從事HR招聘崗位或行政崗位的小夥伴們，每當招聘季度來臨時都非常忙碌，除了處理面試的工作，還得整理新入職員工的資訊。通常做法是先讓每個員工在匯總的Excel數據表格中填寫好相關資訊，再把這些資訊錄入到模版檔案中。在員工資訊特別多的情況下，手動錄入不僅會耗費我們大量的時間，還非常容易會出錯。那麼有沒有什麼更高效的方法呢？下面就給大家介紹一個簡單實用的方法，可以根據整理好的Excel表格中的數據，一次性批量生成多個Excel形式的個人資訊表，大大提高我們的工作效率，節省出許多寶貴的時間。
使用場景
需要將Excel表格中每一行的資料，生成一個單獨的Excel形式的員工資訊表時，可以使用下面的方法批量操作。不僅支援生成帶有圖片的文檔，還支援根據Excel表格中的資料，批量生成大量的Word、PPT、PDF等文件。
效果預覽
處理前：
處理後：
操作步驟
1、打開【我的ABC軟體工具箱】-【檔案內容】-【指定範本生成檔案】。
2、將Excel範本檔案添加到軟體中，可以直接將範本檔案拖放到工具箱中，也可以通過右上角的按鈕添加檔案。
範本檔案成功導入工具箱後會如下圖所示，接著點下一步。
3、點擊右上角新建對應關係。
接著會彈出下圖中的頁面，輸入好名稱後，接著上傳Excel資料檔案，並填寫標題所在行號。
接著設定具體欄位的對應關係，根據需求選擇「處理選項」和「最終生成的檔案名類型」，接著填寫檔案名所在列。最後填寫資料表與範本的對應關係，注意一定要先仔細閱讀說明按鈕和必讀按鈕中的內容。這裡會自動解析Excel資料表中的資料，與範本檔案相對應。如果內容中有照片，那麼資料表列類型就需要選擇「圖片」，檢查無誤後點擊右下角保存即可。
選擇剛建立好的範本與資料的對應關係，點擊下一步。
4、點擊【瀏覽】設定好檔案輸出目錄，確認無誤後點擊下一步，進行最終的處理。
5、等待片刻，當顯示出【處理完成】字樣，表示已經根據Excel資料表批量生成了很多個Excel檔案，Excel資料中有多少列員工資訊就生成了多少個員工資訊表，可前往保存位置進行查看。
