根据 Excel 资料档案，批次产生 Word、PDF 等格式的员工资讯档案

如果想要給公司員工的個人資訊單獨儲存在一個檔案中，透過在範本檔案中手動新增每個員工的資訊，然後再逐一儲存，這樣會很耗費我們的時間精力，而且在手動輸入的過程中也容易出現錯誤。大家如果不知道可以根據 Excel 和範本檔案快速生成多個員工資訊檔案，那麼快來學習下面的這個方法吧。只需要一個 Excel 資料檔案和一個範本檔案，透過建立這兩個檔案的對應關係，就可以批次產生多個檔案。這個方法支援 Word、Excel、PPT、PDF、文字檔案作為範本檔案，以此產生對應形式的員工資訊檔案。這裡選擇 PDF 格式的範本檔案進行示範。

使用場景

想要使用模板檔案，快速生成每個員工單獨的資訊檔案，可以根據 Excel 資料檔案，批次生成 Word、PDF、PPT、Excel、文字形式的帶照片的員工資訊檔案。

效果預覽

處理前：

處理後：

操作步驟

1.準備一個 Excel 資料表和一個 PDF 模板檔案。

模板檔案裡，中括號[]中的內容，是將要被替換的內容，在這裡的專業術語叫[佔位符]。模板中的[佔位符]通常與 Excel 資料檔案中的列是相對應的，並且用英文輸入法狀態下的中括號表示，如「[編號]」。

2.打開下面的這個軟體，依次點選「檔案內容」「生成檔案」「指定模板生成檔案」。

3.點選「新增檔案」，或者「從資料夾中匯入檔案」，或者直接將想要處理的檔案拖到軟體中來。這三種方法都可以新增 PDF 模板檔案，根據自己的習慣進行選擇。

PDF 模板檔案新增成功後，會在下方顯示出來。點選「下一步」。

4.點選「新建對應關係」，建立模板檔案與資料檔案的對應關係。

填寫想要的名稱，匯入 Excel 資料檔案，選擇標題在第幾行。

點選「下一步，設定欄位對應關係」，根據自己的需要選擇下方的選項。想要 Excel 資料檔案裡的第幾列作為生成後的檔名，那麼檔名所在列就填幾，但是選擇的這一列中不能有重複的內容。

填寫資料表與模板的對應關係，這裡會解析 Excel 檔案中的第一行表頭，第一行的名稱對應模板檔案中的[佔位符]。如果內容中有照片，那麼資料表的照片那裡就需要選擇「圖片」。點選「儲存」。

5.勾選剛剛建立好的 PDF 模板檔案與 Excel 資料檔案的對應關係。點選「下一步」。

6.點選「瀏覽」，選擇批次生成的 PDF 檔案的儲存位置。

7.顯示「失敗0條」，表示我們成功根據 PDF 模板檔案，批次生成了多個 PDF 檔案。在處理後的 PDF 檔案的儲存位置進行檢視就可以了。