大家們在撰寫 Word 文件時是不是最煩遇到亂七八糟的分頁符？動不動就容易跳到下一頁，整個文件排版出了很大問題。分頁符雖然能方便控制文件的結構，但是過多或是多餘的分頁會使整個文件的編輯和閱讀變得十分困難，特別是在處理多個 Word 時，一個一個打開再去刪除分頁符是非常麻煩且繁瑣的，直接降低我們的工作效率。
那麼我們應該如何去批量刪除 Word 文件中分頁符，讓文章連貫起來呢？這裡教給大家一招快速批量清理分頁符的技巧，讓你的文件排版乾淨整潔！一起來和我試試吧！
刪除 Doc、Docx 文件中分頁符的效果預覽
處理前：
處理後：
批量刪除 Word 文件中所有分頁符的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Word 工具】-【查找並取代 Word 中的關鍵字】。
2、從【新增檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要刪除分頁符的 Word 文件匯入，也支援將檔案拖入下方新增，確認檔案無誤後，點選下一步。
3、進入到設定介面，查找方式選擇【精確查找文字】，然後點選變數（檢視下一張圖）複製裡面的變數名，貼上到查找關鍵字列表下方的空白處，取代後關鍵字列表留空不輸入，最後點選下一步。接著點選瀏覽，然後選擇好新檔案的儲存位置。
4、變數：這裡不僅支援取代分頁符，還可以根據需要選擇自己想要的內容，例如換行符、分節符、年份時間等。
5、等待處理結束之後，點選紅色路徑開啟資料夾，檢視清空分頁符成功的 Word 文件。
Word 文件使用分頁符和未使用分頁符的區別
使用分頁符
使用分頁符可以讓 Word 需要換行的內容強制從新的一頁開始，讓每一段部分都獨立成為一個頁面。一般來說這種方式都用於需要嚴格規範格式的文件，分頁符可以避免內容因不小心進行修改造成的意外分割開來。比如說是標題需要一直單獨成為一頁，分頁符能夠讓文章中表格和圖片排版也不會拆分到不同的頁面，並且靈活調整文字內容且不影響任何排版佈局。就算在新增或是刪除段落的時候，分頁符後面的文字會始終保持在文字開頭，排版會更加專業美觀。
未使用分頁符
假如說 Word 文件中沒有使用分頁符，文字會達到一定的數量或長度自動進行換頁。文章如果較短的場景下是不用處理的，但是需要對文章精確排版的時候，表格或是圖片有很大的可能處於不同的頁面，影響文件的美觀性，還妨礙閱讀。另外沒有使用分頁符的話在後續撰寫的時候也會出現排版混亂，刪除部分文字會讓整篇處理好的文章重新調整。