當檔名裡混有日期、編號、序號時，檔案列表會顯得雜亂，例如報告、客戶表、會議紀要、項目計劃等檔案都可能帶有 202306、20231005、001 之類的數字。本文以核爍文檔批量處理工具為例，演示如何在檔案名稱功能中大量刪除檔案名稱中的文字，並選取所有數字，從而一次性清理 PDF、docx、xlsx、pptx、jpg、png 等檔名中的日期和編號。
很多辦公文件並不是內容難整理，而是檔案名稱不統一。比如從業務系統匯出的檔案常常帶有生成日期，從協作平台下載的資料會帶有編號，圖片或設計稿會帶有序號。時間久了，一個資料夾裡就可能出現 AnnualReport2022.pdf、ClientList20231005.xlsx、MarketResearch202306.docm、TeamStructure001.png 這類名稱。檔案能開啟，但名稱冗長，不利於檢索、歸檔和對外傳送。
如果只是幾個檔案，手動刪除數字還可以接受；但當檔案數量變多，重複重新命名就會佔用大量時間。更麻煩的是，不同檔案中的數字位置並不相同，有的在末尾，有的在中間，有的是完整日期，有的是短編號。本文介紹的做法，是使用辦公軟體 核爍文檔批量處理工具，批次去掉檔案名稱裡的所有數字，讓檔案名稱快速恢復為更簡潔的文字形式。
適用場景：清理日期、編號、流水號和序號
批次刪除檔案名稱中的數字，尤其適合以下辦公場景：
- 財務、行政、人事等部門需要歸檔大量報表，檔案名稱中帶有年份或月份，但歸檔時不希望保留這些數字。
- 專案資料經過多次下載或轉發後，檔案名稱中包含日期編號，需要整理成統一命名格式。
- 客戶名單、產品清單、會議紀要等文件需要對外傳送，名稱中的系統流水號不適合保留。
- 圖片素材、流程圖、海報設計稿中帶有拍攝序號或匯出編號，需要統一刪除。
- 同一批資料包含 docx、doc、xlsx、xls、pptx、pdf、jpg、png、tiff、csv 等多種格式，希望一次性批次改名。
這類任務如果用傳統方式處理，通常要反覆選取檔案、按 F2、刪除數字、儲存，再處理下一個檔案。核爍文檔批量處理工具的價值在於把這些重複動作集中到一個規則中執行，減少手動操作。
效果預覽：處理前名稱中混有大量數字
處理前的檔案列表中，紅框標出了檔案名稱中的數字部分。可以看到，不同檔案的數字並不統一：AnnualReport2022.pdf 包含年份，ClientList20231005.xlsx 包含日期，FlowchartDesign20230810.jpg 包含一串數字，ProductList12345.docx 包含編號，TeamStructure001.png 包含序號。還有 PosterDesignv32023.tiff 這種字母和數字混合出現的名稱。
在這種情況下，如果使用尋找取代某一個固定數字的方法並不適合，因為每個檔案中的數字內容都不一樣。真正需要的是按字元類型刪除，也就是不管數字具體是什麼，都統一刪除所有數字。
效果預覽：處理後只保留文字和副檔名
處理後，檔案名稱變得更簡潔。AnnualReport2022.pdf 變為 AnnualReport.pdf，ClientList20231005.xlsx 變為 ClientList.xlsx，MarketResearch202306.docm 變為 MarketResearch.docm，MeetingNotes20230420.pptx 變為 MeetingNotes.pptx。檔案副檔名沒有被改變，因此這些檔案仍然分別對應 PDF、Excel、Word、PowerPoint、圖片等原有類型。
這個結果適合用於資料重新歸檔、檔案對外提交、統一命名規範等場景。尤其當數字只是臨時編號或系統匯出痕跡時，批次刪除後可以讓檔案列表更清爽。
操作步驟：批次去掉檔案名稱裡的數字
步驟一：在主介面進入檔案名稱功能
開啟 核爍文檔批量處理工具，在左側導覽列中選擇 檔案名稱。該軟體是面向辦公場景的批次處理工具，左側可以看到檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等分類。本文要處理的是檔案名稱，所以選擇 檔案名稱 分類。
