當專案開發、資料對接或系統匯入需要JSON檔案時，如果手動逐個打開Excel表格再複製整理，不僅耗時，還容易出現欄位遺漏和檔案命名混亂。本文以多個xlsx表格批量轉換為JSON格式為例，介紹如何使用核爍文檔批量處理工具在辦公軟體中完成Excel轉JSON操作，幫助使用者一次匯入多份表格檔案，統一轉換輸出，減少重複勞動並提升檔案處理效率。
在日常辦公和資料協作中，Excel表格經常用來儲存客戶回饋、員工記錄、財務報表、庫存清單、銷售資料等結構化資訊。但當這些資料需要提供給程式介面、前端頁面、資料分析腳本或業務系統時，很多場景會要求使用JSON格式。如果只有一兩個Excel檔案，手動轉換還可以接受；一旦檔案數量變多，例如幾十份xlsx表格需要轉成json檔案，逐個打開、另存、複製、校對就會非常低效。
本文要解決的問題很明確：如何把很多Excel表格檔案批次轉換為JSON格式，並盡量保持檔案名稱對應關係，方便後續開發、匯入和歸檔。截圖中的操作使用的是辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」，它的核心價值是批次處理檔案，減少重複勞動，適合經常處理Excel、Word、PDF、圖片等檔案格式轉換任務的辦公人員和技術協作人員。
適用場景：哪些情況下需要批次將Excel轉換為JSON
Excel轉JSON並不只是程式設計師才會遇到的需求。很多企業在業務資料流轉過程中，都會先由業務人員在Excel中維護資料，再交給系統或平台使用。此時，將Excel表格批次轉換為JSON格式，可以減少溝通成本，也能讓資料更快進入下一環節。
常見場景包括：
- 系統資料匯入：一些後台系統、配置平台或介面工具支援匯入JSON檔案，業務資料先整理成xlsx，再批次轉換成json。
- 前端或小程式資料配置：產品列表、活動配置、頁面文案、地區資訊等內容常以Excel維護，開發階段需要轉換為JSON。
- 資料交換與介面測試：介面偵錯、自動化測試或模擬資料構造時，JSON檔案比Excel更容易被腳本讀取。
- 多部門資料彙總：不同部門提交多個Excel表格，例如customer_feedback.xlsx、employee_records.xlsx、financial_report.xlsx，需要統一輸出為JSON檔案。
- 批次歸檔與格式標準化：將分散的Excel檔案轉換為統一的json格式，便於後續檢索、比對和程式化處理。
如果你正在搜尋「Excel批次轉JSON」「xlsx轉json」「多個Excel檔案轉json檔案」等方法，那麼本文的步驟可以作為直接參考。需要注意的是，截圖範例中的來源檔案是xlsx格式，其他Excel格式如xls是否適用，應以軟體實際匯入識別結果為準。
效果預覽：處理前是多個Excel檔案，處理後生成對應JSON檔案
在正式操作前，先看本次轉換的前後效果。處理前，資料夾中有多份Excel表格檔案，檔案名稱分別對應不同業務資料，例如客戶回饋、員工記錄、財務報表、庫存清單、行銷分析、產品目錄、專案時間線和銷售資料等。這些檔案都是xlsx表格，需要統一轉換為JSON格式。
從處理前截圖可以看到，來源檔案保持Excel圖示和xlsx副檔名。對於需要批次處理的辦公場景來說，重點不是單個檔案能否轉換，而是能否一次性把同一批檔案匯入到轉換任務中，避免反覆執行同樣操作。
處理完成後，同一批檔案已經變成JSON檔案，檔案名稱主體保持一致，只是副檔名從.xlsx變為.json。例如customer_feedback.xlsx轉換後對應customer_feedback.json，employee_records.xlsx轉換後對應employee_records.json。這樣的命名方式便於快速核對轉換結果，也方便後續系統或腳本按名稱調用。
這種「一對一」轉換結果非常適合批次檔案處理：業務人員能直觀看到哪些表格已完成格式轉換，技術人員也能直接拿到結構化JSON檔案繼續使用。
操作步驟：使用辦公軟體批次把Excel轉換為JSON
下面結合截圖順序，說明如何在核爍文檔批量處理工具中完成Excel轉JSON。整個流程可以概括為：進入Excel工具，選擇Excel轉換為Json功能，匯入需要處理的表格檔案，確認列表後繼續設定儲存位置並開始處理。
步驟一：打開軟體並進入Excel工具分類
啟動核爍文檔批量處理工具後，可以在左側導航欄看到多個工具分類，包括首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word工具、Excel工具、PowerPoint工具、PDF工具、文字工具、圖片工具等。由於本次任務是Excel表格轉JSON，因此需要先點擊左側的Excel工具。
在Excel工具頁面中，軟體以卡片形式展示多種Excel相關批次處理功能。從截圖可以看到，這裡包含Excel轉換為JPG圖片、Excel轉換為Docx、Excel轉換為PDF、Excel轉換為Csv、Excel轉換為HTML網頁、Excel轉換為XML等選項。我們要執行的是JSON格式轉換，所以選擇頁面中的Excel 轉換為 Json功能。
這一步的目的，是告訴軟體當前要處理的檔案類型和目標輸出格式。選擇正確功能後，後續匯入的Excel檔案會進入「Excel轉換為Json」的專用任務流程。
步驟二：進入Excel轉換為Json任務頁面
點擊「Excel 轉換為 Json」後，會進入對應的處理頁面。頁面頂部顯示當前功能名稱為Excel 轉換為 Json，並且能看到流程分為三個階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。
