面對多個 docx 文件中分散出現的數字、英文大寫縮寫或規則化關鍵字，手動逐份刪除效率很低。本文介紹如何借助核爍文檔批量處理工具，在 Word 工具中使用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，透過公式模糊尋找輸入正則規則，如匹配三位大寫字母的 [A-Z]{3} 和匹配數字的 \d+，並讓取代內容為空，實現批次刪除。教學結合處理前後截圖和操作介面說明，適合需要批次清理 Word 內容的辦公使用者。
如果你經常整理 Word 資料，可能會遇到一種非常典型的重複勞動：很多 docx 文件裡都有一些不想保留的數字、英文縮寫或編號，但它們出現的位置不固定，內容也不完全一致。例如有的文件標題前帶有 BOT，有的段落裡出現 ELA，有的說明文字裡夾雜 60 這樣的數字。對於單個 Word 文件，手動刪除還能接受；如果是幾十個、幾百個檔案，就會變成非常低效的工作。
本文介紹一種更適合批次辦公的處理方式：使用核爍文檔批量處理工具中的 Word 批次查找取代功能，透過正規表達式進行模糊比對，並把取代內容設定為空，從而批次刪除多個 Word 文件中的目標內容。本文會圍繞實際截圖說明處理前後變化，並一步一步講解如何匯入檔案、設定正規規則、執行批次刪除。
這類方法的優勢在於，不需要逐個開啟 Word 檔案，也不需要一遍一遍複製貼上關鍵字。只要目標內容有規律，就可以讓辦公軟體批次完成重複操作。
適用場景：批次刪除 Word 中有規律但不完全相同的內容
普通查找取代適合處理固定內容，例如把所有「公司A」取代為「公司B」。但當內容並不固定，只是符合某類格式時，就需要使用正規表達式進行模糊查找。
在 Word 文件批次清理中，常見的正規刪除場景包括：
- 刪除所有連續數字，例如 60、2026、10001；
- 刪除固定長度的大寫英文縮寫，例如 BOT、ELA、ABC；
- 刪除規則化的編號、代碼、課程標識或項目代號；
- 刪除批次匯出文件中自動產生的無用標記；
- 批次清理 docx 檔案中的敏感編號、臨時欄位或範本殘留文字。
本文範例中，使用的規則是 [A-Z]{3} 和 \d+。其中 [A-Z]{3} 用來查找連續三個大寫英文字母，\d+ 用來查找連續數字。透過這兩個規則，就能同時刪除 Word 文件中類似 BOT、ELA、60 的內容。
效果預覽：批次處理前後的對比
處理前：一個資料夾內有多份 docx 文件
從處理前截圖可以看到，目前資料夾中有 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docx 共 6 個 Word 文件。這類檔案通常來自同一批資料、同一套範本或同一個匯出系統，因此裡面可能存在相同類型的待清理內容。
開啟其中一個文件後，可以看到頁面中有多個需要刪除的對象。紅色箭頭指向了標題中的 BOT、正文中的 ELA 以及數字 60。這些內容分別屬於大寫縮寫和數字類型，如果逐個手動刪除，需要在每份文件中反覆查找，非常不適合批次場景。
處理後：符合規則的內容被移除
批次處理完成後，文件中的 BOT、ELA、60 等內容已經被刪除。標題開頭不再顯示 BOT，正文中原本出現 ELA 和 60 的位置也被清理掉。這裡的刪除效果來自「取代內容為空」的設定，而不是逐個手工編輯。
透過處理前後對比可以看出，正規表達式適合做「按規則批次清理」。只要多個 Word 文件裡的待刪除內容遵循同一類格式，就可以透過一次任務統一處理。
操作步驟：在軟體中設定正規規則並批次刪除
第一步：開啟 Word 工具中的查找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側選單中選擇 Word 工具。在工具清單裡，點擊第一個功能 「查找並取代 Word 中的關鍵字」。截圖中的功能卡片說明為「批次查找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字」，說明它的用途就是對多個 Word 檔案進行內容級處理。
雖然我們本次的目標是刪除內容，但刪除可以看作一種特殊的取代：把查找到的內容取代成空值。因此，選擇「查找並取代 Word 中的關鍵字」是正確入口。
第二步：匯入需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，首先需要選擇要處理的檔案。介面右上方可以看到 加入檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多 等按鈕。