在檔案名稱分類下，找到 刪除檔案名稱中的文字。截圖中該功能被標註出來，說明它可以用於批次刪除檔案名稱中的文字。由於數字也是檔案名稱中的一種字元，因此後續只要在處理選項中選擇數字規則，就可以實作批次刪除數字。
步驟二：匯入要處理的檔案
進入 刪除檔案名稱中的文字 頁面後，第一階段是選擇需要處理的記錄。頁面右上方有 新增檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩個按鈕。若檔案分散在不同位置，可以用 新增檔案 逐個新增；若檔案都在同一個資料夾中，使用 從資料夾中匯入檔案 會更方便。
匯入後，檔案會顯示在列表中。列表列出了名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，便於在處理前核對。截圖中的檔案副檔名包括 pdf、xlsx、jpg、docm、csv、pptx、tiff、docx 等，說明這類批次刪除檔案名稱數字的操作並不侷限於某一種文件類型。
核對檔案列表時，建議重點看兩點：第一，是否只匯入了需要改名的檔案；第二，檔案名稱中的數字是否確實可以全部刪除。如果列表中有某些檔案的數字需要保留，可以先從本次處理記錄中移除，避免統一規則影響它們。
步驟三：選擇操作類型為所有數字
點選 下一步 後，進入 設定處理選項 頁面。這裡是整個批次改名流程的關鍵，因為軟體會根據選擇的操作類型來判斷要刪除哪些內容。截圖顯示的可選項包括 所有數字、所有空白、所有漢字、所有英文字母、所有內容、位置範圍、最左邊的幾個文字、最右邊的幾個文字、兩個文字之間的所有內容等。
要批次清理日期、編號、流水號，就選擇 所有數字。選擇後，檔案名稱中的 0 到 9 數字字元都會成為刪除對象。無論數字是 2022、20231005、12345，還是 001，都會被刪除。對於字母和數字混合的情況，只有數字被移除，其他字母仍會保留。
步驟四：按流程繼續設定儲存位置並處理
完成操作類型設定後，點選 下一步。介面流程中還包含 設定儲存位置 和 開始處理。根據精靈繼續設定儲存位置，然後開始執行批次處理。這個流程可以幫助使用者在正式處理前明確輸出位置，降低誤操作風險。
如果是第一次處理，建議先選取少量檔案測試，確認結果符合預期後再處理全部檔案。批次處理檔案名稱的速度通常比手動重新命名快很多，但也因為它會統一執行規則，所以前期核對非常重要。
常見問題與注意事項
刪除所有數字會影響檔案內容嗎
不會。本文操作的對象是檔案名稱，不是 Word 正文、Excel 儲存格、PDF 內容或圖片畫面。即使檔案名稱中的數字被刪除，檔案內容中的數字仍會保留。
檔案副檔名會被一起刪除嗎
從效果圖可以看到，處理後的檔案仍然保留 .pdf、.xlsx、.jpg、.docm、.csv、.pptx、.tiff、.docx、.png 等副檔名。保留副檔名非常重要，因為它決定了檔案類型和預設開啟方式。
如果檔案名稱裡有版本號，是否也會被刪除
會。只要選擇 所有數字，檔案名稱中的所有數字都會被刪除。例如 v2 中的 2 也屬於數字。如果版本號需要保留，就不適合直接使用所有數字規則，建議先單獨篩選檔案，或者只處理確定不需要保留數字的檔案。
為什麼處理後檔案順序可能和處理前不同
檔案總管或軟體列表可能會根據名稱、時間或其他欄位重新排序，因此處理後看到的順序不一定與處理前完全一致。判斷是否成功時，應重點檢視檔案名稱是否已經去掉數字，而不是只看列表順序。
是否支援批次處理不同格式檔案
可以。從範例可見，PDF、Word、Excel、PowerPoint、圖片和 CSV 檔案都可以在同一批任務中處理。因為該操作針對檔案名稱文字，不依賴檔案內容格式，所以適合多類型檔案混合整理。
總結：讓檔案名稱清理從重複勞動變成規則化處理
批次去掉檔案名稱裡的日期、編號和序號，是檔案整理中非常典型的重複勞動。使用 核爍文檔批量處理工具，可以在 檔案名稱 分類下選擇 刪除檔案名稱中的文字，再將操作類型設定為 所有數字，從而一次性完成多個檔案的重新命名清理。
對於經常處理報表、客戶資料、會議紀要、專案文件、圖片素材的使用者來說，這種批次處理方式可以節省大量人工改名時間，也能減少漏改和誤改。建議在正式處理前先檢查檔案列表，確認數字都可以刪除，再按精靈完成儲存位置設定和開始處理，讓檔案歸檔更高效、更規範。