當資料夾名稱中間包含不同的臨時欄位時,使用查找取代往往不夠準確,因為每個中間欄位都不一樣。更適合的方法是依左側文字和右側文字定位,批次刪除兩者之間的所有內容。本文結合核爍文檔批量處理工具截圖,演示從選擇功能、新增資料夾、設定 START 與 _END 邊界,到執行處理並檢視結果的完整流程。
很多使用者在整理資料夾時,會遇到一個看似簡單但非常耗時的問題:大量資料夾名稱中都有一段不需要的中間字段,而且每個字段內容還不相同。比如有的叫 tempFiles,有的叫 debugInfo,有的是 2024Draft、sampleChunk、oldVersion、batch001。此時普通的尋找取代並不好用,因為你不可能為每一個不同字段都單獨設定取代規則。更有效率的方法是按左右文本定位:找到固定的左邊文本 START,再找到固定的右邊文本 _END,然後批次刪除它們之間的所有內容。
本文將透過核爍文檔批量處理工具的實際介面,介紹如何完成這一操作。作為面向辦公場景的批次處理軟體,它的價值在於把重複性的檔案、資料夾和文件處理任務集中起來,用規則替代人工操作。對於批次刪除資料夾名稱中的中間字段,這種方式尤其適合數量多、命名結構相似但中間內容不同的目錄。
適用場景:為什麼按左右文本刪除比逐一取代更適合
如果所有資料夾名稱裡要刪除的文本完全相同,例如都包含「_old_」,那麼普通尋找取代就可以解決。但在很多真實辦公場景中,要刪除的部分並不固定。一個專案目錄可能叫 Project_START_alpha_END_Report,另一個可能叫 Photo_START_rawSet_END_Edited,還有一個可能叫 Notes_START_privateText_END_Public。它們的共同點不是中間字段相同,而是中間字段左右兩側有相同的標識。
按左右文本刪除的優勢就在這裡:使用者不需要關心中間到底是什麼,只要告訴軟體從哪裡開始定位、到哪裡結束定位。範例中,左側文本是 START,右側文本是 _END。軟體會在每個資料夾名稱中尋找這兩個邊界,並把中間的內容刪除。這樣,無論中間是英文、數字、版本號、草稿說明還是臨時備註,都能按同一規則處理。
這種方法適用於資料歸檔、專案目錄清理、客戶資料夾規範化、設計版本整理、匯出目錄二次命名等場景。它也適合與其他辦公檔案管理工作配合使用,例如整理 Word 文件 docx、doc 檔案、Excel 報表、PDF 資料和圖片素材目錄時,先把資料夾結構清理規範,再進行後續分類和備份。
效果預覽:處理前中間字段雜亂且內容不同
處理前的截圖展示了一批需要清理的資料夾。每個名稱中都包含 START 與 END,但兩者之間夾著不同文本。例如 Backup_START_tempFiles_END_Final、Data_START_sampleChunk_END_Clean、Invoice_START_batch001_END_Paid、Task_START_removeThis_END_Done。紅色標註的位置正是要刪除的中間字段。

這些中間字段在專案進行過程中可能有意義,但到了歸檔階段往往會干擾命名規範。名稱越長,使用者越難快速識別資料夾的核心含義;字段越不統一,後續搜尋和排序越不方便。手動處理不僅慢,還容易因為視覺疲勞造成錯誤。因此,將這類任務交給批次處理工具更符合辦公效率需求。
效果預覽:處理後批次保留統一結構
處理後,所有資料夾名稱都變成了更統一的格式。中間的 tempFiles、debugInfo、2024Draft、removeThis 等字段已經消失,但 START、END 以及名稱前後的業務資訊仍然保留。例如 Client_START_END_Archive、Invoice_START_END_Paid、Photo_START_END_Edited。

從結果可以看出,本次操作不是刪除某一個固定單詞,而是刪除兩個指定文本之間的動態內容。對於大量資料夾名批次刪除中間字段來說,這種結果更穩定,也更符合規則化整理的要求。
操作步驟:從功能選擇到規則設定完整說明
步驟 1:選擇資料夾名稱下的刪除文本功能
啟動核爍文檔批量處理工具後,在左側導航中找到「資料夾名稱」。點擊後,右側會顯示與資料夾命名相關的多個功能卡片。本次任務要刪除資料夾名稱中的一段文本,因此選擇「刪除資料夾名稱中的文本」。截圖中該功能卡片位於資料夾名稱分類下,說明它是專門用於批次處理資料夾名的功能。

