很多專案資料、客戶資料或歸檔目錄會在資料夾名稱後面帶有編號、年份、日期等數字，例如 Agreements10、Project2023、Report01。少量資料夾可以手動改名，但數量一多就容易漏改、改錯。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在辦公軟體中批次刪除資料夾名稱中的所有數字，幫助使用者快速完成資料夾名稱規範化整理。
在日常辦公中，我們經常會遇到大量資料夾名稱帶數字的情況：有的是匯出系統自動生成的序號，有的是歷史歸檔時加上的年份，有的是專案編號、批次號或臨時排序號。例如資料夾名稱可能是 Agreements10、Analysis2022、Data03、Design07、Documents08、Project2023 等。隨著資料越積越多，這些數字如果已經不再有實際意義，就會影響目錄閱讀和後續歸檔。
如果只有三五個資料夾，手動重新命名並不麻煩；但如果有幾十個、幾百個資料夾需要統一刪除名稱中的數字，逐個右鍵改名不僅耗時，還容易出現漏刪、誤刪、重複命名等問題。尤其是在部門資料整理、專案交接、客戶資料歸檔、課程素材分類、掃描件目錄整理等場景中，批次處理資料夾名稱是非常典型的重複勞動。
本文將以截圖中的示例為基礎，介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」批次刪除很多資料夾名稱中的所有數字。該工具定位於文件與檔案批次處理，適合處理檔案、資料夾、Word、Excel、PowerPoint、PDF、圖片、文字等辦公場景中的重複操作。本文重點講解「資料夾名稱」相關功能，幫助你把帶數字的資料夾名快速整理成更簡潔、統一的名稱。
適用場景：哪些資料夾名稱適合批次刪除數字
批次刪除資料夾名稱中的數字，適合用於「數字只是附加編號，不再需要保留」的場景。常見情況包括：
- 刪除序號：例如 Report01、Reports04、Results02、Summary06，希望統一變成 Report、Reports、Results、Summary。
- 刪除年份：例如 Analysis2022、Project2023、Promotion2020、Training2021，如果年份已通過上級目錄或表格記錄，不希望出現在資料夾名中，可以批次移除。
- 清理臨時編號：例如 Documents08、Feedback15、Templates14，這類編號可能只是臨時排序或匯出編號，整理歸檔時需要刪除。
- 統一目錄命名規範：當團隊要求資料夾名稱只保留英文、中文或業務名稱，不保留數字時，可以使用批次工具一次性處理。
- 資料遷移前整理：將桌面、共享碟、雲端硬碟下載目錄中的資料夾名稱統一處理，便於後續查找、搜尋和備份。
需要注意的是，如果數字本身是關鍵業務資訊，例如合約編號、客戶編號、訂單號、發票號、版本號等，就不建議直接全部刪除。本文方法適合「所有數字都可以移除」的情況。如果你只想刪除最右側編號、最左側編號、某個固定位置的數字，應結合軟體中其他刪除文字選項謹慎選擇。
效果預覽：處理前和處理後有什麼變化
先看處理前的資料夾列表。截圖中可以看到，多個資料夾名稱中都包含數字，有的數字在末尾，有的是兩位編號，有的是四位年份。例如 Agreements10、Analysis2022、Data03、Design07、Documents08、Feedback15、Project2023、Report01、Statements2019、Training2021 等。
這些數字分佈在不同資料夾名稱中，長度也不一致。如果手動處理，需要逐個判斷並刪除。對於 20 個資料夾還勉強可以操作，但如果數量擴大到上百個，人工重新命名的效率會明顯下降。
處理完成後，資料夾名稱中的數字被統一刪除，只保留原來的文字部分。例如 Agreements10 變為 Agreements，Analysis2022 變為 Analysis，Data03 變為 Data，Project2023 變為 Project，Report01 變為 Report，Training2021 變為 Training。處理後的列表更整齊，也更適合歸檔和檢索。
從前後對比可以看出，本次操作不是刪除資料夾，也不是移動資料夾，而是對資料夾名稱進行批次重新命名處理。資料夾內的檔案內容不會因為名稱中的數字被刪除而發生變化，但資料夾路徑會隨名稱變化而改變，因此如果其他文件或捷徑引用了原路徑，處理前需要提前評估。
操作步驟：使用辦公軟體批次刪除資料夾名稱中的所有數字
下面按照截圖中的操作流程，逐步說明如何完成批次刪除資料夾名數字的操作。整體流程可以理解為：選擇功能、新增資料夾、選擇刪除規則、繼續完成儲存位置和處理。
步驟一：進入「資料夾名稱」工具並選擇刪除文字功能
開啟「核爍文檔批量處理工具」後，在左側導覽列中可以看到多個辦公處理分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。因為本次要處理的是資料夾名稱，而不是 Word、docx、doc、Excel 或 PDF 檔案內容，所以應選擇左側的「資料夾名稱」。
進入「資料夾名稱」分類後，主區域會顯示多個與資料夾命名有關的功能卡片，例如尋找並取代資料夾名稱中的關鍵字、在資料夾名中插入文字、資料夾名新增前綴和後綴、資料夾名稱大小寫轉換等。本次目標是刪除資料夾名稱中的數字，因此選擇功能卡片「刪除資料夾名稱中的文字」。
