當多個 Word、docx 檔案裡存在不同但有規律的敏感詞、編號、縮寫或數字時，逐一開啟檔案尋找刪除非常耗時，也容易遺漏。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何使用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，透過正則表達式模糊比對多個檔案中的內容，並將取代結果留空，從而實現批次刪除關鍵字。文章包含處理前後效果、操作步驟與注意事項，適合需要批次清理 Word 文件內容的辦公情境。
在日常辦公中，很多人都會遇到這樣的情況：一個資料夾裡有幾十份甚至上百份 Word 文件，每份文件中都包含一些需要刪除的內容，例如英文縮寫、課程代碼、編號、年份、電話號碼、金額數字、統一字首等。這些內容並不一定完全相同，但往往有一定規律。如果逐個打開 docx 檔案，用 Word 內建的尋找取代功能反覆操作，不僅耗時，而且很容易漏刪。
本文要解決的問題是：如何使用正則表達式，批次模糊刪除多個 Word 文件中的關鍵字。這裡使用的辦公軟體是截圖中顯示的核爍文檔批量處理工具，它的定位是面向辦公場景的檔案批次處理工具，核心價值在於一次性處理多個檔案，減少重複勞動，提高處理效率。
從截圖可以看到，本次示例中共有 6 個 docx 檔案。處理前，文件中存在類似 BOT、ELA、60 這樣的內容；處理後，這些符合規則的字元被批次刪除。下面將結合截圖，完整說明適用場景、效果預覽、具體操作步驟以及使用正則表達式時需要注意的問題。
適用場景：哪些 Word 內容適合用正則表達式批次刪除
正則表達式適合處理「內容不完全一樣，但格式有規律」的文字。與普通精確尋找相比，正則表達式不是只找某一個固定詞，而是透過規則匹配一類內容，因此特別適合批次清理 Word、docx、doc 文件中的模糊關鍵字。
例如，下面這些情況都可以考慮使用正則表達式批次刪除：
- 刪除 Word 文件中的固定格式編號，例如 001、002、2026、A123 等；
- 刪除英文大寫縮寫，例如 BOT、ELA、ABC 等三個大寫字母組成的詞；
- 刪除文件中的連續數字，例如 60、100、2026 等；
- 刪除批次範本文件中的課程代碼、部門代號、專案編號；
- 清理多個 docx 檔案中的佔位符、無效標記或匯入系統後產生的規則化文字。
本示例中使用了兩個正則規則：[A-Z]{3} 和 \d+。前者表示匹配連續 3 個大寫英文字母，後者表示匹配連續數字。也就是說，只要 Word 內容中出現符合這些規則的文字，就可以被統一找到並刪除。
效果預覽：處理前和處理後的 Word 內容變化
處理前：多個 docx 檔案需要統一清理
處理前，資料夾中包含 1.docx 到 6.docx 共 6 個 Word 檔案。這類批次任務如果手工處理，需要逐個打開、逐個尋找、逐個儲存，檔案越多，重複操作越明顯。
打開其中一個 Word 文件後，可以看到正文裡存在需要刪除的內容。截圖中用紅色箭頭標出了示例位置，例如標題開頭的 BOT，正文中的 ELA 和 60。這些內容並不是同一個固定詞，但它們都符合某些規律：BOT、ELA 都是三個大寫字母，60 是連續數字。
處理後：符合規則的內容被批次刪除
處理完成後，再打開 Word 文件，可以看到原本標題中的 BOT 已經消失，正文中的 ELA 和 60 也被刪除。由於本次操作的「取代後的關鍵字列表」為空，軟體會將匹配到的內容取代為空，相當於批次刪除。
從效果上看，這種方式非常適合處理數量較多、規則相對明確的 Word 文件。只要規則設定準確，就可以一次性完成多個文件的清理，而不需要反覆打開每個檔案。
操作步驟：使用正則表達式批次模糊刪除 Word 關鍵字
步驟一：進入 Word 工具並選擇「尋找並取代 Word 中的關鍵字」
打開核爍文檔批量處理工具後，在左側導覽列中選擇 Word 工具。在 Word 工具列表中，找到並點選 「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。從截圖可以看到，該功能的說明是「批次尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字」，正好適用於本次批次刪除關鍵字的需求。
這一步的目的，是進入專門處理 Word 內容尋找取代的功能模組。需要注意的是，本次雖然是「刪除關鍵字」，但在軟體邏輯中仍然屬於「尋找並取代」：只要把取代內容留空，就可以實現刪除效果。
步驟二：加入需要處理的 Word 檔案
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。介面右上方提供了 加入檔案 和 從資料夾中匯入檔案 兩種入口。對於少量檔案，可以點選「加入檔案」；如果要處理一個資料夾中的多個 Word 文件，使用「從資料夾中匯入檔案」會更方便。
