很多辦公檔案在匯出、下載或歸檔後，檔案名稱會帶上多餘備註、版本號、隨機字元和臨時標記，導致名稱過長且不統一。本文以刪除 START 右側內容為例，講解如何使用核爍文檔批量處理工具，在檔案名稱功能中批次刪除指定文字右邊的全部內容。透過該方法，可以把多個帶有不同後綴的 txt、docx、xlsx、pdf 等檔案名稱快速整理成統一格式，提升檔案管理效率。
檔名太長，是許多辦公使用者整理資料時經常遇到的問題。系統匯出的檔名可能帶有流水號，協作過程中儲存的文件可能帶有版本備註，下載的附件可能追加日期、隨機字元或來源說明。時間一長，同一個資料夾裡就會出現大量格式不統一的名稱，查找、歸檔和共用都不方便。
如果這些長檔名中存在一個共同的分界文字，例如 START，並且 START 右邊的內容都不想保留，那麼就可以使用大量刪除指定字元右邊內容的方法。本文將結合實際截圖，介紹如何借助核爍文檔批量處理工具這款辦公軟體，大量刪除檔案名稱中某個文字右邊的所有內容，讓檔名從混亂變得統一。
適用場景：檔名後半段不統一但有共同分界文字
本方法適合處理「前半段需要保留，後半段需要刪除」的檔名。關鍵條件是：檔名中必須有一個可識別的共同文字，軟體可以根據這個文字判斷從哪裡開始刪除右側內容。
例如，檔名可能是 Archive_START_oldPart_END.txt、Data_START_sample_END.txt、Log_START_debugInfo_END.txt。它們的前半部分不同，START 右側內容也不同，但共同點是都包含 START。此時，如果目標是只保留 Archive_START、Data_START、Log_START，就不需要手動逐個選擇後綴刪除，而是可以讓軟體按 START 這個邊界自動處理。
類似場景還包括：大量刪除檔名中日期後面的備註，大量刪除專案編號右邊的版本說明，大量刪除 Word 檔名中某個標識後的草稿資訊，大量刪除 PDF 掃描件名稱中的裝置編號等。對於 doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、txt 等辦公檔案，只要處理的是檔案名稱，思路都是一致的。
處理前效果：右側內容雜亂且不適合逐個替換
從處理前截圖可以看到，所有檔名都包含 START，但 START 後面的內容各不相同。有些是 oldPart，有些是 sample，有些是 2024Draft，還有 rawName、debugInfo、private、tempData 等。由於這些文字不完全一致，使用普通的替換某個固定詞並不能一次解決問題。
如果手動操作，需要分別開啟重新命名狀態，選取 START 之後的文字，再刪除，最後還要確認副檔名沒有被誤刪。對於 10 個檔案還可以勉強完成，但當檔案數量增加到幾百個時，重複勞動會非常明顯。
處理後效果：保留關鍵名稱並自動規範格式
處理後，檔名統一變為 Archive_START.txt、Data_START.txt、Doc_START.txt、File_START.txt 等。也就是說，軟體保留了 START 及其左側內容，把 START 右側的多餘部分刪除，同時保留 .txt 副檔名。
這種效果非常適合歸檔前的檔名清洗。檔名縮短後，更容易按名稱排序，也更方便在檔案總管中查看。對團隊協作來說，統一名稱還能降低同事之間理解檔案含義的成本。
操作步驟一：在檔案名稱分類中開啟刪除文字功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先觀察左側導覽列。截圖中左側包含「首頁」「任務流」「所有工具」「檔案名稱」等分類。本次目標是修改檔名，因此應選擇「檔案名稱」。
進入檔案名稱分類後，可以看到多個與檔案命名相關的功能，例如尋找並取代檔案名稱中的關鍵字、在檔名中插入文字、檔名添加前綴和後綴、檔案名稱大小寫轉換等。這裡需要選擇的是「刪除檔案名稱中的文字」，其說明為「大量刪除檔案名稱中的文字」。
選擇該功能的意義在於，後續所有操作都圍繞「刪除名稱中的某一部分」展開，而不是移動檔案、刪除檔案或修改檔案內容。對於辦公軟體來說，功能分類清晰可以減少誤操作，也能幫助使用者快速找到對應的大量處理入口。
操作步驟二：匯入需要大量改名的檔案
