很多辦公文件夾採用「中文說明+數字編號」的命名方式，後期整理時如果只想保留編號，手動重新命名會非常低效。本文透過實際截圖講解如何使用核爍文檔批量處理工具，在文件夾名稱處理中選擇「刪除文件夾名稱中的文字」，並將操作類型設定為「所有漢字」，從而批量去掉文件夾名稱裡的中文字元，適用於專案資料、客戶目錄、備份目錄和編號歸檔等高頻辦公場景。
資料越積越多以後，資料夾命名往往會變得不夠統一。比如同一個目錄下同時存在「報告03」「備份1000」「財務606」「會議808」「客戶202」等資料夾。早期這樣命名很方便，因為中文能說明用途，數字能表示編號；但到了資料彙總、系統匯入、統一歸檔或跨平台遷移時，中文部分可能反而成為干擾。此時很多使用者希望把資料夾名稱中的中文字元批次刪除，只保留數字編號。
如果使用 Windows 檔案總管手動操作，需要逐個選中資料夾、按 F2 或右鍵重新命名，再刪除中文。資料夾數量一多，這種方式效率很低。本文將以核爍文檔批量處理工具為例，演示怎樣通過辦公軟體完成資料夾批次重新命名，一鍵去掉名稱裡的所有中文漢字。操作過程適合沒有指令碼基礎的普通辦公使用者，也適合經常整理 doc、docx、xlsx、pdf、圖片資料目錄的人員。
適用場景：為什麼要去掉資料夾名稱裡的中文字元
批次去除資料夾名稱中的中文字元，並不是為了讓名稱變短這麼簡單，它通常服務於更規範的資料管理流程。
- 編號化歸檔：將「項目001」「設計004」「照片77」整理為「001」「004」「77」，便於按編號排序和檢索。
- 系統匯入限制：部分業務系統、備份工具或指令碼流程對中文路徑不友好，提前清理中文可以減少異常。
- 批次交付資料：交付給客戶或合作方時，統一的數字編號目錄更清晰。
- 歷史目錄規範化：長期累積的資料夾名稱格式混雜，可以先刪除中文，再進行後續補位、排序或分類。
- 減少人工錯誤：批次規則處理可以避免手動漏刪某個漢字、誤刪數字編號等問題。
需要強調的是，本文處理的是「資料夾名稱」，不是檔案內容。無論資料夾裡放的是 Word 文件、Excel 表格、PPT、PDF、圖片還是影片，本次操作都只針對外層資料夾的名字。
效果預覽：處理前名稱中含有中文說明
下面的處理前截圖展示了一個典型辦公目錄。資料夾名稱由中文和數字組成，中文部分包括「報告、備份、財務、匯出、歸檔、會議、客戶、設計、項目、照片」，數字部分包括「03、1000、606、55、99、808、202、004、001、77」。
紅色標記指出了要刪除的中文漢字部分。對於這種命名結構，只要規則明確，就非常適合使用批次處理軟體完成，而不適合繼續人工逐個重新命名。
效果預覽：處理後中文被刪除，僅保留編號
處理完成後，資料夾名稱變成了純數字編號。可以看到，「報告03」變為「03」，「備份1000」變為「1000」，「財務606」變為「606」，「匯出55」變為「55」，「歸檔99」變為「99」，「會議808」變為「808」，「客戶202」變為「202」，「設計004」變為「004」，「項目001」變為「001」，「照片77」變為「77」。
這種處理結果說明，軟體刪除的是資料夾名稱中的中文漢字，而數字編號得到了保留。對於需要保留前導零的編號，例如「001」「004」，這種處理方式也更加適合批次歸檔。
操作步驟一：在辦公軟體中進入資料夾名稱功能區
啟動核爍文檔批量處理工具後，先看左側導航欄。介面中包含多個辦公處理入口，例如檔名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具、影片工具、音訊工具等。本次任務是修改資料夾名稱，因此應選擇「資料夾名稱」。
進入資料夾名稱功能區後，可以看到多個與資料夾命名相關的功能卡片。這裡需要選擇「刪除資料夾名稱中的文字」。截圖中該功能位於第 5 項，卡片標題清楚寫著「刪除資料夾名稱中的文字」，說明文字為「批量刪除資料夾名稱中的文字」。
選擇正確功能非常關鍵。如果誤進入檔名稱或檔案整理功能，處理對象可能就不是資料夾名稱。對於批量操作，第一步選對工具模組，能有效避免後續返工。
操作步驟二：添加要批量處理的資料夾記錄
