很多 Word、docx、doc 文件在複製、合併或轉換後會殘留大量分頁符，逐一打開檔案手動刪除非常耗時。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具，透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，將多個 Word 檔案中的分頁符一次找出並刪除。文章包含處理前後效果對比、具體操作步驟、變數填寫方法以及注意事項，適合需要大量整理報告、論文、資料彙編和範本文件的辦公使用者。
在日常辦公中，很多 Word 文件並不是從零開始編寫的，而是由網頁內容、PDF 轉換結果、歷史範本、會議資料或多個章節拼接而來。這類文件經常會出現一個問題：正文中夾雜了大量分頁符。單個文件中只有一兩個分頁符時，手動刪除並不麻煩；但如果一個資料夾裡有幾十個甚至上百個 docx、doc 文件，每個文件裡都有不需要的分頁符，逐個打開 Word、定位分頁符、刪除、儲存，就會變成非常重複且容易出錯的工作。
本文要解決的就是「大量取代或刪除多個 Word 文件中的分頁符」這個具體問題。我們會以核爍文檔批量處理工具為例，說明如何在辦公軟體中大量匯入 Word 文件，並利用「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，將 Word 文件中的分頁符作為特殊變數進行尋找。如果取代內容留空，就可以達到大量刪除分頁符的效果；如果需要取代為指定文字，也可以在取代列表中填入對應內容。這樣就不需要逐個開啟文件，能夠明顯減少重複勞動。
適用場景：哪些 Word 文件適合大量刪除分頁符
大量刪除 Word 分頁符適合很多辦公場景，尤其適用於文件數量多、格式來源複雜、人工處理成本高的情況。比如，行政人員需要整理一批會議紀錄，文件中因為範本複製保留了多餘分頁符；教師或教務人員需要彙總多個 docx 教案，文件中每隔一段就強制換頁；專案人員需要把外部資料統整成連續閱讀版，原始 doc 文件中的分頁符會打斷排版；論文、報告、標書、培訓資料在合併前也經常需要先清理分頁符。
如果只是普通的換行或段落間距問題，可以在 Word 裡透過格式調整解決；但分頁符屬於文件中的特殊控制符，它會強制後續內容從下一頁開始。大量處理分頁符時，關鍵不是「看見空白就刪除」，而是要準確定位分頁符這個物件。核爍文檔批量處理工具的優勢在於，它把這類特殊內容用變數表示，使用者可以在大量尋找取代介面中填入變數，讓軟體按規則處理多個 Word 文件。
從檔案格式上看，截圖中的範例檔案為 docx，例如 1.docx、2.docx、3.docx 等。實際辦公中，使用者也很常見到 doc、docx 等 Word 文件格式。只要檔案屬於軟體支援的 Word 類型，就可以按照相同思路進行大量處理。對於需要統一清理分頁符的資料夾，建議先把待處理檔案集中放在一個目錄中，便於大量匯入和核對。
效果預覽：處理前 Word 中存在分頁符
處理前的 Word 文件中，可以看到正文下方有一條標註為「分頁符」的虛線。截圖中紅框和箭頭標出了分頁符所在位置，這說明文件在該處被強制分頁。開啟 Word 的編輯標記顯示後，分頁符會以「分頁符」字樣和虛線形式出現，便於使用者確認問題位置。
如果只有這一個檔案，使用者可以手動選取分頁符並刪除。但在大量辦公場景中，問題通常不只一個檔案。假設一個資料夾中有 6 個、60 個甚至更多 Word 文件，每個文件都要清理分頁符，人工操作會帶來幾個風險：第一，容易漏刪某些分頁符；第二，刪除後忘記儲存；第三，不同人員處理後標準不一致；第四，大量重複點擊會佔用時間。使用大量處理工具的目的，就是把這些重複動作統一交給軟體完成。
效果預覽：處理後分頁符被刪除，正文連續顯示
處理後的效果圖中，原先顯示「分頁符」的虛線已經不見了。紅框位置不再出現強制分頁標記，後續內容能夠繼續向前銜接，文件結構變得更連續。這說明軟體已經成功識別並刪除了 Word 文件中的分頁符。
需要注意的是，刪除分頁符並不等於刪除分頁符前後的文字內容。它只是移除了「強制從下一頁開始」的控制符。處理完成後，分頁符後面的段落會根據頁面空間自動重新排版，可能上移到上一頁，也可能因為段落、字型、圖片、頁邊距等因素仍然出現在下一頁。這是 Word 自動排版的正常現象。使用者只需關注分頁符標記是否消失，以及文件整體是否符合預期。
操作步驟一：進入 Word 工具並選擇尋找取代功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，在左側工具欄中選擇「Word 工具」。主介面會顯示多個與 Word 文件大量處理相關的功能卡片，例如加入浮水印、刪除空白、修改頁面佈局、匯出圖片、轉換格式等。本文需要使用的是第 1 個功能：「尋找並取代 Word 中的關鍵字」。截圖中該功能卡片被突顯，氣泡提示也說明它用於「大量尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字」。
這裡的「關鍵字」不僅可以理解為普通文字，也可以透過軟體提供的變數表示 Word 文件中的特殊內容。分頁符就是本次要處理的物件。選擇這個功能的目的，是讓軟體在多個 Word 檔案中統一尋找分頁符，並按使用者設定執行取代或刪除。
進入功能前，建議先確認兩個事項：第一，待處理檔案已經關閉，避免 Word 正在佔用檔案導致無法寫入；第二，原始檔案最好做好備份，特別是大量刪除分頁符會改變文件排版，備份可以方便後續對照或恢復。大量辦公軟體的價值是提升效率，但在處理重要資料時，規範的備份習慣同樣重要。
