當一個文件夾裡有大量Word文件需要統一轉換為RTF富文本格式時，逐個打開、另存新檔會浪費很多時間，也容易漏轉文件。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何透過辦公軟體批量匯入Word文件，選擇Word轉換為RTF功能，設定儲存位置並開始處理。示例中多個docx檔案會被統一轉換為rtf檔案，檔案名稱保持對應關係，適合資料歸檔、跨軟體相容、文件交換與批量格式整理等場景。
在日常辦公中，很多人會遇到這樣的需求：一個文件夾裡堆放著幾十份甚至上百份 Word 文件，需要統一轉換為 RTF 富文本格式，方便在不同辦公軟體、編輯器或業務系統中開啟。如果只處理一兩個檔案，手動開啟 Word 後另存為 rtf 還能接受；但當檔案數量變多時，重複開啟、另存、選擇格式、確認儲存的過程會非常耗時，還容易出現漏轉、錯轉、檔案名稱不一致等問題。
本文要解決的就是「如何批量將很多 Word 檔案轉換為 RTF 富文本格式」的問題。下面將結合截圖，以一款定位於批量處理檔案、減少重複勞動的辦公軟體——核爍文檔批量處理工具為例，說明從選擇功能、匯入檔案到開始轉換的完整流程。範例中處理前是多個 docx 檔案，處理後會得到對應的 rtf 檔案；如果你的工作中也需要進行 docx 轉 rtf、Word 轉 RTF、Word 富文本格式轉換，可以按本文步驟操作。
適用場景：什麼時候需要批量將Word轉換為RTF
RTF 是 Rich Text Format 的縮寫，通常稱為富文本格式。與普通 txt 文字相比，RTF 可以保留一定的文字樣式和排版資訊；與 docx、doc 等 Word 格式相比，RTF 在一些跨平台、跨軟體交換場景中更容易被其他應用識別。因此，在文件分發、系統匯入、資料歸檔、內容遷移等工作中，經常會遇到把 Word 檔案轉換為 rtf 的需求。
比較典型的場景包括：第一，歷史資料整理時，需要把一個文件夾內的 Word 文件統一轉換為 RTF，便於後續匯入其他系統；第二，團隊協作時，接收方使用的軟體對 rtf 支援更穩定，需要統一輸出富文本格式；第三，學校、培訓機構或企業文件歸檔時，需要保留文字內容和基礎格式，但不希望繼續保留複雜的 Word 檔案結構；第四，維運或內容管理人員需要批量處理大量 docx、doc 文件，不適合人工逐個轉換。
這類需求的共同特點是「數量多、操作重複、要求一致」。核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體的價值就在於，把原本需要多次手動執行的操作集中起來，透過批量匯入、統一設定、一次處理的方式完成，從而提升效率並降低人為失誤。
效果預覽：處理前是多個Word文件
從處理前截圖可以看到，當前文件夾中有多份 Word 文件，副檔名為 docx，例如 Jupiter.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、NutritionForum.docx、Peanut.docx 等。它們都是待轉換的 Word 檔案，數量雖然不算特別多，但已經足以體現手動另存為的繁瑣；如果實際工作中有幾十份或幾百份，人工處理成本會更高。
這一步的關鍵點是確認來源檔案狀態：你需要知道哪些檔案要轉換、它們所在的文件夾路徑，以及副檔名是否屬於需要處理的 Word 文件類型。截圖中的範例為 docx 檔案，實際使用時也可以根據軟體支援的範圍處理常見 Word 文件，例如 docx、doc 等。建議在批量轉換前把需要處理的檔案集中到同一個文件夾中，便於後續透過「從文件夾中匯入檔案」快速新增。
效果預覽：處理後得到對應的RTF檔案