這一步的操作目的，是告訴軟體本次要對資料夾名稱進行「刪除文字」類處理，而不是取代、插入或新增前後綴。選對功能後，後續才能在處理選項裡選擇「所有數字」。
步驟二：新增需要處理的資料夾記錄
進入「刪除資料夾名稱中的文字」功能頁面後，介面頂部顯示流程進度，包括「選擇需要處理的記錄」「設定處理選項」「設定儲存位置」「開始處理」。第一步是選擇需要處理的記錄。
在頁面右上方可以看到「新增資料夾」按鈕。點擊該按鈕後，將需要批次重新命名的資料夾新增到任務列表中。截圖中已經新增了 20 條記錄，表格列出了序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作等資訊。名稱列中顯示的正是待處理的資料夾名稱，例如 Agreements10、Analysis2022、Data03、Design07、Documents08、Feedback15 等。
這一步建議認真檢查列表，確認新增的都是需要處理的資料夾。若某個資料夾不應參與本次批次刪除數字操作，可以通過列表右側的操作項將其移出。介面底部顯示記錄數，便於確認本次批次處理的數量。確認無誤後，點擊底部「下一步」，進入處理規則設定。
步驟三：在操作類型中選擇「所有數字」
進入第二步「設定處理選項」後，軟體會要求選擇要從資料夾名稱中刪除的文字類型。根據截圖，操作類型中提供了多種選擇，例如所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。
本次目標是刪除資料夾名稱中的所有數字，所以選擇「所有數字」。該選項被選中後，軟體會在批次重新命名時識別資料夾名稱中的數字字元，並將其從名稱中移除。
這裡的「所有數字」通常適合處理不同長度、不同位置的數字。例如末尾的 10、03、07、15，可以刪除；四位年份 2022、2023、2020、2021，也會被刪除。也就是說，資料夾名中的數字只要屬於數字字元，都會被統ㄧ清理掉。設定完成後，點擊底部「下一步」，繼續進入儲存位置設定。
步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
截圖展示到「設定處理選項」為止，但介面頂部流程明確顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。在選擇「所有數字」並點擊「下一步」後，應按照軟體精靈繼續完成後續步驟。由於這是資料夾名稱重新命名操作，儲存位置相關設定會影響處理結果如何落地，建議按軟體介面提示謹慎確認。
在進入最後的開始處理步驟前，建議再次核對：待處理列表是否正確、刪除規則是否為「所有數字」、是否存在可能重名的資料夾。確認沒有問題後，再執行開始處理。處理完成後，回到資料夾所在目錄，就可以看到名稱中的數字已被刪除，效果與處理後截圖一致。
常見問題與注意事項
1. 刪除數字後會不會影響資料夾裡面的檔案
本次操作針對的是資料夾名稱，核心結果是批次重新命名資料夾。一般來說，它不會修改資料夾內部 Word 文件、docx 檔案、doc 檔案、Excel 表格、PDF 檔案或圖片檔案的內容。但是資料夾名稱變化後，資料夾路徑也會變化。如果你的其他文件、捷徑、軟體專案配置中引用了原來的路徑，需要提前確認是否會受到影響。
2. 所有數字都會被刪除嗎
根據截圖中選擇的操作類型「所有數字」，處理邏輯是刪除資料夾名稱中的數字。無論數字是兩位、四位，還是出現在名稱末尾或其他位置，只要屬於數字字元，都可能被刪除。因此如果某些數字需要保留，不建議直接使用該選項批次處理，應先將這些資料夾排除，或選擇更適合的刪除規則。
3. 批次刪除數字後會不會出現同名資料夾
有可能。例如 Data01 和 Data02 刪除數字後都會變成 Data；Report01 和 Report02 刪除數字後都會變成 Report。如果同一目錄下出現重名，系統或軟體可能無法按預期完成全部重新命名。因此在批次處理前，建議先瀏覽待處理列表，檢查刪除數字後的名稱是否可能重複。對於容易重複的資料夾，可以先保留必要的文字區別，再執行批次刪除數字。
4. 為什麼建議先備份再批次重新命名
批次操作的優勢是效率高，但一旦規則設定錯誤，也會快速影響大量資料夾。雖然本文操作目的清晰，只是刪除名稱中的數字，但對於重要資料目錄，仍建議先複製一份備份，或者先選取少量資料夾測試效果。確認結果符合預期後，再處理完整目錄。
5. 這個方法能用於檔案名稱嗎
本文演示的是「資料夾名稱」功能。如果你要處理的是檔案名稱，例如批次刪除 Word、docx、doc、Excel、PDF、圖片檔案名稱中的數字，需要進入軟體左側對應的「檔案名稱」或相關工具分類，選擇與檔案名稱處理匹配的功能。不要把資料夾名稱和檔案名稱混淆，以免新增物件不符合本次處理目標。
總結：用批次處理工具減少重複重新命名工作
批次刪除很多資料夾名稱中的所有數字，本質上是一個典型的辦公自動化整理需求。手動重新命名看似簡單，但當資料夾數量增加後，會消耗大量時間，並且很容易因為重複操作產生錯誤。藉助「核爍文檔批量處理工具」這類辦公軟體，可以透過「資料夾名稱」分類中的「刪除資料夾名稱中的文字」功能，新增資料夾後選擇「所有數字」，快速完成統ㄧ清理。
如果你的桌面、共享碟、專案目錄或歸檔資料夾中存在大量帶編號、年份、序號的資料夾，並且這些數字已經不再需要保留，可以按照本文步驟先新增少量資料夾測試，再批次處理完整目錄。這樣既能提升資料夾命名規範性，也能減少重複勞動，讓檔案整理工作更高效、更可靠。