當一批 Word、Excel、PPT、PDF、圖片或文字檔的名稱前面帶有固定長度的無用字元時，逐個重新命名不僅耗時，還容易漏改。本文以批量刪除檔案名稱中自訂範圍的文字為例，示範如何使用核爍文檔批量處理工具在檔案名稱功能中選擇刪除檔案名稱中的文字，並透過位置範圍 1:5 一次性去掉檔名前 5 個字元，保留後面的日期編號和副檔名，適合整理 docx、doc、xlsx、pptx、pdf、jpg、txt、csv 等多類型檔案。
在日常辦公中，經常會遇到一批檔案名稱格式不統一的問題。例如同一個資料夾裡有 Word 文件、Excel 表格、PPT 簡報、PDF、圖片、文字檔等，檔案名稱都以一段英文前綴開頭，後面才是真正需要保留的日期編號。像 Alpha2024010101.docx、Bravo2024020202.doc、Chart2024030303.pptx 這類名稱，如果希望統一刪除前面的 Alpha、Bravo、Chart 等前綴，只保留 2024010101、2024020202、2024030303，就需要對檔案名稱指定位置的文字進行批次刪除。
如果檔案數量只有兩三個，手動改名還能接受；但當檔案數量達到幾十、幾百甚至更多時，逐個右鍵重新命名會非常低效，而且容易出現刪錯字元、遺漏檔案、誤改副檔名等問題。本文要解決的就是這類典型的批次檔案重新命名需求：按照自訂位置範圍，批次刪除檔案名稱中的指定文字，例如刪除第 1 到第 5 個字元，讓檔案名稱從英文前綴加日期編號，統一變成僅保留日期編號的形式。
下面將結合截圖，示範如何使用核爍文檔批量處理工具完成操作。它是一款面向辦公場景的文件批次處理軟體，核心價值是批次處理檔案、減少重複勞動、提升檔案整理效率。本文示例中的檔案類型包含 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等，適合用於跨格式檔案的名稱規範化整理。
適用場景：哪些檔案名稱適合按自訂範圍刪除文字
批次刪除檔案名稱中的自訂範圍文字，適合處理檔案名稱中無用內容位置固定的情況。這裡的關鍵不是要刪除的文字完全相同，而是它們在檔案名稱中的位置一致。例如每個檔案名稱前 5 個字元都是不需要的英文代號，雖然這些代號分別是 Alpha、Bravo、Chart、Delta、Eagle、Frame、Graph、Hotel、Index、Judge，但它們的長度都是 5 個字元，因此可以統一設定刪除範圍為 1:5。
這種方式常見於以下辦公場景：第一，系統匯出的檔案名稱前面帶有專案代號、人員代號、分類代號，但後續歸檔時只需要日期、編號或客戶名稱；第二，下載或接收的資料檔案名稱前有固定長度的來源標記，需要統一清理；第三，批次整理 Word 文件、Excel 表格、PPT 檔案、PDF 報告、圖片素材時，需要去掉檔案名稱前綴，方便按編號排序；第四，檔案名稱來自多個部門或平台，雖然前綴文字不同，但無用字元長度一致，可以透過位置範圍一次性刪除。
需要注意的是，按位置範圍刪除文字適合字元位置規律明確的檔案名稱。如果有的檔案要刪除 5 個字元，有的檔案要刪除 3 個字元，就要先確認是否需要分批處理。本文示例中所有檔案名稱前 5 個字元都需要刪除，因此使用位置範圍是最直接、最高效的方式。
效果預覽：處理前檔案名稱包含英文前綴
在處理前，資料夾中的檔案名稱由英文前綴加日期編號組成，副檔名保持各自的檔案類型。例如 Alpha2024010101.docx、Bravo2024020202.doc、Chart2024030303.pptx、Delta2024040404.ppt、Eagle2024050505.xlsx、Frame2024060606.xls 等。紅色標註的位置就是需要刪除的前綴部分。
從截圖可以看出，這些檔案並不屬於同一種格式，既有 Word 的 docx、doc，也有 PowerPoint 的 pptx、ppt，還有 Excel 的 xlsx、xls，另外還包含 jpg、txt、pdf、csv 等檔案。對於辦公人員來說，跨類型檔案統一整理非常常見。如果逐個開啟資料夾手動修改名稱，不僅耗時，而且要不斷確認副檔名是否保留，操作負擔會明顯增加。