進入「刪除資料夾名稱中的文字」頁面後，介面頂部顯示了操作流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步就是把需要重新命名的資料夾添加進來。
點擊右上角「添加資料夾」，選擇需要處理的資料夾。添加後，列表會顯示每個資料夾的序號、名稱、路徑、建立時間、修改時間和操作。截圖中已經添加了 10 個資料夾，路徑都在 D:\test\ 下，名稱與處理前效果圖中的資料夾一致。
在點擊「下一步」之前，建議先認真檢查表格。確認「名稱」列中確實包含需要刪除中文的資料夾，確認「路徑」列沒有選到其他目錄。如果某一行不需要處理，可以透過該行右側的刪除圖示移除；如果列表整體選錯，可以點擊「清空」後重新添加。列表底部顯示記錄數為 10，便於核對數量。
操作步驟三：設定刪除規則為「所有漢字」
點擊「下一步」後，進入「設定處理選項」。這裡是整個批量重新命名任務的核心，因為軟體會根據你選擇的操作類型來刪除對應文字。
介面中可以看到多個選項，例如「所有數字」「所有空白」「最右邊的幾個文字」「兩個文字之間的所有內容」「所有漢字」「所有內容」「某個文字左邊的所有內容」「位置範圍」「所有英文字母」「某個文字右邊的所有內容」等。如果目標是刪除資料夾名稱中的中文字元，應選擇「所有漢字」。
選擇「所有漢字」後，軟體會把資料夾名稱中的漢字部分作為刪除物件。比如「會議808」中的「會議」會被刪除，「808」保留；「照片77」中的「照片」會被刪除，「77」保留。這個規則適合中文在前、數字在後，也適合名稱中多個中文字元混合出現的情況。
如果你的需求不是刪除全部中文，而是只刪除某個固定詞，比如只刪除「備份」兩個字，就不能簡單套用本教學的規則，需要結合軟體中其他文字刪除選項進行設定。本文示例聚焦的是「所有中文漢字全部刪除」。
操作步驟四：按精靈完成儲存位置和開始處理
規則設定完成後，繼續點擊「下一步」。根據頁面頂部的流程，軟體後續會進入「設定儲存位置」和「開始處理」。由於這是資料夾名稱批量處理任務，使用者需要按照介面提示完成後續確認。
在正式開始前，建議再次回顧三個資訊：第一，處理物件是資料夾名稱，而不是檔案內容；第二，已添加的資料夾都是需要去除中文的物件；第三，操作類型已經選擇為「所有漢字」。確認無誤後再執行處理，可以減少批量改名帶來的風險。
處理結束後，在原目錄中查看效果，就能看到資料夾名稱已經從中文加數字的格式變為純數字編號格式。相比手動重新命名，整個過程更快，也更適合大量資料夾的統一處理。
常見問題和注意事項
1. 刪除中文後資料夾排序變化正常嗎？
正常。資料夾名稱改變後，檔案總管可能會按照新的名稱重新排序。例如處理後顯示為「001、03、004、55、77、99、202、606、808、1000」等，排序取決於系統當前檢視和排序規則。
2. 為什麼要先核對路徑？
批量處理一次會影響多條記錄，如果路徑選錯，可能會把不該處理的資料夾也改名。因此在列表頁查看「路徑」列非常重要，尤其是多個項目目錄名稱相似時。
3. 資料夾中的 docx、doc、xlsx、pdf 檔案會不會被改名？
本教學使用的是「資料夾名稱」分類下的功能，處理物件是資料夾名稱，不是資料夾內部檔案的名稱。內部檔案通常不會因為外層資料夾名稱刪除中文而被單獨改名。
4. 如果處理後想恢復中文怎麼辦？
批量刪除中文後，原中文說明不一定能自動從編號中推斷回來。因此對重要目錄建議先備份，或先用少量資料夾測試處理效果。確認規則正確後再批量執行完整目錄。
5. 名稱中含英文會被刪除嗎？
本次選擇的是「所有漢字」，目標是中文字元。從介面選項看，英文字母有單獨的「所有英文字母」選項，因此本教學中的規則主要用於刪除漢字，而不是刪除英文或數字。
總結：用規則化處理提升資料夾整理效率
批量刪除資料夾名稱中的中文字元，是典型的重複性辦公任務。核爍文檔批量處理工具把這類任務拆成清晰的步驟：進入資料夾名稱功能，選擇刪除資料夾名稱中的文字，添加要處理的資料夾，設定操作類型為「所有漢字」，最後按精靈完成處理。
對於需要整理項目編號、客戶目錄、備份資料夾、財務資料或歷史檔案的使用者來說，這種批量重新命名方式比手動操作更高效、更穩定。建議你在正式處理大量資料夾前，先用少量範例測試，確認輸出效果符合預期後，再一次性處理完整目錄。