很多辦公場景需要把一批Word文檔統一轉成RTF富文本格式，例如資料交換、系統匯入、文檔歸檔或跨軟體檢視。手動逐個另存為不僅慢，還容易遺漏。本文透過核爍文檔批量處理工具示範多個docx檔案批量轉換為rtf的完整方法，包括選擇Word轉換為RTF功能、添加檔案或從資料夾匯入、核對待處理列表、設定儲存位置並執行處理，幫助用戶用辦公軟體高效完成批量檔案格式轉換。
在文件處理工作中，格式轉換看似簡單，卻常常佔用大量時間。比如你收到一個文件夾，裡面有很多 Word 文件，副檔名可能是 docx，也可能包含其他 Word 格式。現在需要把它們統一轉換為 RTF 富文本格式，用於後續系統上傳、資料歸檔或跨軟體編輯。如果逐個打開文件再另存為 RTF，不僅步驟重複，而且每個文件都要手動確認儲存類型和輸出位置，文件越多越容易出錯。
本文介紹一種更適合批量辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具中的「Word 轉換為 RTF」功能，一次匯入多個 Word 文件，統一轉換為 rtf 文件。核爍文檔批量處理工具是一款面向辦公場景的批量處理軟體，核心價值是幫助使用者批量處理文件、減少重複勞動、提升處理效率。下面會結合處理前後效果圖和軟體操作介面，說明如何完成多個 docx 文件批量轉 RTF。
適用場景：多個Word文件統一輸出為RTF
RTF 富文本格式在辦公環境中仍然很常見。它比純文字 txt 能保留更多文字格式，又比某些專用文件格式更便於在不同軟體之間交換。因此，當文件需要進入不同系統、不同編輯工具或長期歸檔時，RTF 往往是一個實用的中間格式。
以下情況特別適合使用批量轉換：一是同一專案下有多份 Word 報告，需要統一轉成 rtf 後提交；二是內容團隊需要把大量 docx 文件轉為富文本格式，便於後續編輯或匯入；三是行政、教學、培訓等場景中，需要將一批 Word 資料整理為統一格式；四是歷史文件中存在大量 Word 文件，需要做格式標準化處理。
這些任務的共同點是文件數量多、轉換規則一致。如果仍採用人工逐個處理的方式，效率會非常低。使用批量處理辦公軟體，可以把「多個文件、多次重複操作」變成「多個文件、一次統一處理」，這正是批量轉換工具的實際價值。
效果預覽：轉換前的docx文件列表
從處理前截圖可以看到，文件夾中擺放了多個 Word 文件，副檔名均為 docx。文件名稱包括 Ideas for Improving your English.docx、Jupiter.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、nutritional-analysis-manual.docx、NutritionForum.docx、Peanut.docx 等。也就是說，本次範例的輸入文件是一批 docx 文件。
在實際辦公中，你可能面對的文件數量更多。建議在開始轉換前先進行簡單整理：把需要處理的 Word 文件放在同一個目錄下，刪除不需要轉換的暫存檔，並確認文件名稱是否清晰。這樣在軟體中匯入文件後，待處理列表會更乾淨，也更容易核對。
需要注意的是，截圖範例展示的是 docx 轉 rtf。如果你處理的是 doc、docx 等不同 Word 文件，應以軟體實際可匯入和可處理的文件類型為準。對於批量任務來說，先確認來源檔案類型，可以減少後續處理失敗或結果不一致的風險。
效果預覽：轉換後的rtf富文本文件
處理後截圖顯示，同一批文件已經變成了 rtf 副檔名。例如 Jupiter.docx 對應輸出為 Jupiter.rtf，Mars.docx 對應輸出為 Mars.rtf，Mercury.docx 對應輸出為 Mercury.rtf。檔案名稱主體保持一致，副檔名統一變為 .rtf，這正是批量 Word 轉 RTF 後希望得到的結果。
這種對應關係在批量處理中非常重要。假設你有 200 份文件，如果轉換後檔案名稱發生混亂，後續核對會很麻煩；而保持原檔案名稱主體不變，只改變副檔名，就能快速判斷每個 rtf 文件來自哪一個 Word 文件。對於需要批量交付、批量上傳或批量歸檔的使用者來說，這會節省大量檢查時間。
操作步驟一：進入核爍文檔批量處理工具的Word工具分類
打開核爍文檔批量處理工具後，可以看到軟體左側是工具分類導航，頂部顯示軟體名稱和版本資訊。左側分類中包含 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。因為本次要處理的是 Word 文件，所以應選擇「Word 工具」。
在 Word 工具頁面中，功能以卡片形式排列。截圖中可以看到多個與 Word 格式轉換相關的工具，例如 Word 轉換為 Docm、Word 轉換為 Dot、Word 轉換為 XPS、Word 轉換為 HTML 網頁、Word 轉換為 JPG 圖片、Word 轉換為 TXT 等。我們需要選擇的是「27、Word 轉換為 RTF」，其說明為「批量將 Word 文件轉換為 rtf 富文本格式」。
這一步的目的，是準確選擇輸出格式。由於 Word 工具中有很多相似的轉換選項，如果誤選為 TXT、HTML 或 PDF，最終生成的檔案就不是 rtf。因此，進入功能前請確認卡片標題中包含「Word 轉換為 RTF」。點擊該卡片後，進入專門的批量轉換頁面。
操作步驟二：在任務頁面匯入需要處理的Word文件
