很多辦公檔案在歸檔或匯出時會自動帶上日期、版本號、流水號等尾部文字，例如 Report 2024-11-17.docx、Budget Details 2024-04-13.xlsx。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，在不逐一重新命名的情況下，大量刪除檔案名稱中最右邊的指定數量文字，適用於 PDF、Word、Excel、PPT、CSV、TXT 等多種檔案，幫助使用者快速清理檔案名稱、統一命名格式並減少重複操作。
在日常辦公中，很多檔案名稱會帶有固定長度的尾部資訊，例如日期、編號、批次號、版本號等。單個檔案手動刪除並不麻煩，但如果一個資料夾裡有幾十個、幾百個 PDF、Word、Excel、PPT、CSV 或 TXT 檔案，都需要把檔名最右側的日期刪掉，手動重新命名就會非常耗時，而且容易漏刪、誤刪或破壞副檔名。
本文要解決的問題很明確：批量刪除很多檔案名稱中的最右邊幾個文字。例如把 Analysis Results 2025-02-25.pdf 批量處理為 Analysis Results.pdf，把 Budget Details 2024-04-13.xlsx 處理為 Budget Details.xlsx。這裡使用的是辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，它的定位是面向辦公檔案的批量處理工具，核心價值在於減少重複勞動，讓檔案整理、檔案改名、文件處理等高頻操作可以一次完成。
適用場景
批量刪除檔名右側文字，尤其適合以下幾類辦公場景：
- 去掉檔名末尾日期：例如客戶資料、會議紀錄、預算表、專案計畫檔名後面帶有 2024-09-23、2025-02-25 這類日期。
- 去掉匯出系統生成的尾號：有些系統匯出的 doc、docx、xls、xlsx、pptx、pdf 檔案，會在名稱末尾自動追加編號或批次資訊。
- 統一歸檔命名格式：歸檔前希望檔名只保留主題名稱，去掉最後幾位固定長度文字，讓目錄更清爽。
- 處理多種副檔名檔案：同一資料夾中可能同時存在 PDF、Word、Excel、PowerPoint、CSV、TXT 等檔案，需要一次性統一處理。
這類需求的關鍵點是：要刪除的是檔名中靠右側的一段文字，而不是刪除副檔名。操作時需要明確刪除數量，例如截圖範例中要刪除的是日期文字，長度為 10 個字元。
效果預覽：處理前和處理後
處理前：檔名末尾帶有日期
從處理前截圖可以看到，多個檔名在主體名稱後面都帶有日期，例如 Analysis Results 2025-02-25.pdf、Budget Details 2024-04-13.xlsx、Client Data 2024-01-15.csv、Report 2024-11-17.docx 等。紅框標出的部分就是需要批量刪除的右側文字。
這些日期都位於副檔名前面，長度一致，都是 10 個字元。如果逐個刪除，不僅效率低，還可能把 .pdf、.xlsx、.docx 等副檔名誤刪，導致檔案無法正常開啟。
處理後：只保留檔案主題名稱和副檔名
處理後截圖中，原來的日期已經被刪除，檔案副檔名仍然保留。例如 Analysis Results 2025-02-25.pdf 變為 Analysis Results.pdf，Budget Details 2024-04-13.xlsx 變為 Budget Details.xlsx，Task List 2024-07-11.txt 變為 Task List.txt。
可以看到，處理結果符合常見辦公歸檔需求：檔案主體名稱更簡潔，副檔名沒有被破壞，PDF、Excel、Word、PPT、文字檔案仍然可以按原格式使用。
操作步驟
第一步：進入檔案名稱工具，選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能分類中選擇 檔案名稱。右側會顯示與檔名處理相關的功能卡片，包括尋找取代、插入文字、新增前綴後綴、大小寫轉換等。這裡需要選擇第 10 項 刪除檔案名稱中的文字。
