根據已有的Excel表格數據,怎樣才能批量生成多個PDF檔案?
翻譯:简体中文繁體中文,更新時間:2025-07-22 12:43:35
內容說明:本文內容依據發佈時的軟體版本整理,介面與功能可能隨版本更新而變化,請以目前軟體的實際表現為準。如發現內容有誤,歡迎回饋。
本文相關軟體我的ABC軟體工具箱
當資料需獨立分發、長期存檔、跨平台共享的時候,把excel表格(如xlsx格式)變成PDF可以更好的滿足業務需求,像是IT部門、資料分析師、廣告業務部門或外包團隊中都會用到這一功能,具體怎麼用?多條獨立的PDF又有什麼優勢呢?
把Excel表格資料變成多條PDF文件的好處有哪些
最大的好處,就是可以保護隱私、防篡改!客戶合約、財務報表、醫療記錄、學生成績單等敏感數據分發或者傳播的時候,為了避免人們查看到對方無法公開或者不必要的內容時,需要形成獨立的PDF文件。PDF文件還可設定密碼或權限限制(如禁止列印、編輯),進一步保護隱私!
當然還能統一格式、提高效率降低成本。通過批量生成PDF,員工無需重複勞動,還能確保數據安全與準確性。
xlsx格式表格批量生成PDF的效果預覽
處理前:

處理後:


xlsx等格式Excel表一鍵生成上百條PDF文件的操作步驟
1,我們先創建一個PDF模版備用,格式根據你的Excel表格數據來,如下圖。

2,打開「我的ABC軟體工具箱」,找到「檔案內容」——「指定模版生成檔案」。

3,添加上你第一步創建的那個PDF檔案模版,下一步新建對應關係。

4,按照下圖選取好內容之後,放大鏡按鈕點擊,添加你的Excel表格,我們要根據此表來進行PDF內容的生成。

5,新建好對應關係,如果有圖片那麼「數據表列類型」可選擇「圖片」,預設的就是文字內容。

6,這裡一定要進行勾選,勾選之後下一步,系統自動根據你的xlsx檔案數據內容,自動生成多個PDF檔案。


關鍵字:Excel表格生成多個PDF檔案 , xlsx文件格式生成pdf , Excel數據導出形成多條單獨PDF
創建時間:2025-07-21 10:22:25
本文相關軟體我的ABC軟體工具箱
內容說明:本文內容依據發佈時的軟體版本整理,介面與功能可能隨版本更新而變化,請以目前軟體的實際表現為準。如發現內容有誤,歡迎回饋。
相關文章
怎麼根據範本檔案批量生成 word 文件6個步驟就可以把Excel表格內容自動生成多條txt記事本文件如何根據Excel表格中的資料批量生成多個員工資訊表怎麼按照Excel表格中的數據批量生成大量的合約按照 Word、PPT、Excel 等範本文件,大量產生個人資訊表如何將Excel表格中的資料匯入txt記事本裡大量生成文字檔案?批量生成Word文檔並寫入內容如何快速將 xlsx 等 Excel 資料表生成多條單獨的 PPT 檔案?指定模板生成檔案怎麼根據Excel表格中的資料大量產生上百張獎狀將Excel表格中的資料批量生成多個Word文件如何根據 Excel 資料表批量產生 PDF 檔案?