進入「Word 轉換為 RTF」頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱。右上方提供了「加入檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等操作按鈕。頁面步驟條顯示整個流程包含三個階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。目前截圖處於第 1 步，也就是匯入和確認檔案的階段。
如果你的 Word 檔案數量較少，可以點擊「加入檔案」，選擇要轉換的文件。如果所有檔案已經放在同一個資料夾中，可以使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣更適合批量匯入。截圖中表格已經列出了 8 條記錄，說明這些 Word 檔案已經成功加入待處理清單。
匯入後，不要急著點擊下一步。建議先查看表格中的資訊，包括序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作欄。名稱欄可以幫助你確認是否匯入了正確檔案；路徑欄可以確認檔案來源；副檔名欄可以確認目前處理對象是否為 Word 文件。截圖中副檔名為 docx，說明範例檔案是多個 docx 文件。
操作步驟三：核對記錄數量和檔案路徑
批量轉換最怕的是「批量出錯」。如果在匯入階段就把不需要處理的檔案加進來，或漏掉了某些檔案，後續即使轉換成功，也無法得到正確結果。因此，核對記錄是一個必須重視的步驟。
截圖左下方顯示「彙總 記錄數：8」，這表示目前任務中共有 8 個待處理檔案。你可以把這個數量與資料夾中的實際 Word 檔案數量進行比較，確認是否一致。如果發現數量不對，可以返回資料夾檢查，也可以使用介面中的刪除按鈕移除單條記錄，或者點擊「清空」後重新匯入。
同時還要注意路徑是否正確。截圖中的路徑位於 C:\Users\Administrator\Desktop\Test folder 1\ 下，說明這些檔案來自同一個測試資料夾。在真實工作中，如果你同時處理多個專案資料夾，路徑核對能夠避免把其他專案文件誤轉換。確認名稱、路徑、副檔名和數量都正確後，再點擊頁面底部的「下一步」。
操作步驟四：設定RTF檔案儲存位置
點擊「下一步」後，流程會進入第 2 步「設定儲存位置」。這個環節決定轉換後的 rtf 檔案儲存在哪裡。對於批量任務，建議不要隨意選擇桌面或混雜目錄，而是為輸出結果建立一個明確的資料夾，例如「RTF結果」「Word轉RTF輸出」或按專案名稱命名的輸出目錄。
合理設定儲存位置有兩個好處。第一，可以避免原始 Word 檔案和轉換後的 RTF 檔案混在一起，降低誤刪或誤發的風險。第二，方便後續核對結果，例如檢查輸出檔案數量是否與待處理記錄數一致，或按檔案名稱快速查找對應文件。
雖然截圖沒有展示儲存位置設定後的具體介面，但從步驟條可以看到軟體流程明確包含「設定儲存位置」。因此，使用者在實際操作時應按介面提示完成輸出位置設定，然後繼續進入下一階段。
操作步驟五：開始處理並檢查轉換結果
儲存位置設定完成後，流程進入第 3 步「開始處理」。此時軟體會按照列表中的記錄，把匯入的 Word 檔案批量轉換為 RTF 富文本格式。處理過程中應等待任務完成，不要隨意移動來源檔案或關閉軟體，以免影響轉換流程。
任務完成後，打開你設定的儲存位置，檢查是否生成了 rtf 檔案。可以從三個方面核對結果：第一，檔案數量是否與匯入記錄數一致，例如範例中應對應 8 個輸出檔案；第二，檔案名稱主體是否與原 Word 檔案一致；第三，副檔名是否為 .rtf。結合處理後截圖，轉換結果應表現為多個 rtf 檔案整齊排列，檔案名稱與原 docx 文件一一對應。
如果後續需要將這些 rtf 檔案上傳系統、打包發送或繼續編輯，就可以直接使用輸出目錄中的結果檔案。相比逐個另存為，這種方式明顯減少了重複點擊和人工判斷的次數。
常見問題與注意事項
1. Word轉RTF會不會覆蓋原檔案？
從操作流程看，軟體會在流程中要求設定儲存位置，通常用於儲存轉換後的檔案。為了更穩妥，建議將輸出位置設定為獨立資料夾，並在處理前保留原始 Word 檔案備份。
2. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
介面中有「從資料夾中匯入檔案」按鈕，適合把資料夾中的文件批量加入處理清單。如果檔案都集中存放，使用該方式比逐個加入更省時。
3. 檔案清單中有不想轉換的文件怎麼辦？
可以透過每行「操作」欄中的刪除按鈕移除對應記錄。如果需要重新選擇，也可以使用「清空」按鈕清除目前清單後重新匯入。
4. 轉換前為什麼要檢查建立時間和修改時間？
這些資訊有助於識別檔案是否為最新版本。特別是在多人協作或資料多次修改的場景中，確認修改時間可以避免把舊版文件誤轉為 rtf。
5. RTF適合所有Word排版嗎？
RTF 是富文本格式，適合保留基礎文字和部分格式資訊。但如果 Word 文件中包含非常複雜的排版、特殊物件或進階格式，轉換後仍建議打開抽查，確認結果符合使用要求。
總結：把重複格式轉換交給批量處理工具
多個 docx 文件一次性轉成 RTF，核心並不複雜，關鍵是選對工具並按流程處理。使用核爍文檔批量處理工具時，可以先在 Word 工具中找到「Word 轉換為 RTF」，再透過「加入檔案」或「從資料夾中匯入檔案」批量匯入文件，核對待處理清單後設定儲存位置，最後開始處理並檢查輸出結果。
對於經常處理 Word 文件的辦公人員來說，批量轉換不僅能節省時間，還能減少重複操作帶來的遺漏和錯誤。如果你手頭有大量 docx、doc 等 Word 文件需要統一輸出為 rtf 富文本格式，建議按照本文步驟建立標準操作流程，把格式轉換交給批量處理辦公軟體完成，把時間留給更重要的內容整理和審核工作。