轉換完成後的截圖顯示，原來的 Word 文件已經變為 rtf 副檔名，例如 Jupiter.rtf、Mars.rtf、Mercury.rtf、Moon.rtf、NutritionForum.rtf、Peanut.rtf 等。可以看到，轉換後的檔案名稱與原檔案名稱保持對應關係，主要變化是檔案格式從 docx 變成 rtf。
這種結果非常適合批量歸檔和批量交付：一方面，使用者可以透過副檔名快速確認轉換結果；另一方面，檔案名稱保持一致也便於後續核對。例如，Jupiter.docx 轉換後對應 Jupiter.rtf，Mars.docx 轉換後對應 Mars.rtf，不需要再手動重新命名。對於批量處理來說，這種一致性很重要，因為它能夠減少後期查找和校對成本。
操作步驟一：在Word工具中找到「Word轉換為RTF」功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以從左側分類欄進入「Word 工具」。截圖中左側能看到首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、文件夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類，其中「Word 工具」處於選取狀態。
在 Word 工具的功能列表中，找到「27、Word 轉換為 RTF」。卡片下方說明為「批量將 Word 檔案轉換為 rtf 富文本格式」。這說明該功能的目標非常明確：把 Word 文件批量轉換為 RTF 富文本格式。截圖中紅色箭頭指向該功能卡片，便於使用者快速定位。
這一步的操作目的，是進入正確的批量轉換工具。由於同一軟體中還提供了 Word 轉 PDF、Word 轉 docx、Word 轉 TXT、Word 轉 HTML 網頁等不同功能，如果選擇錯誤，輸出格式就會不符合預期。因此，在點擊功能前要確認標題是「Word 轉換為 RTF」，而不是其他相近格式。
選擇該功能後，預期結果是進入「Word 轉換為 RTF」的任務頁面。後續所有匯入檔案、設定儲存位置、開始處理的操作，都會在這個功能頁面中完成。
操作步驟二：新增需要轉換的Word檔案
進入「Word 轉換為 RTF」頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱，左上方有「返回到主面板」按鈕。頁面右上方可以看到「新增檔案」「從文件夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。中間區域是待處理檔案列表，步驟條顯示目前處於第 1 步「選擇需要處理的記錄」。
如果你只需要轉換少量指定檔案，可以點擊「新增檔案」，把需要處理的 Word 文件逐個加入列表。如果所有待轉換檔案都集中在同一個文件夾中，通常使用「從文件夾中匯入檔案」更方便，可以一次性匯入文件夾內的相關檔案。截圖中的紅色箭頭指向「新增檔案」按鈕，同時頁面列表中已經出現了 8 條記錄，說明檔案已經被成功新增到待處理列表中。
新增完成後，可以在表格中查看檔案資訊。截圖中的表格包含「序號」「名稱」「路徑」「副檔名」「建立時間」「修改時間」「操作」等欄位。這裡建議重點檢查三項內容：第一，記錄數是否與計畫處理的檔案數量一致；第二，名稱欄是否都是需要轉換的 Word 文件；第三，副檔名欄是否符合預期，例如截圖中顯示為 docx。
如果發現誤新增了某個檔案，可以使用對應行「操作」欄中的刪除按鈕移除；如果想重新選擇一批檔案，可以點擊頂部的「清空」按鈕後重新新增。完成檢查後，頁面底部可以看到「下一步」按鈕，說明目前檔案選擇階段已經具備繼續操作的條件。
操作步驟三：確認待處理記錄並進入下一步
在批量處理任務中，確認待處理記錄非常關鍵。因為軟體會按照列表中的記錄進行處理，列表中有什麼檔案，後續就會對什麼檔案執行 Word 轉 RTF 操作。因此，在點擊「下一步」之前，應先確認檔案路徑、檔案名稱和副檔名沒有問題。
