本文從批次清空 Word 文件欄位值的角度，介紹如何刪除多個 docx 檔案中的指定關鍵字。範例中需要刪除 Country of origin 後面的 Australia、USA 等內容，處理後欄位名稱保留但欄位值為空。文章展示處理前後效果，並說明在核爍文檔批量處理工具中進入 Word 工具、匯入檔案、選擇精確尋找文字、填寫關鍵字列表、取代內容留空以及設定儲存位置的完整步驟。
在很多 Word 文件中，資訊會以「欄位名稱＋欄位值」的形式出現，例如 Country of origin: Australia、部門：市場部、客戶：某公司、版本：舊版等。當這些欄位值需要清空時，如果文件數量很多，逐個開啟 Word 檔案刪除會非常費時。本文以刪除 Country of origin 後面的 Australia、USA 為例，介紹如何大量清空多個 Word 文件中的指定欄位值。
這裡使用的是核爍文檔批量處理工具。它是一款辦公軟體，核心價值在於大量處理檔案，減少重複勞動。透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，可以把多個 docx 或 doc 文件中的指定關鍵字取代為空白，從而實現大量刪除欄位值。
適用情境：大量清空欄位值而不是刪除整段內容
很多時候，我們不希望刪除整行文字，只希望清空某個值。例如保留「Country of origin:」這個欄位名稱，但刪除後面的國家名稱；保留「客戶名稱：」，但刪除客戶具體名稱；保留「價格：」，但清空價格數字。這樣做的好處是文件結構不變，後續可以重新填寫，也方便製作空白範本。
如果這些欄位值分散在多個 Word 檔案中，人工操作會非常繁瑣。大量處理工具可以一次性對多個檔案執行相同規則，適合處理範本文件、資料卡片、產品說明、教學材料、對外版本文檔等。只要要刪除的欄位值是明確的關鍵字，就可以透過取代為空白完成。
效果預覽：處理前欄位值仍然顯示在 Word 正文中
從處理前檔案截圖可以看到，目前資料夾中有 6 個 Word 文件，檔案副檔名均為 docx。這說明本次處理並不是單一檔案，而是一批檔案需要統一清理。
開啟其中一個 Word 文件後，可以看到內容採用表格排版，包含圖片和多項說明欄位。紅色箭頭指向的 Australia、USA 是欄位「Country of origin:」後面的具體值。它們就是本次要清空的內容。
在這種文件中，如果手動刪除，需要在每個檔案裡找到對應欄位，再刪除欄位值。檔案越多，重複動作越多，也越容易遺漏。透過大量尋找取代，可以讓軟體自動定位這些關鍵字並刪除。
處理後效果：欄位名稱保留，欄位值被刪除
處理後的截圖顯示，原來出現 Australia、USA 的位置已經被清空，但「Country of origin:」仍然保留。其他內容如 Size、Colour、Taste、Good for 等欄位沒有被刪除，圖片和表格也保持原樣。
這正是大量清空欄位值需要的效果：不破壞文件結構，只刪除指定文字。對於需要產生空白範本、去識別化文件或統一格式文件的使用者來說，這種處理方式非常實用。
操作步驟一：開啟 Word 工具中的尋找取代功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，在左側選擇「Word 工具」。在右側功能卡片中，點選「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。截圖中該功能說明為大量尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字。
雖然我們的目標是刪除欄位值，但使用尋找取代功能完全適用。因為只要把「取代後的關鍵字」留空，軟體就會把查找到的關鍵字刪除。這個思路適合大量清空欄位值、大量刪除敏感詞和大量去掉舊內容。
操作步驟二：選擇需要處理的 Word 檔案記錄
進入功能頁面後，第一步是匯入需要處理的檔案。介面右上方提供「新增檔案」和「從資料夾中匯入檔案」。如果欄位值清理涉及整個資料夾中的 Word 文件，建議從資料夾匯入，這樣可以減少逐個選擇的時間。
檔案匯入後，會在表格中顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。截圖中共有 6 筆記錄，分別是 1.docx 到 6.docx。處理前應檢查記錄數和檔案路徑，確保這些就是要清空欄位值的文件。如果有不需要處理的檔案，可以在操作列中移除。確認無誤後點選「下一步」。
操作步驟三：在關鍵字列表中填寫要清空的欄位值
第二步進入「設定處理選項」。截圖中在「尋找方式」裡選擇了「精確尋找文字」。當你要刪除的是明確的欄位值，例如 Australia、USA、某個公司名或某個編號時，精確尋找比較合適。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，把要清空的欄位值逐行輸入。範例中輸入了 Australia 和 USA。右側「取代後的關鍵字列表」不要填寫內容，因為介面提示「不填則表示刪除」。這一步完成後，軟體就知道要在多個 Word 檔案中尋找這些欄位值，並將其刪除。
如果實際工作中要清空更多欄位值，可以繼續增加關鍵字行。但建議先確認這些關鍵字不會出現在其他不應刪除的位置。比如「USA」可能也可能出現在說明段落中，如果只想清空特定欄位後面的值，需要先評估文件內容是否適合用全域關鍵字刪除。
操作步驟四：儲存到新位置並開始處理
設定完成後點選「下一步」。根據介面步驟，接下來需要「設定儲存位置」，最後「開始處理」。建議把處理後的檔案輸出到新資料夾，便於與原始檔案對照。大量清空欄位值屬於內容修改操作，保留原件可以降低誤操作風險。
開始處理後，軟體會依次處理匯入列表中的 Word 文件。處理完成後，開啟輸出文件檢查效果。參考處理後截圖，Australia、USA 被刪除，欄位名稱和其他內容保留，說明設定達到了清空欄位值的目的。
常見問題和注意事項
1. 只想刪除欄位值，為什麼欄位名稱還在？因為關鍵字列表中只填寫了欄位值 Australia、USA，沒有填寫「Country of origin:」。所以軟體只刪除匹配的欄位值，欄位名稱自然保留。
2. 如果要刪除欄位名稱和欄位值怎麼辦？可以把要刪除的完整文字作為關鍵字輸入。但本文範例只展示刪除欄位值，是否刪除整段取決於你的實際規則設定。
3. 大量處理會改變圖片嗎？從效果截圖看，本次關鍵字刪除後圖片仍然保留。本文討論的是文字關鍵字處理，不涉及圖片刪除或取代。
4. 如何避免刪錯內容？先用少量文件測試，並檢查關鍵字是否唯一。對於短詞、常見詞，要特別謹慎。
總結：大量清空 Word 欄位值可以更高效地整理範本文件
如果多個 Word 文件中存在相同類型的欄位值需要清空，使用核爍文檔批量處理工具可以顯著提升效率。操作的關鍵是：進入 Word 工具中的尋找取代功能，匯入 docx 或 doc 檔案，選擇精確尋找文字，在左側輸入要刪除的欄位值，右側取代內容保持為空白，然後設定儲存位置並開始處理。這樣可以保留文件結構，同時大量刪除指定關鍵字。對於範本整理、文件去識別化和資料大量更新，這是一種高效、清晰且容易重複使用的方法。