方案等等,我們需要將這些專案資料全部整合成一份檔案,便於存檔和統一管理。
4、給客戶傳送合約時,要傳送合約正文、補充協議、附加條款等多個檔案,將這些檔案合併到一起,更方便傳送,客戶也能統一檢視,不用挨個開啟。
5、從學生、員工那裡收集的多份PDF檔案,合併成一個檔案更方便儲存和管理。
多個PDF合併成一個檔案的效果預覽
處理前:


處理後:


批次合併多個PDF檔案的操作步驟
1、開啟核爍文檔批量處理工具,選擇PDF工具→將多個PDF資料夾合併為多個檔案。

2、將需要合併的PDF放到一個資料夾裡,然後點新增資料夾,匯入包含PDF的資料夾。也可以直接拖放。


3、選擇檔案排序方式,點選下一步,設定好檔案的儲存位置。處理完成後,直接點儲存位置檢視,資料夾裡的所有PDF檔案都合併到一起了。

合併PDF時的注意事項
1、合併PDF檔案之前,一定要確保檔案順序無誤。合併後的順序不可逆,尤其是合約、資料類的檔案。 如果要按固定的順序合併檔案,可以先在資料夾裡排好順序,透過001-100重新命名的方式,將檔案依次排序,再進行合併。
2、多份資料合併之前,先檢查一下檔案裡是否包含敏感資訊、比如身分證字號、手機號碼、合約金額等,如果有保密內容,需要先打碼,或者不進行合併,以免洩露重要資訊。