很多資料在下載、匯出或歸檔後，檔案名稱裡會帶有日期、流水號、版本號等數字，例如AnnualReport2022.pdf、ClientList20231005.xlsx、ProductList12345.docx。手動逐一改名不僅耗時，還容易漏改或誤刪副檔名。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過「刪除檔案名稱中的文字」功能批次刪除檔案名稱中的所有數字，適用於PDF、Word、Excel、PPT、圖片、CSV等多種檔案，幫助使用者快速完成檔案名稱清理。
在日常辦公中，我們經常會遇到一批檔案名稱中混入大量數字的情況：有的是匯出系統自動生成的日期，有的是下載平台追加的編號，有的是版本號、流水號或批次號。例如 AnnualReport2022.pdf、ClientList20231005.xlsx、MarketResearch202306.docm、ProductList12345.docx、TeamStructure001.png 等。單個檔案手動修改還可以接受，但如果有幾十個、幾百個檔案都需要刪除檔案名稱中的數字，逐個重新命名就會非常低效，而且容易出現漏改、改錯、誤刪副檔名等問題。
本文要解決的就是這個典型問題：大量刪除很多檔案名稱中的所有數字。我們將使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」中的檔案名稱處理功能，把檔案名稱中的數字一次性清理掉，同時盡量保留原來的英文、中文、檔案副檔名和檔案類型。對於 PDF、Word 的 docx/doc/docm、Excel 的 xlsx/xls/csv、PowerPoint 的 pptx/ppt，以及 jpg、png、tiff 等圖片檔案，都可以按照同樣思路大量處理。
適用場景：哪些檔案適合大量去掉檔案名稱數字
大量刪除檔案名稱中的數字，常見於資料整理、專案歸檔、檔案交付、報表彙總、圖片素材管理等辦公場景。特別是當檔案名稱中的數字不再具有識別價值，或者會影響統一命名規範時，就可以使用大量重新命名工具一次性清理。
例如，財務或行政人員從系統中匯出報表時，檔案名稱常帶有日期數字，如 AnnualReport2022.pdf、MeetingNotes20230420.csv；市場或產品人員整理調研資料時，檔案名稱可能帶有月份編號，如 MarketResearch202306.docm；設計和運營人員管理圖片素材時，圖片名稱可能帶有拍攝日期、序號或版本號，如 FlowchartDesign20230810.jpg、PosterDesignv32023.tiff、TeamStructure001.png。若這些數字只是臨時標識，後續歸檔時不需要保留，就可以大量刪除。
與系統內建的重新命名方式相比，辦公軟體的優勢在於可以針對「檔案名稱中的某類文字」進行統一處理，而不是只能逐個輸入新名稱。核爍文檔批量處理工具的定位就是幫助使用者大量處理文件和檔案，減少重複勞動。對於本文這種「刪除所有數字」的需求，操作路徑比較明確：進入檔案名稱工具，選擇「刪除檔案名稱中的文字」，匯入檔案，再在處理選項中選擇「所有數字」。
效果預覽：處理前後檔案名稱有什麼變化
處理前：檔案名稱中包含年份、日期、編號和版本數字
下圖是處理前的檔案列表。可以看到，多個檔案名稱中都包含數字，例如 AnnualReport2022.pdf 中的 2022、ClientList20231005.xlsx 中的 20231005、FlowchartDesign20230810.jpg 中的 20230810、ProductList12345.docx 中的 12345、TeamStructure001.png 中的 001 等。這些數字分佈在檔案名稱中間或末尾，如果人工逐個刪除，需要反覆定位游標並確認副檔名是否保留。
這類檔案的共同特點是：檔案類型不同，但命名問題相同。既有 PDF，也有 Excel 表格、Word 文件、PPT 簡報、CSV 檔案和圖片檔案。對於辦公人員來說，如果把這些檔案一起匯入工具統一處理，就能顯著減少重複操作。
處理後：數字被清理，副檔名仍然保留
處理完成後，檔案名稱中的數字已經被刪除，檔案主體名稱變得更簡潔。例如 AnnualReport2022.pdf 變為 AnnualReport.pdf，ClientList20231005.xlsx 變為 ClientList.xlsx，ProductList12345.docx 變為 ProductList.docx，TeamStructure001.png 變為 TeamStructure.png。從效果圖可以看到，檔案副檔名仍然保留，檔案類型沒有因為刪除數字而混亂。
這種效果適合用於清理檔案名稱中的日期編號、批次號、流水號、匯出編號等。需要注意，如果某些數字本身是檔案名稱的重要組成部分，例如「第2季度報告」「方案3版」中的數字具有業務含義，那麼在大量刪除前應先確認是否真的需要刪除。
操作步驟：使用辦公軟體大量刪除檔案名稱中的所有數字
步驟一：進入「檔案名稱」分類，選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能導覽中選擇 檔案名稱。從截圖可以看到，軟體左側按功能類型進行了分類，例如檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。本文要處理的是檔案名稱中的數字，因此應進入「檔案名稱」分類。
在檔案名稱工具列表中，找到並點選 10、刪除檔案名稱中的文字。這個功能的說明是「大量刪除檔案名稱中的文字」，非常適合本文的需求：我們不是要取代某個固定詞，也不是要給檔案名稱加前綴後綴，而是要把檔案名稱中的某類內容刪除掉。這裡要刪除的內容就是「所有數字」。
這一步的操作目的，是進入正確的大量檔案名稱處理模組。預期結果是軟體開啟「刪除檔案名稱中的文字」的處理頁面，後續可以新增要處理的檔案，並設定要刪除的文字類型。
步驟二：新增檔案或從資料夾中匯入檔案