本次處理的目標很明確：刪除每個檔案名稱最左側的 5 個字元。也就是說，只處理檔案名稱主體中的 Alpha、Bravo、Chart 等前綴，不改變後面的日期編號，也不改變 .docx、.doc、.pptx、.ppt、.xlsx、.xls、.jpg、.txt、.pdf、.csv 等副檔名。
效果預覽：處理後只保留日期編號和副檔名
完成批次處理後，檔案名稱前面的英文前綴已經被刪除，剩餘部分變為統一的日期編號加原副檔名。例如 Alpha2024010101.docx 變為 2024010101.docx，Bravo2024020202.doc 變為 2024020202.doc，Chart2024030303.pptx 變為 2024030303.pptx。
處理後的檔案列表更加整齊，檔案名稱以數字開頭，便於按時間、編號或批次排序。更重要的是，原來的檔案格式沒有被改變，Word、Excel、PPT、PDF、圖片和文字檔仍保持對應副檔名。這類結果非常適合後續歸檔、上傳系統、發送給同事或作為專案資料統一管理。
操作步驟：使用檔案名稱功能刪除指定範圍文字
下面按照軟體截圖中的流程進行說明。整體步驟可以概括為：進入檔案名稱工具，選擇刪除檔案名稱中的文字，匯入需要處理的檔案，設定刪除範圍，設定儲存位置並開始處理。每一步的目的都不同，建議在操作時先確認檔案名稱規律，再批次執行。
步驟一：進入檔案名稱分類，選擇刪除檔案名稱中的文字
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側功能導航中選擇 檔案名稱。介面中會顯示與檔案名稱處理相關的多個工具，例如尋找並取代檔案名稱中的關鍵字、在檔案名稱中插入文字、檔案名稱添加前綴和後綴等。本文要進行的是刪除檔案名稱中的一段文字，因此選擇 刪除檔案名稱中的文字 這個功能。
這一步的操作目的，是進入專門的檔案名稱文字刪除流程。由於我們不是轉換檔案格式，也不是處理 Word、Excel 或 PDF 內容，而是直接修改檔案名稱，因此應在 檔案名稱 分類下完成。進入該功能後，軟體會以流程精靈的方式引導使用者依次完成選擇檔案、設定處理選項、設定儲存位置和開始處理。
步驟二：添加或匯入需要批次處理的檔案
進入 刪除檔案名稱中的文字 頁面後，首先來到 選擇需要處理的記錄 這一步。介面右上角可以看到 添加檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多 等按鈕。對於本例這種同一資料夾內有多種檔案類型的情況，可以使用 添加檔案 選擇指定檔案，也可以透過 從資料夾中匯入檔案 批次匯入整個資料夾中的檔案。
匯入後，軟體會在列表中顯示檔案記錄，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間以及操作欄。這裡可以看到 10 條待處理記錄，名稱欄中顯示 Alpha2024010101.docx、Bravo2024020202.doc、Chart2024030303.pptx 等檔案，副檔名欄則分別顯示 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv。透過列表預覽，可以確認需要處理的檔案是否已經全部匯入，也可以檢查是否混入了不需要處理的檔案。
這一步的預期結果是：所有要批次刪除檔案名稱前綴的檔案都出現在記錄列表中，且檔案路徑正確。如果發現某個檔案不應參與處理，可以根據介面中的操作欄進行移除；如果匯入錯了批次，也可以使用 清空 後重新添加。確認無誤後，點選 下一步 進入處理選項設定。
步驟三：選擇位置範圍，並填寫 1:5
在 設定處理選項 頁面中，軟體提供了多種刪除檔案名稱文字的方式，包括所有數字、所有空白、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容、所有漢字、所有內容、某個文字左邊的所有內容、位置範圍、所有英文字母、最左邊的幾個文字、某個文字右邊的所有內容等。本文要實現的是按字元位置刪除前 5 個字元，因此選擇 位置範圍。