如果檔案數量較少，可以使用「加入檔案」逐個選擇；如果檔案都在同一個目錄下，建議使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性把多個 docx 檔案加入清單。截圖中已匯入 6 筆記錄，表格中顯示了名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間，便於確認檔案是否正確。
確認清單無誤後，點擊頁面底部的 下一步。這一步的目標是建立待處理檔案清單，確保後續正規規則會套用到這些 Word 檔案上。
第三步：選擇公式模糊查找文字
在「設定處理選項」頁面，需要先選擇查找方式。截圖中有「精確查找文字」和「使用公式模糊查找文字」兩個選項。本例選擇的是 使用公式模糊查找文字。
選擇這個選項的原因是：我們要刪除的不是一個固定詞，而是一類符合規則的內容。例如 BOT 和 ELA 內容不同，但都屬於三個大寫字母；60 和其他數字也可能不同，但都屬於連續數字。使用公式模糊查找，可以讓軟體根據規則比對這類文字。
第四步：填寫需要查找的關鍵字規則
在左側「需要查找的關鍵字清單」中輸入正規表達式規則，每行一條。截圖中使用了兩條規則：
- [A-Z]{3}：比對 A 到 Z 中任意連續 3 個大寫字母；
- \d+：比對一個或多個連續數字。
這兩條規則對應處理前截圖中的範例內容：BOT、ELA 會被 [A-Z]{3} 比對，60 會被 \d+ 比對。軟體會在匯入的多個 Word 檔案中查找這些規則對應的文字。
需要注意的是，正規表達式是按規則比對，不會理解文字語意。例如 [A-Z]{3} 不知道 BOT 是否是你想刪的內容，它只知道 BOT 符合「三個大寫字母」。因此在使用前，要確認規則不會覆蓋到不該刪除的內容。
第五步：取代後的關鍵字不填寫，實現刪除
右側是「取代後的關鍵字清單」。截圖中有明確提示：不填則表示刪除。本次目標不是取代成其他文字，而是刪除符合的內容，所以右側保持為空。
如果你想把 BOT 取代成其他詞，就需要在右側填寫對應內容；如果要把 BOT、ELA、60 這類內容直接移除，就不要填寫取代值。這個設定決定了最終是「取代」還是「刪除」。
第六步：繼續設定儲存位置並開始處理
規則設定完成後，點擊底部的 下一步。從介面流程可以看到，後續步驟包括「設定儲存位置」和「開始處理」。按照軟體流程設定好輸出位置後，即可開始批次處理。
在實際操作中，建議不要直接覆蓋原始檔案，而是把處理結果儲存到新的資料夾。這樣既方便對比處理前後效果，也能在規則不合適時保留原始文件，降低誤刪風險。
常見問題與注意事項
1. 為什麼使用正規表達式而不是普通查找？
普通查找只能比對固定文字，例如只查找 BOT。而正規表達式可以比對一類文字，例如所有三個大寫字母或所有連續數字。如果多個 Word 文件中要刪除的內容格式一致但具體值不同，正規方式更高效。
2. \d+ 會刪除所有數字嗎？
是的，它會比對連續數字。因此，如果文件中有不想刪除的年份、頁碼、金額或編號，就需要調整規則，或者先測試效果。批次處理前最好先用一份範本文件驗證。
3. 取代清單為空會不會導致出錯？
不會。從截圖提示可以看到，「不填則表示刪除」。因此，空取代值正是實現批次刪除的設定方式。
4. 是否可以一次填寫多條規則？
可以。截圖中的「需要查找的關鍵字清單」已經填寫了兩行規則，說明可以同時處理多個比對條件。實際使用時，可以根據需要增加或減少規則。
5. 如何降低誤刪風險？
建議做到三點：第一，先備份原檔案；第二，先用少量檔案測試正規規則；第三，處理結果儲存到新目錄。尤其是在處理合約、論文、資料彙編等重要 Word 文件時，更應避免直接覆蓋。
總結：批次刪除 docx 內容的關鍵是規則準確
使用核爍文檔批量處理工具批次刪除多個 Word 文件中的數字和大寫縮寫，核心步驟並不複雜：進入 Word 工具，選擇「查找並取代 Word 中的關鍵字」，匯入檔案，選擇「使用公式模糊查找文字」，輸入正規規則，並保持取代內容為空。這樣就可以把符合規則的內容批次刪除。
這種方法特別適合處理大量 docx 檔案中的規則化文字，能夠顯著減少人工查找、刪除、儲存的重複勞動。建議在實際使用時先從範例檔案開始測試，確認處理效果後再批次應用到完整資料夾，從而兼顧效率和準確性。