當檔名右側存在固定長度的日期、編號或版本資訊時，逐個刪除不僅浪費時間，還容易改錯副檔名。本文圍繞批量刪除檔案名稱中最右邊幾個文字這一需求，演示如何在核爍文檔批量處理工具中進入檔案名稱功能、匯入檔案、選擇最右邊的幾個文字並填寫數量。該方法適用於常見辦公檔案批量改名，包括 PDF、doc、docx、xls、xlsx、pptx、csv、txt 等。
檔案整理看起來簡單，真正做起來卻很容易消耗大量時間。尤其是當一批檔案都帶有固定尾部文字時，例如日期、編號、版本號、匯出批次等，使用者往往需要逐個選取檔案、按 F2、刪除尾部內容、確認儲存。幾十個檔案還可以忍受，上百個檔案就會明顯影響效率。
本文介紹的辦公處理方法，適合解決「批量刪除很多檔案名稱中的最右邊的幾個文字」這一類問題。我們將使用 核爍文檔批量處理工具 的檔案名稱處理功能，把多個檔名中靠右側的固定長度文字一次性刪掉。它不是單純面向某一種格式，而是面向檔案名稱本身，因此 PDF、Word 文件 docx/doc、Excel 表格 xlsx/xls、PowerPoint 簡報 pptx、CSV、TXT 等都可以按同一規則整理。
適用場景
只要檔名右側有一段長度固定、需要刪除的文字，就可以考慮使用這種方法。常見場景包括：
- 批量刪除日期後綴：如 Summary Report 2023-07-15.docx，需要保留 Summary Report.docx。
- 批量刪除編號：如 Contract 0001.pdf、Contract 0002.pdf，只想保留 Contract.pdf 或進一步整理為其他命名。
- 批量刪除版本標識：如 Plan_v1、Plan_v2 這類固定長度版本文本。
- 批量清理匯出檔案：系統匯出的檔名常常帶有時間戳、批次號或日期，後續歸檔時需要統一規範。
- 多格式資料夾整理：一個專案資料夾中同時有 docx、xlsx、pptx、pdf、csv、txt，需要一次性清理檔名。
相比尋找取代，刪除最右邊幾個文字更適合「內容不完全相同，但長度一致」的情況。例如每個檔案日期不同，但都是 10 位 yyyy-mm-dd 格式，這時不需要逐個輸入不同日期，只要統一刪除 10 個字元即可。
效果預覽：批量刪除右側文字後的變化
處理前：右側日期分散但長度一致
處理前截圖中，不同檔案的日期並不相同，例如 2025-02-25、2024-04-13、2024-01-15、2024-06-21 等。但它們都位於副檔名前方，並且長度相同。因此可以用「最右邊的幾個文字」這一規則統一處理。
這類檔案如果手動改名，需要分別打開每個檔名進行編輯。特別是 .docx、.xlsx、.pptx 等副檔名較長的檔案，手動操作時一旦誤刪副檔名，就可能導致系統無法識別檔案類型。
處理後：檔案主題更清晰
處理完成後，日期文字被刪除，檔名只保留業務主題和原副檔名。Analysis Results.pdf、Budget Details.xlsx、Client Data.csv、Design Draft.pptx、Report.docx 等名稱更短，也更便於檢索和歸檔。
從結果可以看出，批量處理並沒有改變檔案格式，而是完成了檔名層面的清理。這對需要統一目錄規範、製作資料包或發送客戶檔案的辦公人員非常實用。
操作步驟
第一步：打開檔案名稱模組
在核爍文檔批量處理工具主介面中，左側導覽列包含多個辦公處理分類。要處理檔名，需要點選 檔案名稱。右側會出現多個與重新命名相關的功能卡片。
在這些功能中，選擇 刪除檔案名稱中的文字。截圖中該功能卡片被標註出來，說明它用於批量刪除檔案名稱中的文字。對於刪除最右側幾個字元、去掉日期、去掉尾部編號等需求，都應從這裡進入。
