如何根据 Excel 数据表批量生成 PDF 文件？

在日常工作中，我们经常需要将 Excel 数据表转化为 PDF 文件，以便于打印、分享或存档。然而，对于大量数据表，手动逐个转换显得非常繁琐且耗时。幸运的是，借助一些简单的工具和技巧，我们可以批量处理 Excel 文件，并快速生成对应的 PDF 文档。本文将介绍如何利用这个第三方工具来批量生成 PDF 文件，帮助提高工作效率并节省大量时间。通过这个方法，你将能够轻松管理多个数据表的转换过程。

为什么要把Excel数据表批量生成PDF文件？

1. 当需要将 Excel 中的特定数据填充到固定格式的 PDF 模板中时，批量生成 PDF 文件非常有用。
2. 如果需要为多个客户或员工生成个性化文档，批量生成 PDF 能有效提高效率。
3. 在类似名片、证书等需要个性化信息的场景中，利用批量生成 PDF 的功能，可以快速处理大量数据，节省人工输入的时间，确保文档格式一致、内容准确。

使用Excel批量生成PDF的效果预览

处理前：

处理后：

Excel数据表批量生成PDF文件的操作步骤

1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【文件内容】-【指定模板生成文件】。

2、选择【添加文件】，将提前创建好的PDF模板文件添加进来。

3、选择【新建对应关系】，依次把【名称】→【Excel数据文件】→【标题所在行号(最靠近数据正文的那一行)】填写进来。

4、点击“下一步，设置字段对应关系”，根据自己的需要选择下方的选项。想要 Excel 数据文件里的第几列作为生成后的文件名，那么文件名所在列就填几，但是选择的这一列中不能有重复的内容。

5、勾选建立好的PDF模板文件与Excel数据文件的对应关系

6、点击立即处理即可