這一步的目的，是進入專門用於批量刪除檔名內容的處理流程。與手動重新命名不同，該功能可以把相同規則應用到多條檔案記錄上，非常適合處理一批命名結構相似的檔案。
第二步：新增需要處理的檔案
進入功能頁面後，軟體會顯示流程進度：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。首先在第 1 步中新增檔案。截圖中可以看到頁面上方有 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個按鈕。
如果只想處理少量指定檔案，可以點選 新增檔案；如果要處理某個資料夾中的一批檔案，則可以使用 從資料夾中匯入檔案。檔案新增後，列表中會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作欄。使用者可以在這裡核對檔案是否正確，避免把不需要重新命名的檔案加入處理範圍。
從截圖中的列表可以看到，軟體已經匯入了 pdf、xlsx、csv、pptx、docx 等不同類型檔案。這說明該操作不是只針對某一種文件格式，而是面向檔案名稱本身進行批量處理，適合辦公檔案混合整理。
第三步：設定刪除規則，選擇最右邊的幾個文字
確認檔案列表無誤後，點選頁面底部的 下一步，進入 設定處理選項。在操作類型中選擇 最右邊的幾個文字。該選項表示從檔名主體的右側開始，按指定數量刪除字元。
截圖中數量輸入框填寫的是 10。這是因為範例中的日期格式為 yyyy-mm-dd，例如 2025-02-25，正好是 10 個字元。如果你的檔名末尾是 8 位日期，例如 20250225，則數量應填寫 8；如果末尾是 V1.0 這類版本號，則需要按實際字元數填寫。
這一步非常關鍵。設定刪除數量前，建議先觀察檔名結構是否一致。如果所有檔案都以相同長度的日期結尾，就可以使用該方式快速處理。如果不同檔案尾部文字長度不一致，則應謹慎設定數量，避免刪除過多或過少。
第四步：繼續下一步，按流程設定儲存位置並開始處理
設定好操作類型和數量後，點選 下一步。根據軟體頁面頂部流程，後續會進入 設定儲存位置 和 開始處理。使用者應按照介面提示完成儲存位置設定，再執行處理。
這樣做的好處是，批量重新命名任務具有清晰的步驟順序：先選檔案，再設規則，再確認儲存位置，最後執行。對於需要批量處理大量檔案的辦公場景，這種流程可以減少誤操作，也方便在執行前檢查規則是否符合預期。
常見問題和注意事項
1. 刪除的是檔名還是檔案內容？
該操作針對的是檔案名稱，不會刪除 Word、Excel、PDF、PPT 等檔案內部內容。它的作用是批量修改檔名中的文字。
2. 會不會刪除副檔名？
從處理後效果看，.pdf、.xlsx、.csv、.pptx、.docx、.txt 等副檔名都被保留。實際操作時仍建議在執行前確認刪除數量，尤其不要把副檔名也計算進去。
3. 數量應該怎麼填寫？
數量就是需要從檔名最右邊刪除的字元數。日期 2024-04-13 是 10 個字元，20240413 是 8 個字元，尾部空格也可能算作字元。處理前可以先抽查幾個檔名，確認規則一致。
4. 檔案類型不同可以一起處理嗎？
可以。從截圖範例看，PDF、Excel、CSV、PPT、Word、TXT 檔案被放在同一批任務中處理。因為本功能處理的是檔案名稱，所以適合混合檔案類型的批量整理。
總結
當檔名末尾帶有日期、編號或固定長度文字時，使用核爍文檔批量處理工具的 刪除檔案名稱中的文字 功能，可以快速完成批量清理。使用者只需要匯入檔案，選擇 最右邊的幾個文字，填寫要刪除的數量，再按流程繼續處理，就能把大量檔案統一名稱。
相比逐個右鍵重新命名，這種批量處理方式更適合辦公歸檔、專案資料整理、客戶檔案清理和系統匯出檔案規範化。建議在處理前先備份重要檔案，確認刪除數量後再執行，這樣既能保證準確性，也能顯著提升檔案整理效率。