第二步：添加或匯入待處理檔案
進入「刪除檔案名稱中的文字」頁面後，軟體首先要求選擇需要處理的記錄。頁面頂部提供 添加檔案 與 從資料夾中匯入檔案。如果檔案數量較少，可以點選添加檔案；如果整個資料夾都需要處理，從資料夾匯入會更高效。
匯入後，檔案會顯示在表格中。表格欄包含名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。使用者可以透過這些資訊檢查檔案來源是否正確。比如截圖中路徑位於 Test folder 3，副檔名包含 pdf、xlsx、csv、pptx、docx 等，說明當前批次檔案已經被軟體識別。
這一步的預期結果是：所有需要批量刪除右側文字的檔案都進入列表，且不包含不應處理的檔案。如果發現匯入範圍不對，可以使用頁面上的 清空 重新開始，或者根據列表中的操作項移除不需要的記錄。
第三步：設定操作類型為最右邊的幾個文字
檔案列表確認無誤後，點選底部 下一步，進入設定處理選項。此頁面中有多個操作類型，例如所有數字、所有空白、所有漢字、所有內容、最左邊的幾個文字、最右邊的幾個文字等。這裡需要選擇 最右邊的幾個文字。
選擇該項後，在數量輸入框中填寫需要刪除的字元數。範例中填寫 10，對應 yyyy-mm-dd 日期格式。軟體會按照該數量，從檔名右側刪除指定文字。由於範例檔案的尾部日期都是 10 個字元，所以可以一次性應用到所有記錄。
如果你的目標是刪除其他固定後綴，數量應按實際情況調整。例如刪除 6 位編號就填 6，刪除 8 位日期就填 8，刪除包含橫線或底線的後綴時，也要把符號計算在內。
第四步：按精靈繼續完成處理
完成操作類型和數量設定後，點選 下一步。根據頁面頂部的步驟提示，接下來會進入 設定儲存位置，然後到 開始處理。使用者應根據軟體介面提示完成後續設定並執行任務。
對於批量處理檔名，建議不要跳過檢查。尤其是在刪除右側字元時，數量設定決定最終結果。如果數量填少了，日期可能殘留；如果填多了，可能刪除到檔案主題名稱。因此在開始處理前，最好確認範例檔案的命名結構一致。
常見問題或注意事項
1. 「最右邊的幾個文字」是否包含副檔名？
從範例結果看，副檔名被保留下來，處理目標是檔案名稱中的文字。使用者仍應在實際操作中關注規則含義，並透過少量檔案測試確認結果。
2. 日期前的空格要不要一起刪？
如果檔名是 Analysis Results 2025-02-25.pdf，日期前通常有一個空格。範例處理後名稱顯示為 Analysis Results.pdf，說明最終達到了清理效果。實際處理不同命名時，要根據檔名結構判斷是否需要把空格計入刪除數量。
3. 不同長度的尾部文字能否放在同一批次？
不建議。該方法依賴統一的數量。如果部分檔案尾部是 10 位日期，部分是 8 位日期，最好分批處理，避免結果不一致。
4. 批量處理前應該做什麼準備？
建議先集中整理檔案，確認命名規則，備份重要資料，再匯入軟體處理。批量工具可以顯著提高效率，但規則設定錯誤也會被批量應用，因此執行前檢查非常必要。
總結
批量刪除檔名右側固定字元，是辦公檔案整理中非常實用的功能。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以進入檔案名稱模組，選擇刪除檔案名稱中的文字，匯入檔案後設定「最右邊的幾個文字」和數量，即可批量清理日期、編號、版本號等尾部內容。
這種方式尤其適合處理大量 PDF、docx、xlsx、pptx、csv、txt 檔案，能夠減少手動重新命名帶來的重複勞動和誤操作。建議在處理前先確認需要刪除的字元數量，再按照軟體精靈完成儲存位置和開始處理，讓檔案命名更統一，資料歸檔更高效。