選擇 位置範圍 後，在下方 範圍 輸入框中填寫 1:5。這裡可以理解為刪除檔案名稱主體中從第 1 個字元到第 5 個字元之間的內容。以 Alpha2024010101.docx 為例，Alpha 正好是前 5 個字元，刪除後得到 2024010101.docx；以 Bravo2024020202.doc 為例，Bravo 同樣是前 5 個字元，刪除後得到 2024020202.doc。
這一步非常關鍵，因為它決定了最終會刪除檔案名稱中的哪一段文字。填寫範圍前建議先在檔案列表中抽查幾個檔案名稱，確認要刪除的字元長度一致。本例中每個檔案名稱前綴均為 5 個英文字元，因此填寫 1:5 可以批次刪除所有前綴。如果你的檔案名稱需要刪除的是第 3 到第 8 個字元，則應按實際情況填寫對應範圍，而不是照搬示例。
步驟四：設定儲存位置並開始處理
完成處理選項設定後，繼續點選 下一步。根據介面流程，後續會進入 設定儲存位置，然後再進入 開始處理。由於這是批次修改檔案名稱的操作，建議在正式處理前先確認儲存位置和處理範圍，避免把不需要修改的檔案也加入任務。
在設定儲存位置時，按照軟體介面提示選擇合適的儲存方式或位置即可。對於重要檔案，建議先複製一份測試檔案進行驗證，確認刪除範圍符合預期後，再對正式資料進行批次處理。進入 開始處理 後，軟體會按照前面設定的規則，對匯入列表中的檔案逐條執行檔案名稱文字刪除。
這一步的預期結果是：所有記錄中的檔案名稱統一去掉指定範圍文字，副檔名保持不變。處理完成後，可以回到資料夾中查看結果，對比處理前後的名稱是否符合預期。
常見問題與注意事項
1. 位置範圍 1:5 會不會刪除副檔名
從本例結果看，刪除的是檔案名稱主體中指定位置的文字，處理後 .docx、.doc、.pptx、.xlsx、.pdf 等副檔名仍然保留。也就是說，本文示例的目標是清理檔案名稱中的前綴，而不是更改檔案類型。實際操作時仍建議處理前查看預覽列表，確認規則符合需要。
2. 不同檔案類型可以一起處理嗎
可以。從截圖中的記錄列表可以看到，本例同時匯入了 docx、doc、pptx、ppt、xlsx、xls、jpg、txt、pdf、csv 等多種格式檔案。因為本次操作針對的是檔案名稱，而不是檔案內容，所以適合跨格式批次重新命名。對於辦公室常見的 Word、Excel、PowerPoint、PDF 資料歸檔，這種方式可以明顯減少重複勞動。
3. 所有檔案名稱前綴長度必須一致嗎
如果使用 位置範圍 並填寫 1:5，那麼軟體會按同一個範圍處理所有已匯入檔案。因此，最理想的情況是每個檔案要刪除的部分長度一致。若有些檔案前綴是 4 個字元，有些是 6 個字元，建議先分組處理，或者選擇更適合當前規律的刪除方式。否則可能出現某些檔案多刪或少刪字元的情況。
4. 處理前為什麼要檢查檔案列表
批次處理的效率很高，但也意味著規則會一次性應用到所有匯入記錄。處理前檢查名稱、路徑、副檔名和記錄數量，可以避免誤處理其他資料夾中的資料。尤其是在從資料夾中匯入檔案時，要確認該資料夾下是否包含暫存檔、備份檔案或不需要參與重新命名的檔案。
5. 是否適合刪除中文、數字或空格
截圖中的處理選項包含所有數字、所有漢字、所有空白、所有英文字母等類型，也包含位置範圍。本文重點講解的是按自訂範圍刪除文字。如果檔案名稱中的無用內容是固定位置的中文、數字或空格，同樣可以根據實際需求選擇合適的刪除方式；如果只是刪除前幾個字元，位置範圍通常更直觀。
總結：用批次處理替代重複改名，提高檔案整理效率
批次刪除檔案名稱中的自訂範圍文字，是檔案整理中非常實用的操作。本文示例透過核爍文檔批量處理工具，將 Alpha2024010101.docx、Bravo2024020202.doc、Chart2024030303.pptx 等檔案統一刪除前 5 個字元，最終得到 2024010101.docx、2024020202.doc、2024030303.pptx 等規範名稱。整個過程不需要逐個右鍵重新命名，也不需要開啟檔案內容，只要匯入檔案、設定位置範圍 1:5，再按流程處理即可。
對於經常整理 Word、Excel、PPT、PDF、圖片、文字、CSV 等辦公資料的使用者來說，這類批次檔案名稱處理功能可以顯著減少重複勞動，降低手動出錯機率，讓歸檔和交付更高效。建議在正式處理大批量檔案前，先用少量樣本測試刪除範圍，確認無誤後再批次執行。這樣既能保證結果準確，也能充分發揮辦公軟體批次處理檔案的效率價值。