截圖底部顯示「彙總 記錄數：8」，表示目前已匯入 8 個待處理檔案。列表中的路徑指向同一個測試文件夾，名稱包括 Ideas for Improving your English.docx、Jupiter.docx、Mars.docx、Mercury.docx、Moon.docx、nutritional-analysis-manual.docx、NutritionForum.docx、Peanut.docx。這樣的列表結構可以幫助使用者在轉換前進行最後核對。
確認無誤後，點擊底部「下一步」。這一步的目的，是從「選擇需要處理的記錄」進入後續的「設定儲存位置」。從介面步驟條可以看到，流程分為 1 選擇需要處理的記錄、2 設定儲存位置、3 開始處理。雖然截圖停留在第 1 步，但根據頁面流程可以合理判斷，點擊「下一步」後會進入儲存位置設定階段。
操作步驟四：設定儲存位置並開始批量轉換
進入「設定儲存位置」後，需要選擇轉換後的 rtf 檔案儲存到哪裡。對於批量轉換任務，建議選擇一個清晰、容易識別的輸出目錄，例如在原文件夾旁邊新建一個「RTF輸出」文件夾。這樣做的好處是，原始 Word 檔案和轉換後的 RTF 檔案不會混在一起，後續檢查和交付更方便。
設定儲存位置後，繼續進入第 3 步「開始處理」。此時軟體會根據前面新增的檔案列表，將這些 Word 文件批量轉換為 rtf 富文本格式。等待處理完成後，到指定儲存位置查看結果，應該可以看到與原檔案名稱對應的 rtf 檔案。結合前後效果截圖，原來的 Jupiter.docx 會轉換為 Jupiter.rtf，Mars.docx 會轉換為 Mars.rtf，其他檔案也會以相同規則輸出。
這一步的效率提升最明顯。原本需要對每個 Word 檔案重複執行「開啟—另存為—選擇 RTF—儲存」的操作，現在只需要統一匯入檔案、設定一次儲存位置，再執行批量處理即可。對於大量 docx 轉 rtf 或 doc 轉 rtf 的工作，這種批量化流程能明顯減少重複勞動。
常見問題和注意事項
1. 轉換前是否需要備份原始Word檔案？
建議備份，尤其是重要文件或數量較多的資料。雖然批量轉換通常會生成新的 rtf 檔案，但在正式處理前保留原始 docx、doc 檔案，有助於後續核對和回溯。
2. 為什麼要先檢查列表中的副檔名？
因為批量處理會對列表記錄執行轉換。截圖中副檔名欄顯示為 docx，說明這些檔案是本次要處理的 Word 文件。檢查副檔名可以避免誤把不相關檔案加入任務。
3. 檔案數量很多時應該用「新增檔案」還是「從文件夾中匯入檔案」？
如果檔案分散在不同位置，可以使用「新增檔案」選擇指定文件；如果檔案集中在同一個文件夾，使用「從文件夾中匯入檔案」通常更高效。兩種方式的目標都是把待處理記錄加入列表。
4. 轉換後檔案名稱會不會變化？
從效果截圖看，轉換後檔案名稱主體保持一致，副檔名變為 .rtf。例如 Mercury.docx 轉換後顯示為 Mercury.rtf。實際處理後仍建議根據記錄數和檔案名稱進行一次核對。
5. RTF是否等同於Word文件？
RTF 是富文本格式，可以保留基礎文字樣式，但它與 docx、doc 並不是完全相同的檔案格式。轉換前應結合業務需求判斷是否適合使用 RTF 作為最終格式。
總結：用批量處理辦公軟體減少重複另存為操作
批量將 Word 檔案轉換為 RTF 富文本格式，本質上是一個典型的重複性辦公任務。手動處理不僅耗時，而且容易漏掉檔案或輸出位置混亂。透過核爍文檔批量處理工具，可以在 Word 工具中選擇「Word 轉換為 RTF」，然後批量新增檔案、確認待處理記錄、設定儲存位置並開始處理，最終得到與原檔案對應的 rtf 檔案。
如果你正在整理大量 docx、doc 文件，或者需要把 Word 文件統一轉換為 rtf 以便歸檔、交換和系統匯入，建議優先使用這種批量處理方式。它能把多次重複操作壓縮為一次流程化任務，讓檔案轉換更穩定，也讓日常辦公更高效。