本文面向需要批量修改 Word 內容的辦公使用者，講解如何透過正則表達式萬用字元公式，將多個 Word、docx、doc 文件中的同類關鍵字一次性替換為指定內容。文章以核爍文檔批量處理工具為操作範例，展示從進入 Word 工具、匯入檔案、選擇公式模糊尋找文字，到填寫 [A-Z]{3} 和 \d+ 等規則的完整流程，並結合處理前後截圖說明實際效果，幫助使用者快速掌握批量替換方法。
很多 Word 批次修改任務，並不是簡單地把一個詞替換成另一個詞，而是要把一類符合規律的文字統整處理。例如文件裡有許多三位英文大寫縮寫，有很多數字編號，或者不同文件中都有類似格式的佔位內容。如果用普通尋找取代，需要把每個關鍵詞都列出來；如果文件數量很多，工作量會迅速增加。
本文介紹一種更有效率的做法：使用正則表達式通配字元公式來批次取代很多 Word 中的關鍵字。透過核爍文檔批量處理工具，可以一次匯入多個 docx 或 doc 檔案，在尋找規則中使用公式模糊尋找文字，將符合條件的內容統一取代為指定結果。範例中，軟體把連續三個大寫字母取代為 A，把連續數字取代為 B，藉此示範正則表達式在 Word 批次取代中的實際應用。
適用情境：一類關鍵字比固定關鍵詞更適合用正則
在辦公文件處理中，關鍵詞並不總是固定不變的。有些內容雖然具體值不同，但格式高度一致。正則表達式的價值就在於根據規律進行比對，而不是依賴一個個確定的詞。
1. 批次取代英文縮寫
例如某些教學資料、科研文件或業務說明中會出現 BOT、ELA、BUD 等英文縮寫。如果這些縮寫都需要統一取代成某個佔位符或新的寫法，就可以考慮使用 [A-Z]{3} 這樣的規則比對連續三個大寫英文字母。
2. 批次取代數字內容
合約、課程說明、專案文件中經常出現數字，如課時、編號、頁碼、序號、年份等。若要把連續數字統一取代為某個標記，可以使用 \d+。相較於手動輸入 1、2、60、2026 等數字，公式比對更靈活。
3. 批次處理多份 Word 範本
當一個資料夾裡有多份 Word 範本，且每份文件都存在相似的佔位資訊，逐個開啟處理會浪費大量時間。使用辦公軟體的批次處理功能，可以將多檔案、多規則的取代任務集中完成。
4. 批次清理 docx 或 doc 檔案中的舊內容
如果需要清理舊編號、舊代碼、舊分類名稱，也可以透過規則先定位內容，再統一取代或刪除。對於格式統一的資料包，這種方式尤其有效率。
效果預覽：批次取代前後的 Word 內容對比
處理前：多個 Word 檔案等待處理
處理前，資料夾中有 6 個 docx 檔案，分別是 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docx。它們是本次批次取代任務的處理對象。
開啟其中一個 Word 檔案，可以看到文件正文中有英文縮寫和數字。例如標題中出現 BOT，正文中出現 ELA 和 60。截圖中的紅色箭頭提示了需要處理的典型內容。
如果只處理一個文件，手動修改尚可接受；但當多個 Word 檔案都要進行同類取代時，手動開啟、尋找、取代、儲存會變成重複勞動，而且不容易保證每個檔案都處理一致。
處理後：符合正則規則的內容已被取代
處理後的截圖顯示，原來符合規則的內容被取代為新的字元。連續三個大寫字母被取代為 A，連續數字被取代為 B。圖中黃色醒目提示處顯示了取代後的結果，便於直覺看到變化。
從結果可以看出，正則表達式批次取代並不是機械地取代某一個詞，而是根據規則識別內容。只要文字符合設定的規則，就會被取代為右側對應的結果。
操作步驟：用正則表達式批次取代 Word 關鍵字
步驟一：開啟軟體並進入 Word 工具
首先開啟核爍文檔批量處理工具。介面左側提供多個工具分類，包括 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是 Word 文件，因此選擇 Word 工具。
在 Word 工具功能列表中，選擇尋找並取代 Word 中的關鍵字。該功能用於批次尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字，適合本文這種多文件內容統一修改任務。
進入該功能後，軟體會以步驟化流程引導完成任務，降低批次處理的操作複雜度。
