在當代的生活和工作中,製作論文、工作會議報告和演示工程文稿都離不開 Word 文件,隨著工作量和時間緊迫帶來的壓力,手動的去建立和編輯 doc、docx 等檔案會非常的繁瑣,因此指定完整的範本去自動化產生 doc、docx 等檔案可以幫我們大大減輕工作和時間帶來的壓力。Wrod 文件範本預先設計好佈局,包括文字樣式、排版設定,Excel 資料表把需要產生的資料依次排好,可以批量的建立符合要求的 doc、docx 檔案,不用重新開始設計和排版。
使用場景
有大量的數據在 Excel 表格中,需要將每一行的數據填充到一個 Word、PPT 或 Excel 模板檔案中,從而批量生成這些 doc、docx、xlsx、ppt 檔案。最常見的使用場景是批量生成合約、邀請函等。
效果預覽
處理前:

處理後:


操作步驟
首先準備好 Excel 數據表和 Word 文件的範本,如下圖:
Excel 數據表

Word 文件範本

開啟我的ABC軟體工具箱,點選【檔案內容】-【指定範本生成檔案】。

點選【新增檔案】選擇 Word 文件範本檔案【從資料夾中匯入檔案】從資料夾裡選擇 Word 文件檔案匯入,也可直接拖入檔案至下方紅框內。

接下來點選【新建對應關係】,然後填寫【名稱】,【Excel 數據檔案】點選右邊放大鏡,把 Excel 數據表選取進去,【標題所在行號】看需求自行選擇。

【處理選項】根據自身需求進行選擇【最終生成的檔案名稱類型】選擇將指定列的內容作為檔案名稱【檔案名稱所在列】對應 Excel 數據表的第二列內容:員工姓名

檢查 Word 文件範本的佔位符和 Excel 數據表有無偏差,在照片那一欄選擇圖片。

選定檔案,然後點選下一步。

等待處理完成後,找到儲存的資料夾查看批量生成的 doc、docx 等格式的檔案。
