如何根據 Excel 資料表批量產生 PDF 檔案？

在日常工作中，我們經常需要將 Excel 資料表轉換為 PDF 檔案，以便於列印、分享或存檔。然而，對於大量資料表，手動逐個轉換顯得非常繁瑣且耗時。幸運的是，藉助一些簡單的工具和技巧，我們可以批次處理 Excel 檔案，並快速生成對應的 PDF 文件。本文將介紹如何利用這個第三方工具來批次生成 PDF 檔案，幫助提高工作效率並節省大量時間。透過這個方法，你將能夠輕鬆管理多個資料表的轉換過程。

為什麼要把Excel資料表批次生成PDF檔案？

1. 當需要將 Excel 中的特定資料填充到固定格式的 PDF 範本中時，批次生成 PDF 檔案非常有用。
2. 如果需要為多個客戶或員工生成個人化文件，批次生成 PDF 能有效提高效率。
3. 在類似名片、證書等需要個人化資訊的場景中，利用批次生成 PDF 的功能，可以快速處理大量資料，節省人工輸入的時間，確保文件格式一致、內容準確。

使用Excel批次生成PDF的效果預覽

處理前：

處理後：

Excel資料表批次生成PDF檔案的操作步驟

1、開啟【我的ABC軟體工具箱】，選擇【檔案內容】-【指定範本生成檔案】。

2、選擇【新增檔案】，將提前建立好的PDF範本檔案新增進來。

3、選擇【新建對應關係】，依次把【名稱】→【Excel資料檔案】→【標題所在行號(最靠近資料正文的那一行)】填寫進來。

4、點選「下一步，設定欄位對應關係」，根據自己的需要選擇下方的選項。想要 Excel 資料檔案裡的第幾列作為生成後的檔名，那麼檔名所在列就填幾，但是選擇的這一列中不能有重複的內容。

5、勾選建立好的PDF範本檔案與Excel資料檔案的對應關係

6、點選立即處理即可