當大量檔名中混有英文姓名、英文編號或其他英文字母時，逐個重新命名既耗時又容易出錯。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用辦公軟體中的「刪除檔名中的文字」功能，一次性刪除多個檔名裡的所有英文字母，並盡量保留數字編號及 Word、PDF、Excel、TXT 等副檔名，適合資料歸檔、大量編號整理和檔名標準化場景。
在日常辦公中，很多檔案會因為匯出系統、客戶提交、專案歸檔等原因，檔名裡同時包含數字編號、英文姓名、英文專案代號和副檔名。例如 1JamesAnderson.xlsx、10EmilyCarter.pdf、17RobertMitchell.docx 這類檔案，如果最終歸檔時只想保留前面的數字編號，手動一個個刪除英文字元會非常低效。檔案數量少時還能勉強處理，一旦有幾十個、幾百個檔案，就容易出現漏刪、誤刪、改錯副檔名等問題。
本文要解決的問題很明確：大量刪除很多檔案名稱中的所有英文字母，讓檔名從「數字+英文文字+副檔名」的形式，快速變成「數字+副檔名」的形式。下面將結合截圖，介紹如何在辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中完成此一大量檔名處理任務。該工具的定位是文件大量處理辦公軟體，適合把重複的檔案整理、重新命名、轉換和歸類操作交給軟體執行，從而減少手動勞動。
適用場景：哪些情況適合大量刪除檔名中的英文字母
大量刪除檔名中的所有英文字母，常見於資料標準化整理、大量歸檔、編號檔案清理和跨部門檔案交接等場景。比如某個資料夾中既有 PDF，也有 Word 文件 docx、Excel 表格 xlsx、文字 txt 檔案，檔名中包含 JamesAnderson、EmilyCarter、RobertMitchell 這類英文姓名，但真正需要保留的只是前面的序號。此時使用大量刪除英文字母功能，可以快速讓檔名回到統一的編號格式。
這種需求也常出現在從業務系統匯出的檔案中。系統為了區分使用者或訂單，可能會自動在檔名中拼接英文名稱；而在後續歸檔、列印、上傳或移交時，管理人員只需要數字編號。若繼續保留英文內容，不僅檔案列表顯得雜亂，還可能影響按編號排序、檢索和核對。因此，使用辦公軟體大量處理檔名，是比手動重新命名更穩定、更可控的方案。
效果預覽：處理前檔名中包含大量英文字母
從處理前截圖可以看到，資料夾中有多種類型的檔案，包括 xlsx、pdf、txt、docx 等。檔名結構大致為「數字編號+英文姓名+副檔名」，例如 1JamesAnderson.xlsx、11EmilyCarter.txt、17RobertMitchell.docx。紅框標出了檔名中的英文字母部分，這些內容就是本次要大量刪除的對象。
如果採用手動方式，需要逐個進入重新命名狀態，然後刪除 JamesAnderson、EmilyCarter、RobertMitchell 等英文字元串。這個過程不僅慢，而且容易誤刪數字編號或副檔名。尤其是 Word 的 docx、Excel 的 xlsx、PDF 的 pdf、文字檔案的 txt 混在一起時，手動操作更容易產生檔案無法正常開啟的問題。
效果預覽：處理後只保留數字編號和檔案副檔名
處理完成後，檔案名稱中的英文字母已經被大量刪除，原來的 1JamesAnderson.xlsx 變為 1.xlsx，10EmilyCarter.pdf 變為 10.pdf，17RobertMitchell.docx 變為 17.docx。可以看到，檔案主體中的英文姓名被清理掉，而檔案類型仍然保持原樣，便於繼續開啟和使用。
這種處理結果非常適合需要按數字編號管理檔案的場景。檔案列表變得簡潔，排序規則也更加清晰。對於包含大量 doc、docx、xls、xlsx、pdf、txt 等格式的資料夾，大量刪除檔名英文字母能夠明顯提升整理效率。
操作步驟一：進入「檔案名稱」分類並選擇刪除文字功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能導覽中選擇「檔案名稱」。該分類下集中提供了與檔案大量重新命名相關的功能，例如尋找取代、插入文字、添加前後綴、大小寫轉換等。本次要刪除檔名中的所有英文字母，因此需要選擇「刪除檔案名稱中的文字」。
這一步的目的，是進入專門用於刪除檔名文字內容的功能頁面。截圖中可以看到，「刪除檔案名稱中的文字」位於檔案名稱功能列表中，說明它面向的是檔名本身的大量處理，而不是修改文件內容。選擇正確的功能後，後續才能按規則大量刪除檔名裡的英文字母。
操作步驟二：添加需要處理的檔案或從資料夾匯入
進入「刪除檔案名稱中的文字」頁面後，介面頂部提供了「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個入口。若只需要處理少量指定檔案，可以點選「添加檔案」；若整個資料夾中的檔案都需要統一清理英文字元，則可以使用「從資料夾中匯入檔案」。
