檔名中如果同時存在無用前置詞與固定關鍵詞,可以藉助批次重新命名工具,依據關鍵詞定位刪除左側字元。本文圍繞「刪除檔名中的文字」功能,講解如何在核爍文檔批量處理工具中匯入檔案、選取處理規則、輸入 START,並批次將 Archive_START_oldPart_END.txt 這類檔案整理為 START_oldPart_END.txt,適合辦公文件、純文字、PDF、圖片等檔名規範化整理。
很多辦公室文件並不是內容難整理,而是檔案名稱本身太亂。比如從業務系統、網路硬碟、郵件附件或協作平台下載的文件,名稱前面常常帶有來源標記、匯出批次、人員簡稱、舊分類欄位等。真正有用的資訊往往從某個關鍵字之後才開始。以本文示例為例,檔案名稱中都有 START,我們希望把 START 左邊的內容全部刪除,讓檔案名稱統一從 START 開始。
如果逐個修改檔案名稱,需要不斷按 F2、選取左側內容、刪除、Enter。文件數量少時還可以接受,一旦涉及幾十個 Word 文件、PDF 報告、Excel 表格、txt 文字檔或圖片文件,手動操作就會變成典型的重複勞動。更麻煩的是,左側前綴長度並不一致,無法簡單依靠固定字元數刪除。
本文將使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具 演示一種更高效的方法:透過「刪除檔名中的文字」功能,選擇「某個文字左邊的所有內容」,輸入指定關鍵字 START,一次性完成批次重新命名。看完後,你可以把同樣方法應用到 docx、doc、xlsx、xls、pdf、txt、jpg、png 等檔案的名稱整理中。
適用場景:按關鍵字刪除左側字元的典型辦公需求
按關鍵字刪除檔案名稱左側內容,本質上是一種「以文字為分界點」的批次重新命名方式。它並不要求左側字元長度相同,只要求檔案名稱中存在一個可識別、可重複使用的關鍵字。
以下場景非常適合使用這種方法:
- 清理系統匯出前綴:例如匯出的檔案名稱前面帶有 Archive_、Data_、Log_ 等來源資訊,但歸檔時只需要從 START 或專案編號開始。
- 統一多來源資料名稱:不同部門提交的文件前綴不同,但都包含同一個專案標識,可批次刪除標識左邊內容。
- 規範 Word 檔案名稱:如 docx、doc 檔案名稱前面帶有姓名或日期,想從合約編號、客戶名稱或關鍵欄位開始保留。
- 整理 PDF 和掃描件:PDF 檔案名稱中含有掃描設備編號、匯入批次等無用前綴,可按固定關鍵字清理。
- 處理記錄檔、圖片和文字檔:例如 txt、log、jpg、png 檔案中保留採集標識後的部分,刪除前面的暫存欄位。
這類需求的共同點是:檔案名稱左側內容不固定,但中間有一個穩定文字。如果你的檔案名稱也符合這個特徵,就可以使用本文方法。
效果預覽:從雜亂前綴到統一命名開頭
處理前:檔案名稱左邊內容各不相同
處理前的檔案列表中可以看到,每個檔案名稱都包含 START,但 START 左邊的內容並不一樣。例如 Archive_、Data_、Doc_、File_、Image_、Log_、Note_ 等前綴混在一起。這些前綴可能代表舊分類、匯出來源或臨時命名規則,但現在已經不需要保留。

以幾個檔案為例:
- Archive_START_oldPart_END.txt 需要變為 START_oldPart_END.txt
- Doc_START_2024Draft_END.txt 需要變為 START_2024Draft_END.txt
- Image_START_rawName_END.txt 需要變為 START_rawName_END.txt
如果按固定長度刪除,Archive_ 和 Doc_ 長度不同,規則很難統一;如果按 START 定位,就能準確刪除 START 左邊所有字元。
處理後:檔案名稱統一以 START 開頭
處理完成後,所有檔案名稱都從 START 開始,左側無用前綴已經被清理。處理後的結果清晰、統一,後續排序、搜尋和歸檔都更方便。

從截圖可以看出,處理後的檔案包括 START_2024Draft_END.txt、START_alpha_END.txt、START_batch001_END.txt 等。它們保留了 START 和右側內容,同時保留了原來的 .txt 副檔名。這個效果正是「刪除某個文字左邊的所有內容」的典型結果。
操作步驟:按 START 刪除檔案名稱左側內容
步驟一:開啟檔案名稱工具,進入刪除文字功能
啟動 核爍文檔批量處理工具 後,先在左側導覽列中選擇 檔案名稱。該分類下集中放置了與檔案名稱處理相關的功能,包括尋找取代、插入文字、加入前後綴、大小寫轉換等。本文需要使用的是 刪除檔名中的文字。