截圖中已經匯入了 6 個 docx 檔案，表格列出了檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間和修改時間。確認檔案列表無誤後，點選底部的 下一步 進入處理選項設定。
這一步的預期結果是：所有需要批次刪除關鍵字的 Word 檔案都出現在列表中。如果發現匯入了不需要處理的檔案，可以透過列表右側的操作按鈕移除，避免誤處理。
步驟三：選擇「使用公式模糊尋找文字」
進入「設定處理選項」後，在「尋找方式」區域選擇 使用公式模糊尋找文字。從截圖中可以看到，該選項已經被選中。這裡的「公式模糊尋找」可以理解為按照規則進行尋找，也就是使用類似正則表達式的方式匹配文字。
如果只是刪除一個固定詞，例如只刪除「測試」二字，可以使用精確尋找文字。但本例要刪除的是一類內容：三個大寫字母和連續數字，因此需要使用模糊規則。
步驟四：在需要尋找的關鍵字列表中輸入正則規則
在「需要尋找的關鍵字列表」中，按行輸入要比對的規則。截圖中輸入了兩行：
- [A-Z]{3}：匹配連續 3 個大寫英文字母，例如 BOT、ELA；
- \d+：匹配連續一個或多個數字，例如 60。
每一行可以理解為一條尋找規則。軟體會按照列表中的規則，在匯入的 Word 檔案中尋找符合條件的文字。由於這些規則具有一定範圍，所以能夠實現「模糊刪除」的效果。
在實際工作中，建議先用少量檔案測試規則是否準確。例如 [A-Z]{3} 會匹配所有連續 3 個大寫字母，如果文件中還有其他不應該刪除的三字母縮寫，也可能被一起刪除。因此，正則表達式越精確，批次處理越安全。
步驟五：取代後的關鍵字列表保持為空
右側區域是「取代後的關鍵字列表」。截圖中可以看到提示：不填則表示刪除。因此，如果目標是刪除匹配到的內容，不需要在右側填寫任何取代文字，保持為空即可。
這一步非常關鍵。如果右側填寫了內容，軟體會把匹配到的文字取代為你填寫的內容；如果保持為空，則會把匹配到的文字刪除。本文的目標是批次刪除 Word 中的關鍵字，所以右側不填。
步驟六：繼續下一步，設定儲存位置並開始處理
完成尋找規則和取代內容設定後，點選底部 下一步。介面頂部流程顯示後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。依照軟體流程繼續設定輸出位置，並啟動處理即可。
批次處理 Word 檔案時，建議將處理後的檔案儲存到新的資料夾中，便於和原始檔案區分。這樣即使正則規則設定不符合預期，也可以保留原始檔案，方便重新調整規則後再次處理。
常見問題和注意事項
1. 為什麼取代列表為空就能刪除內容？
尋找取代的本質是「找到目標文字，然後取代成指定內容」。當取代內容為空時，就等於把目標文字取代成空字元，因此表現為刪除。截圖中的提示「不填則表示刪除」已經明確說明了這一點。
2. 正則表達式會不會誤刪其他內容？
有可能。正則表達式的匹配範圍取決於規則本身。例如 \d+ 會匹配所有連續數字，如果文件中有頁碼、年份、金額或編號，也可能被匹配。因此在正式批次處理前，建議先用 1 到 2 個檔案測試，確認效果後再處理全部文件。
3. 可以同時刪除多個不同規則的內容嗎？
可以。從截圖看，「需要尋找的關鍵字列表」支援多行輸入。本例中就同時輸入了 [A-Z]{3} 和 \d+ 兩條規則，分別匹配大寫字母縮寫和數字。
4. doc 和 docx 都可以這樣處理嗎？
截圖中的示例檔案副檔名是 docx。對於 Word 文件批次處理，建議優先使用 docx 檔案進行操作。如果手頭有舊版 doc 檔案，可以先少量測試，確認軟體對該格式的處理結果符合預期後，再進行批次任務。
5. 批次刪除前需要備份嗎？
建議備份。尤其是使用正則表達式進行模糊匹配時，規則一旦過寬，可能刪除不該刪除的內容。把處理結果儲存到新目錄，或者提前複製一份原始檔案，是更穩妥的做法。
總結：用批次處理工具減少 Word 重複清理工作
使用正則表達式批次模糊刪除 Word 中的關鍵字，適合處理大量 docx 文件中的規則化內容。透過核爍文檔批量處理工具的「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，可以先匯入多個 Word 檔案，再選擇「使用公式模糊尋找文字」，輸入正則規則，並將取代內容留空，從而實現批次刪除。
相比逐個打開 Word 文件手動尋找刪除，這種方式能顯著減少重複勞動，尤其適合清理課程資料、合約範本、專案文件、編號文字和批次匯出的 Word 檔案。建議你在正式處理前先準備測試檔案，確認規則無誤後再對全部檔案執行批次操作，這樣既能提升效率，也能保證處理結果可靠。