進入功能頁面後，介面頂部可以看到 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個入口。若需要處理的檔案數量不多，或者分散在不同位置，可以點選「新增檔案」手動選取；若檔案集中存放在同一個資料夾中，則建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以更快地把同一批資料加入處理列表。
從截圖中的列表可以看到，檔案被匯入後會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。例如 AnnualReport2022.pdf、ClientList20231005.xlsx、FlowchartDesign20230810.jpg、MarketResearch202306.docm、MeetingNotes20230420.csv、MeetingNotes20230420.pptx、PosterDesignv32023.tiff、ProductList12345.docx 等都已經出現在待處理記錄中。
這一步的操作目的，是把需要大量刪除數字的檔案加入任務列表。預期結果是所有待處理檔案都顯示在表格中，使用者可以先檢查檔案名稱和副檔名是否正確。如果發現誤加入的檔案，可以透過列表右側的操作列進行移除；如果檔案較多，也建議在進入下一步前大致檢查一遍，避免把不該改名的檔案一起處理。
步驟三：在處理選項中選擇「所有數字」
檔案新增完成後，點選介面下方的 下一步，進入「設定處理選項」。在該頁面中可以看到多種操作類型，包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。
本次目標是大量刪除檔案名稱中的所有數字，因此需要勾選 所有數字。選擇該項後，軟體會把檔案名稱中出現的數字字元作為要刪除的對象。無論數字在檔案名稱開頭、中間還是末尾，只要屬於檔案名稱中的數字內容，都將被清理。
這一步非常關鍵。很多使用者在大批次重新命名時會擔心規則設定複雜，尤其是日期格式不同、編號長度不同的情況。例如 2022 是四位數字，20231005 是八位數字，12345 是五位數字，001 是三位數字。如果使用人工尋找取代，需要分別處理不同數字；而選擇「所有數字」後，就不需要逐個指定具體數字，軟體會按數字類型統一處理。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
在處理選項設定完成後，繼續點選 下一步。從頁面流程可以看到，後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。設定儲存位置的目的，是確認處理結果儲存到哪裡，便於使用者在處理後找到新檔案或確認檔案名稱變化。由於不同辦公場景對原檔案和處理結果的管理要求不同，建議在執行大量操作前先確認儲存位置，尤其是在正式資料、專案交付檔案或客戶檔案上操作時，更應該謹慎。
完成儲存位置設定後，進入「開始處理」步驟並執行任務。處理完成後，可以回到資料夾中查看結果。若檔案名稱中的數字都被刪除，並且副檔名仍能正常識別，就說明本次大量重新命名已經完成。
這一步的操作目的，是把前面設定的「刪除所有數字」規則真正應用到檔案列表中。預期結果是多個檔案一次性完成改名，不需要使用者逐個開啟資料夾手動修改。
常見問題與注意事項
1. 大量刪除數字會不會影響檔案內容？
本文示範的是檔案名稱處理，不是修改 Word、Excel、PDF 或圖片內部內容。也就是說，它處理的是檔案名稱中的數字，例如把 ProductList12345.docx 改為 ProductList.docx，而不是刪除 docx 文件正文裡的數字。對於只想規範檔案命名、不想改動檔案內容的使用者來說，這類功能更適合。
2. 檔案副檔名會被刪除嗎？
從處理後截圖可以看到，pdf、xlsx、jpg、docm、csv、pptx、tiff、docx、png 等副檔名仍然保留。實際操作時，建議處理完成後檢查檔案是否仍能正常開啟，尤其是檔案量很大或檔案名稱規則複雜時，可以先用少量樣本測試，確認結果符合預期後再處理整批檔案。
3. 如果刪除數字後出現同名怎麼辦？
大量刪除數字可能導致不同檔案變成相同名稱。例如 Report2023.pdf 和 Report2024.pdf 刪除數字後都可能變成 Report.pdf。處理前應先查看檔案列表，判斷刪除數字後是否會出現重複名稱。若存在同名風險，建議先保留一部分區分資訊，或者分批處理，避免檔案名稱衝突影響整理結果。
4. 哪些數字不建議刪除？
如果數字代表重要含義，比如合約第1版、報價單2號、2024年度歸檔、專案3階段等，直接刪除可能會降低檔案識別度。大量處理的優勢是效率高，但前提是規則正確。建議先明確數字是否只是冗餘編號，再決定是否使用「所有數字」。
5. 可以同時處理多種格式檔案嗎？
從截圖中的範例可以看出，待處理列表包含 PDF、xlsx、jpg、docm、csv、pptx、tiff、docx 等多種檔案類型。由於本次操作針對的是檔案名稱，因此通常不受檔案內容格式限制。對於 Word 的 docx、doc、docm，Excel 的 xlsx、xls、csv，PowerPoint 的 pptx、ppt，以及常見圖片格式，都可以按同樣方式整理檔案名稱。
總結：用大量處理工具減少重複改名工作
大量刪除檔案名稱中的所有數字，是一個看似簡單但非常耗時的辦公任務。尤其當檔案來源複雜、格式多樣、數量較多時，手動重新命名不僅效率低，還容易出現漏改、誤改和副檔名處理錯誤。藉助核爍文檔批量處理工具，可以透過「檔案名稱」分類下的「刪除檔案名稱中的文字」功能，先匯入需要處理的檔案，再選擇「所有數字」，最後設定儲存位置並開始處理。
整個流程的核心價值在於：把重複性的檔案名稱清理工作交給辦公軟體大量完成，讓使用者把時間投入到更重要的資料審核、內容整理和業務判斷中。如果你正在整理一批帶有日期、編號、流水號的 PDF、Word、Excel、PPT 或圖片檔案，可以先準備一個測試資料夾，按照本文步驟嘗試大量刪除檔案名稱中的數字，確認效果後再應用到正式檔案中。