本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過正則表達式對多個 Word、docx 文件中的關鍵字進行批次模糊刪除。範例中一次匯入 6 個 docx 檔案，使用 [A-Z]{3} 和 \d+ 等規則比對三位大寫字母及數字內容，並將取代內容留空，從而實現批次刪除。適合處理合約、論文、資料範本、英文文件中的編號、程式碼、縮寫、敏感詞等重複內容，減少逐一開啟 Word 修改的時間成本。
在整理大量 Word 文件時，經常會遇到一種情況：需要刪除的內容並不是完全相同的固定文字，而是符合某種規律的文字。例如英文文件中的三位大寫縮寫、課程代碼、編號、頁內數字、批次號等。如果逐個開啟 docx 或 doc 檔案，再手動尋找刪除，不僅效率低，還容易漏改。
本文以「使用正則表達式大量模糊刪除許多 Word 中的關鍵字」為例，介紹如何藉助辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，在多個 Word 檔案中大量尋找並刪除符合規則的內容。軟體的核心價值在於大量處理檔案，幫助使用者減少重複勞動，提升文件整理效率。
適用場景：哪些 Word 內容適合用正則大量刪除
當需要刪除的文字具有一定規律，而不是單一固定詞時，就適合使用正則表達式進行模糊比對。例如：
- 大量刪除 Word、docx、doc 檔案中的數字編號，如 60、2026、001 等；
- 大量刪除英文文件中的大寫縮寫，如 BOT、ELA 等；
- 刪除文件中的課程代碼、專案編號、批次號、序號；
- 清理從網頁、系統或範本中匯出的重複標記內容；
- 對多個 Word 檔案統一進行關鍵字尋找取代或刪除。
本例中需要處理的是多個 docx 檔案，目標是透過正則表達式比對文件中的部分英文大寫縮寫和數字，並將它們大量刪除。
效果預覽：處理前和處理後對比
處理前：多個 Word 檔案中存在需要刪除的規律性內容
處理前，資料夾中有 6 個 Word 文件，副檔名均為 docx，需要一次性大量處理。
打開其中一個 Word 文件可以看到，正文中存在類似 BOT、ELA 這樣的三位大寫字母內容，也存在 60 等數字內容。這類內容如果分佈在很多 Word 檔案中，手動尋找刪除會非常耗時。
處理後：符合正則規則的關鍵字被大量刪除
處理完成後，再查看 Word 文件，可以看到原來標題中的 BOT 已被刪除，正文中的數字內容也被刪除。由於取代後的關鍵字列表保持為空，軟體會將比對到的內容直接移除，從而實現「大量模糊刪除 Word 關鍵字」的效果。
操作步驟：使用正則表達式大量刪除 Word 中的關鍵字
步驟一：進入 Word 工具並選擇尋找取代功能
打開 核爍文檔批量處理工具，在左側功能欄選擇 Word 工具。在功能列表中找到並點擊 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。這個功能用於大量尋找取代 Word 檔案內容中的關鍵字，也可以透過「取代內容留空」的方式實現大量刪除。
進入該功能後，後續操作會依流程分為選擇記錄、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理幾個步驟。
步驟二：加入需要處理的 Word、docx 檔案
在「選擇需要處理的記錄」頁面，點擊 「加入檔案」，選擇需要處理的 Word 文件；如果檔案集中存放在同一個資料夾中，也可以使用 「從資料夾中匯入檔案」。
檔案匯入後，列表會顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。範例中共匯入了 6 個 docx 檔案，說明這些檔案將作為本次大量尋找取代的處理對象。確認列表無誤後，點擊底部的 「下一步」。
步驟三：選擇「使用公式模糊尋找文字」
進入「設定處理選項」頁面後，在「尋找方式」中選擇 「使用公式模糊尋找文字」。這裡的「公式」可以理解為正則表達式規則，用於比對一類符合規律的文字，而不是只比對某一個固定詞。
如果只想刪除完全一致的詞，可以選擇精確尋找；但本例要刪除的是「多個符合規律的內容」，因此應選擇模糊尋找方式。
步驟四：填寫需要尋找的正則表達式
在左側 「需要尋找的關鍵字列表」 中，每行填寫一個比對規則。範例中填寫了兩條規則：
- [A-Z]{3}：比對連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA；
- \d+：比對一個或多個數字，例如 60、2026、001。
這一步的目的，是告訴軟體需要在所有匯入的 Word 文件中尋找哪些「符合規則的文字」。相比手動輸入 BOT、ELA、60 等固定內容，使用正則表達式可以覆蓋更多同類文字，適合大量模糊刪除。
步驟五：取代內容留空，實現大量刪除
右側區域為 「取代後的關鍵字列表」。截圖中可以看到提示：「不填則表示刪除」。因此，如果目標是刪除比對到的內容，而不是取代為其他文字，就保持右側取代列表為空。
這樣設定後，軟體會在每個 Word 文件中尋找符合 [A-Z]{3} 和 \d+ 的內容，並將比對結果取代為空，相當於大量刪除這些關鍵字。
步驟六：設定儲存位置並開始處理
完成關鍵字規則設定後，點擊 「下一步」，按介面流程進入 「設定儲存位置」。建議根據實際需要選擇合適的儲存位置，避免直接覆蓋原檔案後不便回退。
確認儲存位置後，進入 「開始處理」 步驟，執行大量處理。處理完成後，打開輸出的 Word 檔案，即可檢查關鍵字是否已經按規則刪除。
常見問題與注意事項
1. 取代後的關鍵字列表為什麼要留空？
因為本次目標是「刪除」關鍵字，而不是取代成其他內容。根據介面提示，取代內容不填寫時表示刪除，因此右側取代列表保持為空即可。
2. 正則表達式會不會誤刪內容？
會有這種可能。比如 [A-Z]{3} 會比對所有連續 3 個大寫英文字母，不只比對 BOT 或 ELA；\d+ 會比對所有數字。因此在大量處理前，應先確認規則是否符合實際需求，必要時先用少量 Word 檔案測試。
3. doc 和 docx 都可以按這個思路處理嗎？
本文範例檔案為 docx。從功能名稱和處理對象來看，該功能用於 Word 檔案中的關鍵字尋找取代。實際處理時，可以將需要處理的 Word、docx、doc 檔案匯入列表，並以軟體識別結果為準。
4. 如果只想刪除固定關鍵字，還需要正則表達式嗎？
不一定。如果要刪除的內容是完全固定的詞語，可以使用精確尋找文字；如果要刪除的是一類變化內容，例如不同數字、不同編號、不同縮寫，就更適合使用公式模糊尋找文字。
5. 大量處理前需要備份嗎？
建議備份。正則表達式比對範圍較廣，尤其在處理大量 Word 檔案時，先保留原始檔案或另存到新位置，可以降低誤刪後的恢復成本。
總結：用正則大量刪除 Word 關鍵字，減少重複修改
透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，可以把原本需要逐個打開 Word 文件、逐處尋找刪除的工作，轉換為一次性大量處理。對於 docx、doc 等 Word 檔案中的編號、縮寫、數字、代碼和其他規律性文字，使用正則表達式進行模糊比對，再將取代內容留空，就能快速完成大量刪除。
如果你經常需要整理大量 Word 文件，建議先準備好待處理檔案和正則規則，再按本文步驟匯入檔案、設定模糊尋找、留空取代內容並開始處理。這樣可以顯著減少重複操作，提高文件清理與標準化處理效率。