「我的ABC軟體工具箱」提供了指定範本批次產生檔案的功能，可以根據一個範本批次的產生檔案。先指定一個 Excel、Word、PPT、PDF 或文字檔作為一個範本，然後再指定一個 Excel 表格中的所有資料作為資料來源，最終會將此 Excel 中的每一列作為每個範本檔案的資料填充到範本中，並建立一個新檔案，類似 Office 的「合併列印」的功能。
上週下班時經過 HR 小姐姐的工位，發現小姐姐一副愁眉苦臉的樣子。出於關心，於是上前去問候了一下。
我：怎麼啦？
HR : 公司校招了一批實習生，需要給他們發送錄用函，今天得把這些錄用函準備好。
我：這不是簡單麼？公司應該有相應的模板呀，直接套用模板就好了嘛！
HR：這次有上百個實習生呢，每個人的姓名、職位、部門、辦公地址、入職時間都不一樣。領導就給我了一個 Excel 檔案，我得按照這個 Excel 一個一個的編輯。都弄了半天了才弄了十幾個，今天看來是要通宵囉！
我：你就這一個一個的編輯，這也太慢了吧！也不知道有沒有把入職者的資訊搞錯！我倒是知道有個叫「我的ABC軟體工具箱」的軟體中有個「指定模板批次產生檔案」的功能，可以輕鬆實現你的需求，效率高還不會出錯。
HR：哎，別說了，我也知道有很多工具可以實現，但是就怕不安全，尤其是有些線上的工具，都要把我的檔案上傳到伺服器上，萬一發生了檔案洩漏，麻煩可就大囉。
我：那「我的ABC軟體工具箱」就更適合你啦，這個工具是完全本地化處理的，甚至不需要聯網就能處理！
HR：真的嗎？那可太好了，我先去下載來試試！對了，等會教教我，處理完了一起下班！
在進行操作之前，我們要先準備好錄用函模板檔案以及對應實習生的 Excel 資料。
錄用函模板檔案：
實習生的 Excel 資料：
注意：在模板檔案中，我們能看到類似 [姓名]、[職位] 的字樣，我們這裡把這些特殊的文字稱為【變數（佔位符）】。所以我們就是需要用 Excel 中的資料來替換這些變數（佔位符），且變數（佔位符）中的內容與 Excel 中的資料欄名是相對應的。
我們先來看下這款辦公軟體「我的ABC軟體工具箱」的「指定模板批次產生檔案」功能的操作步驟吧！左側面板選擇【檔案內容】，然後右側就能看到【指定模板批次產生檔案】的功能啦！
點擊選單的按鈕，會進入到新增模板檔案的頁面。
在當前頁面就可以點擊右上角的「新增檔案」按鈕來新增模板檔案了，這裡的模板檔案類型支援 Word、Excel、PPT、PDF 以及普通文字。新增好後，介面就能顯示我們已經新增的待處理檔案了。
這裡我新增好我們 PDF 類型的入職錄用函模板。當然，這裡也可以新增上面說的其他類型，還可以新增多個模板檔案！當新增完檔案後，就可以點擊「下一步」按鈕了，進入到「選擇模板與資料對應關係」的頁面。
在當前頁面，可以點擊右上角的「新建對應關係」按鈕，會有如下彈窗。
我們在這個頁面就可以選擇包含實習生的資訊 Excel 進行處理了。
這裡的設定都很簡單，可以根據自己的需求進行設定。需要注意的是，在「自訂檔案名稱」的選擇中我們輸入的是「{1_CONTENT}-錄用函」，這個代表什麼呢？其實這裡是用到了變數（佔位符）！我們滑鼠滑過旁邊的小問號看看提示，相信你就懂了！
設定好後我們就可以點擊下一步來設定具體欄位的對應關係。
這裡的對應關係是「我的ABC軟體工具箱」自動解析 Excel 資料來源進行生成的，我們也可以自行修改對應關係。確保所有的都沒問題後，我們就可以點擊儲存按鈕進行對應關係的儲存了。
這裡我們就能看到剛剛建立的對應關係的規則列表了，這裡也可以建立多條規則。確認無誤後可以勾選一條規則，然後繼續點擊「下一步」按鈕，進入到設定輸出目錄資訊的介面。
在這個頁面，我們可以設定檔案儲存的位置。設定好並確認無誤後，繼續點擊下一步，我們就交給「我的ABC軟體工具箱」進行處理了。
一會兒，「我的ABC軟體工具箱」根據指定模板批次產生檔案的操作就處理完成了！這個介面上能看到處理檔案的列表，還能看到成功或者失敗的數量。那產生的檔案是不是我們預期的呢？我們進入資料夾。
一共產生了 7 個檔案，且檔案的命名也正是我們指定的。那我們再看看內容是否正常吧！
簡直是太完美了！哪怕公司來一百個、一千個甚至幾萬個實習生，HR 小姐姐也能輕鬆應對！「我的ABC軟體工具箱」根據指定模板批次產生檔案的功能真的太強大了，不管是模板產生 Word 檔案、模板產生 Excel 檔案、模板產生 PPT 檔案、模板產生 PDF檔案還是模板產生文字檔案，都是一樣的操作！趕快去自己體驗一下吧！