操作步驟二：加入需要處理的多個 Word 檔案
進入「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能後，介面頂部會顯示操作流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。第一步是把需要處理的 Word 檔案加入到列表中。截圖中可以看到右上角有「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個按鈕，使用者可以根據實際情況選擇。
如果只需要處理幾個指定檔案，可以點選「加入檔案」，逐個選擇 1.docx、2.docx 等文件；如果一個資料夾中的 Word 檔案都需要清理分頁符，則更適合使用「從資料夾中匯入檔案」。匯入後，列表會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，方便使用者核對檔案是否正確。截圖中範例已經匯入了 6 個 docx 檔案，底部彙總顯示記錄數為 6。
這一步的操作目的，是建立大量任務的處理範圍。列表中出現的檔案，才會參與後續尋找取代。使用者可以透過「操作」欄中的刪除按鈕移除不需要處理的檔案，也可以使用介面上的過濾、排序功能輔助核對。確認檔案無誤後，點選底部的「下一步」，進入處理選項設定。
操作步驟三：用變數尋找 Word 分頁符，並設定為空以刪除
第二步「設定處理選項」是本次操作的關鍵。截圖中可以看到，尋找方式選擇了「精確尋找文字」。在「需要尋找的關鍵字列表」中填入了分頁符變數：{hesoft.word.page}。這個變數用於表示 Word 文件中的分頁符，而不是普通的文字字串。也就是說，軟體會把它識別為需要尋找的特殊物件。
在右側的「取代後的關鍵字列表」中，截圖顯示為空。介面上也有提示「不填則表示刪除」。因此，本例的邏輯就是：尋找 Word 中的分頁符變數 {hesoft.word.page}，取代內容留空，最終效果就是刪除這些分頁符。對於想大量刪除分頁符的使用者來說，這個設定非常直接。
如果使用者不是要刪除，而是要把分頁符取代成某段固定文字，可以在右側取代列表中填入對應內容。但在大多數文件整理場景中，分頁符通常不需要取代為可見文字，而是直接刪除，讓正文自然連續排版。本文範例採用的就是「尋找分頁符，取代為空」的方式。
設定時需要特別注意變數的書寫。變數應按截圖所示完整填入為 {hesoft.word.page}，包括左右大括號和中間的英文點號。如果手動輸入錯誤，軟體可能無法正確識別分頁符。介面中「需要尋找的關鍵字列表」旁邊有「變數」入口，使用者可以優先透過變數入口選擇，減少手動輸入錯誤。設定完成後，點選「下一步」。
操作步驟四：設定儲存位置並開始大量處理
完成尋找和取代規則後，流程會進入「設定儲存位置」。雖然截圖未展開該頁面細節，但頂部流程明確顯示該步驟用於指定處理結果儲存方式。大量修改 Word 檔案時，建議不要直接覆蓋唯一原件，尤其是第一次使用大量刪除分頁符功能時，可以把結果儲存到新的資料夾中，處理後再抽樣檢查。這樣既能提高效率，也能降低誤操作風險。
儲存位置確認後，進入「開始處理」。軟體會按照前面匯入的檔案列表，逐個開啟或解析 Word 文件，尋找其中的分頁符變數，並將其取代為空。處理完成後，使用者可以開啟輸出目錄中的 docx 或 doc 檔案進行檢查。建議至少檢查一個原先確定包含分頁符的檔案，確認「分頁符」虛線已經消失，正文內容沒有被誤刪。
從範例效果圖可以看到，處理前紅框中有分頁符，處理後該標記消失，說明任務規則生效。對於多個 Word 檔案，這個過程由軟體大量執行，使用者不需要逐個開啟、手動刪除、儲存，大幅減少重複勞動。
常見問題和注意事項
1. 刪除分頁符後，為什麼頁面仍然有空白？ 分頁符只是強制分頁控制符。刪除後，如果頁面仍然有空白，可能是段落間距、表格、圖片、分節符、頁邊距或段前段後設定造成的，並不一定是分頁符未刪除。可以開啟 Word 的編輯標記進一步確認。
2. 可以同時處理 docx 和 doc 檔案嗎？ 範例中顯示的是 docx 檔案。實際使用時，應以軟體匯入列表能夠識別的 Word 檔案為準。如果要混合處理 doc、docx，建議先少量測試，確認格式相容後再大量執行。
3. 取代列表為空是不是安全？ 在該功能中，介面提示「不填則表示刪除」。因此，當尋找項為 {hesoft.word.page} 且取代項留空時，含義就是刪除分頁符。為了避免誤刪其他內容，請確保尋找列表中只填入分頁符變數。
4. 為什麼建議備份？ 大量處理的優勢是一次處理很多檔案，但也意味著規則設定錯誤會影響多個檔案。備份原檔案或儲存到新目錄，是大量辦公處理中的基本安全做法。
5. 處理後排版發生變化正常嗎？ 正常。分頁符刪除後，Word 會重新計算內容位置，後續段落可能向前移動。只要正文內容沒有丟失，分頁符標記被清除，就說明處理達到了預期。
總結
大量刪除 Word 分頁符的核心思路，是把分頁符當作可尋找的特殊物件，而不是依靠人工逐頁檢視。使用核爍文檔批量處理工具，可以在「Word 工具」中進入「尋找並取代 Word 中的關鍵字」，先大量加入 docx、doc 等 Word 檔案，再用 {hesoft.word.page} 變數尋找分頁符，並將取代內容留空，實現大量刪除。
對於經常整理報告、論文、資料彙編、合約範本或會議文件的使用者來說，這類大量處理功能能夠顯著減少重複操作，避免人工漏刪，提高文件標準化效率。如果你的資料夾裡有很多 Word 文件都存在多餘分頁符，可以按照本文步驟先用少量檔案測試，再大量處理全部文件。