步驟二：新增或匯入需要處理的 Word 檔案
進入尋找取代頁面後，第一步是選擇需要處理的記錄。頁面頂部可以看到新增檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多等按鈕。範例中已經把 6 個 docx 檔案加入列表。
檔案列表中包含名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。檢查這些資訊的目的，是確認待處理檔案是否正確。如果不小心匯入了不需要處理的檔案，可以在操作欄進行移除；如果檔案數量不足，可以繼續新增或從資料夾匯入。
確認列表無誤後，點擊下一步。此時任務會進入設定處理選項，也就是設定具體尋找和取代規則的環節。
步驟三：選擇使用公式模糊尋找文字
在設定關鍵字選項中，尋找方式有兩個選項：精確尋找文字和使用公式模糊尋找文字。本文要使用正則表達式通配字元公式，所以應選擇使用公式模糊尋找文字。
這一點非常關鍵。如果選擇精確尋找文字，軟體會按照輸入的固定內容去尋找；如果選擇公式模糊尋找文字，軟體會按公式規則去比對一類內容。處理英文縮寫、數字、編號等規律性文字時，應優先考慮公式模糊尋找。
步驟四：設定需要尋找的關鍵字列表
在左側需要尋找的關鍵字列表中，輸入要比對的正則表達式規則。截圖中使用了兩行：
- [A-Z]{3}
- \d+
[A-Z]{3} 表示比對連續三個大寫英文字母，適合範例中的 BOT、ELA 等內容。\d+ 表示比對連續數字，適合範例中的 60 等數字內容。
在實際使用中，你可以根據文件內容調整規則。例如只處理某種編號格式，就需要寫得更精確；如果只是示範或批次佔位取代，簡單規則就能滿足需求。
步驟五：設定取代後的關鍵字列表
在右側取代後的關鍵字列表中，輸入取代結果。截圖中第 1 行輸入 A，第 2 行輸入 B。這表示第 1 行規則比對到的內容取代為 A，第 2 行規則比對到的內容取代為 B。
左右列表的行號對應關係非常重要。不要把取代值寫錯行，也不要遺漏某一行的取代內容。介面中還提示不填則表示刪除，因此如果只想取代而不是刪除，右側應填寫明確的取代文字。
步驟六：按流程設定儲存位置並開始處理
完成規則設定後，點擊下一步。根據頁面頂部流程，接下來會進入設定儲存位置，然後開始處理。實際操作時，應選擇合適的儲存位置，再執行批次任務。
對於重要 Word 檔案，建議不要直接覆蓋原件。可以新增一個輸出資料夾，把處理後的 docx 或 doc 檔案儲存到那裡。這樣便於對比處理前後結果，也方便在規則不合適時重新調整。
常見問題或注意事項
1. 正則規則可能比對到比預期更多的內容
例如 [A-Z]{3} 會比對所有連續三個大寫英文字母。如果文件中有很多英文縮寫，其中有些不想取代，就需要更精確的規則，或者先縮小檔案範圍進行測試。
2. 數字比對要特別謹慎
\d+ 會比對連續數字，包括正文數字、編號數字、頁碼數字等。如果文件中數字類型很多，建議先開啟處理後的樣本檔案核對，確保取代結果沒有影響不該處理的內容。
3. 先處理副本，再處理正式檔案
批次取代涉及多個檔案，一旦規則設定有誤，影響範圍較大。穩妥做法是先複製一份原始檔案，或將結果儲存到新目錄。確認效果正確後，再把結果用於正式歸檔。
4. 注意大小寫相關設定
介面中提供忽略字母的大小寫選項。處理英文縮寫時，是否忽略大小寫會影響比對範圍。若只想比對大寫內容，就要謹慎設定這個選項。
5. 分批處理複雜任務更容易檢查
如果要取代的規則很多，不建議一次寫入大量公式。可以先處理一兩條規則，核對結果後再處理後續規則。這樣即使出現問題，也更容易定位是哪條公式導致的。
總結：把重複的 Word 取代工作交給批次處理工具
使用正則表達式通配字元公式批次取代 Word 關鍵字，可以把多個文件中的規律性內容一次性處理掉。相較於逐個開啟 docx、doc 檔案手動尋找取代，這種方式更適合數量多、規則統一、重複性強的辦公任務。
核爍文檔批量處理工具透過 Word 工具中的尋找並取代 Word 中的關鍵字功能，把匯入檔案、設定規則、儲存結果和開始處理整合成清晰流程。對於需要批次修改英文縮寫、數字編號、範本佔位符的使用者，建議先用少量檔案測試正則表達式，再批次處理完整資料夾。這樣既能減少重複勞動，也能讓 Word 文件處理更規範、更有效率。