進入「刪除檔案名稱中的文字」功能頁後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方提供「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果你的檔案分散在不同位置，可以通過添加檔案逐個選擇；如果檔案已經集中放在同一個目錄下，從資料夾中匯入會更節省時間。
匯入後，檔案會出現在表格中。表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。通過這些資訊，可以確認檔案是否匯入正確。截圖中顯示記錄數為 10，檔案副檔名為 txt，路徑位於 D:\test，這說明待處理檔案已經被成功加入任務列表。
在執行大量重新命名前，建議認真檢查列表。如果發現某個檔案不應該處理，可以使用列表右側的操作將其移除；如果檔案匯入錯誤，可以使用介面中的清空功能重新選擇。確認檔案無誤後，點擊底部「下一步」。
操作步驟三：選擇某個文字右邊的所有內容並輸入定位文字
第二步是設定處理選項。這裡是整個大量處理的核心，因為它決定軟體要刪除檔名中的哪一部分。截圖中可以看到多個操作類型，本例需要勾選「某個文字右邊的所有內容」。
選擇該選項後，在下方「文字」輸入框中輸入 START。這個 START 就是刪除規則的定位點。軟體會在每個檔名中尋找 START，並刪除 START 右側的內容。由於處理後的示例檔名仍然保留 START，因此這個規則適合「保留邊界文字，刪除邊界文字右邊多餘字元」的場景。
輸入時應注意大小寫、空格和特殊符號。如果檔名中實際是 _START_，而你只輸入 START，處理結果可能與預期存在差異；如果定位文字前後包含底線，也要根據希望保留的內容決定輸入什麼。示例中最終檔名為 Archive_START.txt，說明輸入 START 後，START 本身被保留，後續內容被清理。
操作步驟四：繼續設定儲存位置並開始處理
在設定好操作類型和文字後，點擊「下一步」。介面流程中後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。由於大量改名會影響多個檔案，儲存位置設定是一個需要認真確認的環節。按照軟體介面提示完成儲存位置設定後，再進入開始處理步驟。
處理前建議確認三點：第一，檔案列表中沒有誤匯入的檔案；第二，定位文字 START 確實存在於每個需要處理的檔名中；第三，處理規則符合預期，即刪除的是 START 右邊內容而不是左邊內容。確認無誤後再開始處理，可以降低大量操作帶來的風險。
常見問題：大量刪除右側內容時容易忽略什麼
定位文字寫錯會怎樣？如果輸入的文字與檔名中的實際內容不一致，軟體可能無法按預期匹配。例如輸入 Star，但檔名中是 START，就可能得不到想要的結果。因此，最好從檔名中複製標記文字，避免手動輸入錯誤。
為什麼不直接刪除 _END？因為本例中要刪除的不是單獨的 END，而是 START 右邊的一整段不同內容。如果只刪除 _END，oldPart、sample、debugInfo 等仍然會保留，無法達到縮短檔名的目的。
能否大量處理不同副檔名？功能目標是檔案名稱文字，因此理論上適用於多種檔案類型的名稱整理，如 txt、doc、docx、pdf、xlsx 等。實際操作時建議把規則相同的檔案放在同一個批次中處理，避免不同命名結構混在一起。
需要提前備份嗎？建議備份。雖然這是檔名處理，不是刪除檔案內容，但大量重新命名會一次影響多條記錄。對重要資料進行大量操作前，保留一份原始資料夾副本更穩妥。
如果只想刪除 START 右邊但不保留 START 後面的底線怎麼辦？應根據實際檔案名稱結構選擇定位文字。如果你希望最終保留到 START，而不保留後面的分隔符，就可以像示例一樣輸入 START。若檔名規則不同，需要先用少量檔案測試。
總結：用辦公軟體把繁瑣改名變成規則化處理
大量刪除指定字元右邊內容的關鍵，是先找到檔名中的共同分界文字，再讓軟體按這個分界文字自動執行刪除。核爍文檔批量處理工具提供了「刪除檔案名稱中的文字」功能，可以把人工重複改名轉化為匯入檔案、設定規則、確認處理的流程。
當你遇到檔名太長、後綴備註混亂、版本資訊需要清理等問題時，可以參考本文方法：在檔案名稱分類中進入刪除文字功能，匯入待處理檔案，選擇「某個文字右邊的所有內容」，輸入定位文字 START，然後繼續完成儲存位置和開始處理。建議先用測試檔案驗證效果，確認無誤後再大量整理正式資料，這樣既能提高效率，也能保證檔案命名更加規範。