這種分步式流程對於批次轉換非常重要。第一步先確認要處理哪些Excel檔案，第二步再決定轉換後的json檔案儲存到哪裡，第三步統一開始執行，避免檔案還沒選全就誤操作。
步驟三：透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」匯入Excel
在任務頁面右上方，可以看到兩個主要匯入入口：新增檔案和從資料夾中匯入檔案。如果只需要轉換幾份指定Excel檔案，可以使用新增檔案；如果某個資料夾中存放了大量待轉換的xlsx表格，則使用從資料夾中匯入檔案會更高效。
截圖中紅框標出了這兩個匯入按鈕，並且任務列表已經顯示了8條記錄。表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作等資訊。透過這些資訊，使用者可以在開始轉換前檢查檔案是否選對。例如本次匯入的檔案包括customer_feedback.xlsx、employee_records.xlsx、financial_report.xlsx、inventory_list.xlsx、marketing_analysis.xlsx、product_catalog.xlsx、project_timeline.xlsx和sales_data.xlsx。
這一步的預期結果是：所有需要轉換為JSON的Excel檔案都出現在列表中，並且記錄數與實際要處理的檔案數量一致。截圖底部顯示記錄數為8，說明當前已有8個Excel檔案加入待處理佇列。
步驟四：檢查待處理列表，必要時刪除不需要的檔案
批次處理檔案最怕選錯檔案，尤其是當資料夾中混有舊版本表格、臨時表格或不需要轉換的檔案時。截圖中每一行右側都有操作區域，並顯示刪除圖示。如果發現某個Excel檔案不應參與本次轉換，可以在該行操作處移除。
檢查列表時建議重點看三項：檔案名稱是否正確、路徑是否來自目標資料夾、副檔名是否為預期的Excel格式。截圖中副檔名欄顯示為xlsx，說明匯入的是Excel活頁簿檔案。確認無誤後，再進入下一步，可以降低批次輸出後再返工的機率。
步驟五：點擊「下一步」，設定JSON檔案儲存位置
待處理檔案確認完成後，點擊頁面底部的下一步。根據頁面流程指示，下一階段是「設定儲存位置」。這一環節的目的，是指定轉換後的json檔案輸出到哪裡，避免生成的檔案散落在不同目錄中。
在實際辦公中，建議為轉換結果單獨建立一個資料夾，例如「Excel轉JSON結果」或「json_output」，這樣處理前的Excel檔案和處理後的JSON檔案可以分開管理。對於需要交付給開發、測試或平台匯入的檔案，統一儲存位置也方便壓縮打包和版本歸檔。
步驟六：進入「開始處理」階段並等待轉換完成
設定儲存位置後，繼續進入「開始處理」階段。軟體會按照待處理列表批次執行Excel到JSON的格式轉換。使用者不需要逐個打開表格，也不需要一份份手動匯出。
處理完成後，可以到輸出位置查看結果，並與處理前檔案名稱進行核對。一般來說，批次轉換的理想結果是檔案名稱主體保持一致，副檔名變為json。結合前面的效果圖，可以看到轉換後的檔案包括customer_feedback.json、employee_records.json、financial_report.json、inventory_list.json等，與原Excel檔案一一對應。
常見問題與注意事項
1. 轉換前是否需要整理Excel表格內容？
建議在轉換前先檢查Excel表格的表頭、資料行和空白區域。JSON通常用於結構化資料，表頭不規範、合併儲存格過多、空列空行混雜，都可能影響後續使用。雖然本文重點講批次轉換流程，但來源資料品質仍然決定了JSON檔案是否便於讀取和解析。
2. 可以一次匯入整個資料夾嗎？
從截圖可以看到，軟體提供了「從資料夾中匯入檔案」入口。對於同一目錄下的大量Excel檔案，這種方式比逐個新增更適合批次辦公場景。匯入後仍建議在列表中檢查記錄數和檔案名稱，確認沒有遺漏或誤選。
3. 檔案名稱會不會改變？
從處理前後截圖看，範例檔案在轉換後保留了原檔案名稱主體，僅副檔名變為json。這種命名方式便於核對，例如sales_data.xlsx對應sales_data.json。但在實際操作中，仍建議轉換完成後檢查輸出目錄，確認檔案數量和名稱符合預期。
4. xls和xlsx都能轉JSON嗎？
截圖中的範例檔案副檔名為xlsx，功能名稱為「Excel 轉換為 Json」。如果你的檔案是xls、xlsm或其他Excel格式，建議先在軟體中嘗試匯入，查看是否能被識別；也可以先統一轉換為xlsx後再執行JSON轉換。這樣能減少格式相容問題。
5. 批次轉換後如何核對結果？
最簡單的方法是比較處理前Excel檔案數量和處理後JSON檔案數量是否一致，再抽查幾個關鍵檔案名稱是否對應。如果這些JSON檔案要交給程式使用，還可以讓技術人員抽樣打開驗證欄位結構是否滿足匯入要求。
總結：用批次處理方式讓Excel轉JSON更高效
將很多Excel表格檔案轉換為JSON格式，核心難點不在於單個檔案轉換，而在於如何穩定、高效地處理一批檔案。使用核爍文檔批量處理工具這類辦公軟體，可以把重複的格式轉換步驟集中到一個任務中完成：先選擇Excel轉換為Json功能，再批次新增檔案或從資料夾匯入，確認列表後設定儲存位置，最後統一開始處理。
對於需要經常處理xlsx轉json、Excel資料匯出JSON、表格檔案批次轉換的使用者來說，這種流程能夠明顯減少手動操作時間，也降低漏轉、錯轉和命名混亂的風險。如果你手頭正有一批Excel檔案需要提供給系統、介面或開發使用，可以按照本文步驟準備好來源檔案，打開軟體後直接建立批次轉換任務，快速生成對應的JSON檔案。