檔案匯入後，會在列表中顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。透過這個列表可以核對是否匯入了正確的檔案，也可以發現是否混入了不需要處理的檔案。截圖中可以看到，軟體已經識別出 pdf、txt、docx 等副檔名，並將檔案路徑完整列出。這對於大量重新命名非常重要，因為在執行前先確認檔案範圍，可以減少誤處理風險。
確認待處理記錄無誤後，點選底部的「下一步」。這一步的預期結果是進入處理規則設定頁面，也就是告訴軟體本次要刪除哪一類文字。
操作步驟三：在處理選項中選擇「所有英文字母」
來到「設定處理選項」頁面後，可以看到多個操作類型選項，包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母等。本次目標是大量刪除檔案名稱中的英文字母，因此需要勾選「所有英文字母」。
選擇「所有英文字母」後，軟體會按照此一規則處理已匯入檔案的名稱，將檔名主體中出現的英文字元統一刪除。對於 1JamesAnderson.xlsx 這樣的檔名，JamesAnderson 屬於英文字母文字，會被刪除；數字 1 會保留。對於 11EmilyCarter.txt，EmilyCarter 會被刪除；數字 11 會保留。
需要注意的是，截圖中的檔案列表單獨顯示了「副檔名」欄位，這說明軟體在處理時會識別檔案類型。實際操作中，建議以軟體預覽和最終結果為準，確保 xlsx、pdf、txt、docx 等副檔名仍然保留，避免檔案變成無法識別的類型。
操作步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
完成「所有英文字母」的操作類型選擇後，點選底部「下一步」。根據頁面流程，後續會進入「設定儲存位置」，再進入「開始處理」。這裡的核心目的是確定處理後的檔案儲存方式，避免對原始檔案造成不必要影響。大量重新命名屬於高頻辦公操作，但一旦規則選錯，影響也會大量放大，因此在開始處理前要再次檢查檔案列表和處理規則。
在儲存位置設定完成後，再進入開始處理環節。軟體會根據已匯入的檔案和已選擇的「所有英文字母」規則，大量刪除檔案名稱中的英文字元。處理結束後，回到資料夾中檢視，就能看到類似 1.xlsx、2.pdf、11.txt、17.docx 的命名效果。
常見問題與注意事項
1. 會不會刪除檔案副檔名中的字母？ 從截圖中的列表結構看，檔名和副檔名是分列展示的，處理結果截圖中 xlsx、pdf、txt、docx 也仍然存在。因此，本案例的目標是刪除檔案名稱主體中的英文字母，並保留檔案副檔名。實際大量操作前，建議先用少量檔案測試，確認結果符合預期後再處理全部檔案。
2. 檔名裡既有英文又有數字，數字會被刪除嗎？ 本次選擇的是「所有英文字母」，不是「所有數字」。因此數字編號會保留。例如 23RobertMitchell.docx 處理後會得到 23.docx，這正是按編號歸檔時需要的結果。
3. 如果檔名中有中文，會受到影響嗎？ 在目前操作中選擇的是刪除英文字母，不是刪除漢字或所有內容。一般情況下，中文不會因為該規則被刪除。如果檔名中同時有中文、數字和英文，應先確認自己真正想保留哪些內容，再選擇對應規則。
4. 處理大量檔案前需要備份嗎？ 建議備份。雖然大量處理工具能顯著提高效率，但大量重新命名一旦規則設定錯誤，可能會影響很多檔案。尤其是正式資料、合約、報表、論文、掃描件等重要檔案，最好先複製一份到測試資料夾中操作。
5. 能處理哪些格式的檔案？ 從截圖可以看到，本次範例中包含 PDF、Excel xlsx、Word docx、TXT 文字等檔案。由於該功能處理的是檔案名稱，而不是檔案內容，所以通常適用於不同類型的檔名整理。無論是 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf 還是 txt，只要是需要大量規範檔名，都可以按類似思路操作。
總結：用辦公軟體大量刪除檔名英文字母，減少重複重新命名工作
大量刪除檔案名稱中的所有英文字母，本質上是一個典型的辦公自動化整理需求。使用核爍文檔批量處理工具，可以把原本需要逐個手動修改的重新命名工作，變成匯入檔案、選擇規則、設定儲存位置、開始處理的流程化操作。對於幾十個甚至幾百個檔案，效率提升非常明顯。
如果你的資料夾中也存在大量「數字+英文+副檔名」的檔案，例如 Word 文件 docx、PDF 檔案、Excel 表格 xlsx、TXT 文字混在一起，並且希望統一刪除檔名中的英文部分，可以按照本文步驟嘗試操作。建議先選取少量樣本測試，確認處理效果正確後，再對完整資料夾進行大量處理，這樣既能提升效率，也能保證檔案整理的準確性。