這一步的目的,是保證後續規則作用在資料夾名稱上,而不是作用在檔案內容或某類文件上。核爍文檔批量處理工具中還包含 Word 工具、Excel 工具、PDF 工具、圖片工具等分類,使用者在操作時應根據處理物件選擇對應模組。如果要批次修改的是目錄名,就應使用「資料夾名稱」相關功能。
步驟 2:匯入要處理的資料夾並檢視列表
進入功能頁面後,當前步驟為「選擇需要處理的記錄」。點擊「新增資料夾」,把需要改名的目錄添加到軟體中。添加完成後,列表會顯示每個資料夾的名稱和路徑,並在底部彙總記錄數。範例中已經匯入 10 個資料夾,說明這 10 個目錄都將參與後續批次規則處理。

在這裡,使用者應重點檢查名稱欄。確認每個待處理資料夾都具備 START 和 _END 這兩個邊界。如果某些資料夾命名結構不同,建議先從列表中移除,避免執行後結果不一致。表格右側的操作欄提供了移除單條記錄的入口,頁面頂部也可以看到「清空」等按鈕,用於重新整理處理列表。
批次處理的核心原則是先確定範圍,再設定規則。範圍越準確,最終結果越可控。尤其是在處理工作碟、共享目錄或客戶資料時,不建議不檢查就直接執行。
步驟 3:選擇按兩個文本之間刪除,並填寫 START 與 _END
點擊「下一步」進入「設定處理選項」。在操作類型中選擇「兩個文本之間的所有內容」。隨後在「左邊的文字」輸入框中填寫 START,在「右邊的文字」輸入框中填寫 _END。截圖中紅色標註強調了這一設定位置。

為什麼右邊文本要寫成 _END?以 Build_START_debugInfo_END_Release 為例,START 後面有一個底線,debugInfo 後面又連接 _END。如果只把右邊文本寫成 END,刪除後的分隔符可能不符合預期;寫成 _END 後,要刪除的範圍包含 START 後面的底線和中間變數,最終留下 START_END,格式更自然。
同時,介面中可以看到「包含左邊的文字」和「包含右邊的文字」開關。當前範例要保留 START 和 END,因此不要開啟包含邊界文本。保持關閉時,軟體只刪除兩個邊界之間的內容,而不會刪除邊界本身。這一點決定了處理後的名稱是否還能保留 START_END 結構。
步驟 4:進入儲存位置和開始處理流程
完成規則設定後,繼續點擊「下一步」。頁面流程顯示後續步驟為「設定儲存位置」和「開始處理」。在開始處理之前,建議再次核對三個關鍵資訊:待處理記錄數量是否正確,左邊文本是否為 START,右邊文本是否為 _END,包含邊界文本的開關是否保持關閉。
確認無誤後執行處理。處理完成後,可以在資料夾所在位置檢視名稱變化。若看到原本不同的中間字段都被刪除,並統一變成 START_END 結構,就說明規則執行成功。
常見問題或注意事項
1. 中間字段包含數字、英文或多個單詞是否影響處理
一般不影響。該操作類型依據左右邊界定位,而不是識別中間字段的具體內容。只要中間字段位於 START 和 _END 之間,就可以被刪除。範例中的 2024Draft、batch001、rawSet 都屬於這種情況。
2. 左右文本應該怎麼選擇
左右文本應選擇在每個資料夾名稱中都穩定出現的部分。左邊文本建議選擇要保留區間左側的固定字元,右邊文本建議包含必要的分隔符。例如本例中右邊文本選擇 _END,就是為了控制刪除後的底線數量。實際使用時,可以先觀察幾條典型名稱,再決定邊界。
3. 如果處理結果不是預期怎麼辦
多數情況下,問題來自邊界文本輸入不準確,例如少寫底線、多寫空格、大小寫不一致,或錯誤開啟了包含邊界文本。建議先用少量資料夾測試規則,確認結果正確後再對大量目錄執行。
4. 這種方法和尋找取代有什麼區別
尋找取代適合刪除固定文本;按兩個文本之間刪除適合刪除不固定文本。本文場景中,每個資料夾的中間字段都不同,所以使用左右邊界定位更省事、更準確。
總結:大量資料夾名中間字段清理應優先使用批次規則
當大量資料夾名中間字段不同,但左右標識一致時,逐一重新命名或逐一尋找取代都不是高效方案。使用核爍文檔批量處理工具,可以透過「刪除資料夾名稱中的文本」功能,選擇「兩個文本之間的所有內容」,輸入 START 和 _END,快速刪除中間變數並保留統一結構。對於經常處理專案資料、客戶目錄、歸檔資料夾和辦公文件目錄的使用者來說,這種批次處理方式能減少大量重複勞動,也能降低命名錯誤。建議在正式執行前先檢查記錄和邊界文本,確認結果後再批次處理,讓資料夾管理更加規範、高效。