這一步的目的,是進入專門用於批次刪除檔案名稱內容的模組。相比在檔案總管中手動改名,這種辦公軟體提供的精靈式流程更適合批次處理:先選檔案,再設規則,最後執行,邏輯清晰,也便於檢查。
步驟二:加入檔案或從資料夾匯入檔案
進入功能後,介面會顯示第 1 步「選擇需要處理的記錄」。你可以點選 加入檔案,選擇具體檔案;也可以點選 從資料夾中匯入檔案,將某個資料夾中的檔案加入列表。截圖中已經匯入了 D:\test 路徑下的 10 個 txt 檔案。

在列表中,軟體會展示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。這裡建議不要急著下一步,而是先檢查以下內容:
- 確認記錄數是否與預期一致,截圖底部顯示記錄數為 10。
- 確認名稱欄中每個檔案都包含關鍵字 START。
- 確認沒有把其他不相關檔案加入任務。
- 如果檔案較多,可利用介面中的篩選、排序能力輔助檢視列表,但最終仍要以實際匯入記錄為準。
確認後點選 下一步,進入規則設定。此時的預期結果是,待處理檔案已經被軟體識別,並準備按照統一規則批次改名。
步驟三:選擇「某個文字左邊的所有內容」,輸入關鍵字 START
第 2 步是整次操作的關鍵。你需要在「操作類型」中選擇 某個文字左邊的所有內容。該選項的含義是:找到檔案名稱中的某個指定文字,然後刪除它左側的全部字元。

接著,在「文字」輸入框中輸入本例的關鍵字:
START
這個設定會讓軟體以 START 為分界點處理檔案名稱。比如:
- Archive_START_oldPart_END.txt:刪除 Archive_,保留 START_oldPart_END.txt
- File_START_alpha_END.txt:刪除 File_,保留 START_alpha_END.txt
- Task_START_removeThis_END.txt:刪除 Task_,保留 START_removeThis_END.txt
截圖中「包含該文字」開關處於未開啟狀態。從處理結果看,START 被保留下來,因此本例不需要刪除關鍵字本身。如果你的需求是刪除關鍵字及其左側內容,則需要結合該開關含義謹慎設定,並先用少量檔案測試。
設定完成後,點選 下一步。
步驟四:設定儲存位置,執行批次處理
軟體精靈中第 3 步為「設定儲存位置」,第 4 步為「開始處理」。由於批次重新命名會影響多個檔案,建議在正式處理前養成兩個習慣:第一,重要檔案先備份;第二,首次使用新規則時先處理少量樣本檔案。
完成儲存位置設定後,進入開始處理階段。軟體會按照剛才設定的規則,對列表中的檔案名稱逐一處理。處理完成後,開啟對應資料夾即可看到檔案名稱已經從 START 開始,左側前綴被批次刪除。
常見問題與注意事項
1. 可以處理 docx、doc、pdf 這類辦公文件嗎?
本文截圖演示的是 txt 檔案,但方法關注的是檔案名稱規則,而不是檔案內容。對於 Word 文件 docx、doc,Excel 表格 xlsx、xls,PDF 文件以及圖片文件,只要檔案名稱符合「包含指定關鍵字」的條件,就可以按同樣思路批次整理名稱。
2. 關鍵字必須唯一嗎?
建議盡量選擇在檔案名稱中穩定且明確的關鍵字。如果同一個檔案名稱裡出現多個 START,實際處理位置可能影響結果。因此在批次執行前,最好先檢視範例檔案名稱,確認關鍵字出現規律。
3. 左側內容長度不同會影響處理嗎?
不會,這正是該方法的優勢。軟體不是按固定字元數刪除,而是按指定文字定位。無論 START 左邊是 4 個字元還是 20 個字元,只要能找到 START,就可以刪除其左側全部內容。
4. 如何避免誤刪檔案名稱?
建議遵循三步檢查:匯入後檢查檔案列表,設定規則後確認關鍵字輸入無誤,正式處理前先用副本或少量檔案測試。批次處理能提升效率,但規則設定必須準確。
5. 如果想刪除 START 右邊內容怎麼辦?
截圖中的操作類型也包含「某個文字右邊的所有內容」。如果你的需求與本文相反,需要保留左側、刪除右側,可以選擇相應規則。但兩種處理方向不同,不能混用。
總結:用關鍵字定位,讓批次檔案名稱整理更準確
批次重新命名的難點往往不在於刪除,而在於如何準確定位要刪除的範圍。本文示例透過 START 作為定位文字,使用核爍文檔批量處理工具中的「刪除檔名中的文字」功能,將不同長度的無用前綴一次性刪除,最終得到統一、規範的檔案名稱。
這種方法適合大量辦公文件整理,尤其是檔案名稱來自不同系統、不同人員或不同批次時。相比手動修改,批次處理可以節省大量重複操作時間,也能減少因疲勞導致的命名錯誤。建議你在處理正式檔案前先準備測試樣本,確認 START 或其他關鍵字規則正確後,再一次性處理完整資料夾。