Excel憑藉著強大的資料處理和分析能力,已經成為使用最廣泛的電子試算表軟體。日常辦公過程中,我們經常使用Excel來製作各種資料統計表格,Excel不僅可以儲存文字、數字、日期等,還可以在表格中插入各種函數公式,圖形與圖表等。隨著資料的不斷累積與更新,Excel表格的大小也隨之增大,Excel表格體積過大,不僅會導致檔案開啟速度變慢,還可能引發軟體執行緩慢,甚至出現卡頓崩潰的情況。這樣不僅影響我們的工作效率,還可能導致資料丟失或損壞。這時候就需要將Excel表格進行壓縮,我們可以透過刪除無用資料,簡化公式和計算、壓縮圖片和圖形等方法來對表格進行壓縮。但是當我們有很多個Excel表格都需要壓縮時,手動最佳化就太浪費時間了。今天就教大家怎麼將多個體積過大的Excel表格進行批次壓縮。
使用场景
很多個Excel表格中包含大量的資料、圖片、函數公式等,導致文件開啟速度緩慢,影響工作效率,需要將Excel表格進行批量壓縮。
效果預覽
處理前:

處理後:

操作步驟
1.打開【我的ABC軟體工具箱】,依次選擇【壓縮解壓】-【Excel最佳化與壓縮】

2.將需要壓縮的Excel表格匯入工具箱,可以透過點擊右上角新增檔案、從資料夾中匯入檔案、直接將Excel表格拖放到工具箱,三種方式進行新增,新增完成後,點擊下一步

3.依次調整圖片畫質-[自動調整原圖寬高]-[刪除未使用的自訂樣式],大家可以根據自己的需求對應選擇即可

4.點擊瀏覽,選擇壓縮後的Excel表格儲存路徑,設定完成後,開始處理

5.等到處理完成字樣出現,則表示所有體積過大的Excel表格已經批量壓縮成功了
