Excel 表格適合人工維護，JSON 文件適合程式讀取與系統匯入。當大量表格資料需要交付給技術系統時，手動逐份轉換會佔用大量時間。本文從辦公效率角度出發，講解如何使用核爍文檔批量處理工具中的 Excel 轉換為 Json 功能，將多個 xlsx 文件批次匯出為 json 文件，並結合截圖說明處理前後效果、匯入檔案、檢查清單、設定儲存位置與開始處理等關鍵步驟。
在很多企業協作流程中，Excel負責承載原始業務資料，JSON負責承接系統使用。比如營運人員維護產品目錄，財務人員整理報表，銷售團隊提交資料清單，專案經理維護時間線，這些內容往往先以xlsx表格存在。當這些資料需要進入網頁、介面、資料庫匯入工具或自動化腳本時，就需要把Excel資料匯出為JSON檔案。
如果只處理一份表格，手動轉換的成本並不高。但真實辦公場景中，經常是一整批Excel檔案需要同時轉換。此時，重複開啟檔案、選擇格式、儲存結果、核對檔名，會消耗大量時間。本文將介紹如何使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」完成Excel資料批次匯出JSON檔案的任務。它面向文件和表格等辦公檔案批次處理，能夠幫助使用者把重複勞動交給軟體完成。
適用場景：表格轉json在辦公與資料協作中的價值
JSON是一種常見的資料交換格式，結構清晰，便於程式讀取。Excel則更適合業務人員編輯和檢視。將Excel轉JSON，往往發生在業務資料從「人工維護」轉向「系統使用」的節點。
以下場景可以考慮使用批次轉換流程：
- 業務配置上線：活動配置、商品配置、文案配置先在Excel中維護，再匯出為JSON交給系統讀取。
- 介面聯調：開發或測試人員需要多份json資料用於介面請求、Mock資料或自動化測試。
- 資料交接：業務部門提交多個Excel檔案，技術團隊需要統一格式的JSON檔案。
- 報表結構化處理：財務、庫存、銷售等表格需要轉成更適合腳本處理的結構化檔案。
- 歷史資料轉換：過去積累的xlsx檔案需要標準化整理，便於後續系統化管理。
如果表格數量較多，批次處理的價值會非常明顯。它可以把「一個檔案操作一次」的模式，變成「選中一批檔案後統一處理」的模式，這正是辦公軟體提升效率的關鍵。
效果預覽：從Excel資料夾到JSON結果資料夾
處理前，資料夾中存放的是多個Excel表格檔案。截圖中展示了8個xlsx檔案，名稱涵蓋了不同業務主題：customer_feedback.xlsx代表客戶回饋，employee_records.xlsx代表員工記錄，financial_report.xlsx代表財務報表，inventory_list.xlsx代表庫存清單，marketing_analysis.xlsx代表行銷分析，product_catalog.xlsx代表產品目錄，project_timeline.xlsx代表專案時間線，sales_data.xlsx代表銷售資料。
這些檔案如果逐一處理，至少要重複8次轉換動作；如果檔案更多，重複勞動會繼續放大。更重要的是，手動操作還可能導致某些檔案忘記轉換，或者輸出檔名被誤改。
處理後，同一批資料已經變成json檔案。截圖中可以看到，檔案副檔名統一變為.json，檔名主體仍與原表格對應，例如product_catalog.xlsx轉換為product_catalog.json，project_timeline.xlsx轉換為project_timeline.json。
這種輸出效果有兩個好處：一是便於確認每個Excel都有對應JSON結果，二是方便後續按業務主題查找和使用。對於需要交付給系統或開發團隊的資料檔案來說，保持清晰的命名對應關係非常重要。
操作步驟：批次將Excel資料匯出為JSON
下面根據軟體操作截圖，介紹完整流程。截圖中的軟體名稱為核爍文檔批量處理工具，版本介面顯示在視窗左上角。本文以xlsx檔案批次轉json為例說明，實際使用時請以軟體介面展示和檔案匯入結果為準。
步驟一：進入Excel工具，找到Excel轉換為Json
開啟軟體後，左側導覽列提供了多個檔案處理分類。本次任務與Excel表格有關，因此點選Excel工具。進入後，右側主區域顯示多個Excel轉換功能卡片。
在功能卡片中，找到並選擇Excel 轉換為 Json。截圖中該功能位於列表下方，並被紅框和箭頭強調。它的說明是批次將Excel檔案轉換為Json格式，正好對應本文要完成的「表格轉json」需求。
這一步要達到的結果是：進入正確的轉換工具，而不是誤選Excel轉PDF、Excel轉Csv或Excel轉XML等其他格式。不同目標格式的輸出結果不同，選擇功能時要特別確認。
步驟二：進入任務頁面，準備選擇需要處理的記錄
進入「Excel 轉換為 Json」後，頁面上方顯示當前任務名稱。流程條顯示當前處於第1步：選擇需要處理的記錄。後續還有「設定儲存位置」和「開始處理」。
這種流程設計適合批次檔案處理，因為它讓使用者先集中確認輸入檔案，再統一設定輸出目錄，最後執行任務。相較於邊選邊轉，分步確認更不容易出錯。
步驟三：新增檔案或從資料夾中匯入檔案
在頁面右上方，可以看到兩個匯入相關按鈕：新增檔案和從資料夾中匯入檔案。這兩個入口適用於不同情況。
如果待轉換的Excel檔案數量不多，或者分佈在不同目錄，可以點選新增檔案，按需選擇具體表格。如果所有來源檔案已經整理到一個資料夾中，則可以點選從資料夾中匯入檔案，一次性把目錄中的檔案加入任務。截圖中已經匯入了8個xlsx檔案，列表中逐行顯示檔案資訊。
這一步的預期結果是：所有需要匯出為JSON的Excel表格都出現在任務列表裡。對於批次處理，建議提前把來源檔案集中到一個專門資料夾中，這樣匯入和核對都會更高效。
步驟四：根據名稱、路徑和副檔名核對匯入結果
檔案匯入後，不要急著開始處理。先檢查列表。截圖中的表格列包含序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間和操作。透過這些欄位，可以確認檔案是否選對。
例如，名稱列顯示customer_feedback.xlsx、employee_records.xlsx等，路徑列顯示它們位於同一個測試資料夾中，副檔名列顯示為xlsx。底部彙總區域顯示記錄數為8。對於本次示範來說，這說明8個Excel檔案已經加入待處理佇列。
如果發現列表中有不需要轉換的檔案，可以透過每行右側的操作區域移除。這樣做可以避免無關檔案被匯出為JSON，影響結果目錄的整潔度。
步驟五：點選下一步設定儲存位置
確認列表無誤後，點選頁面底部的下一步。流程會進入第2步：設定儲存位置。儲存位置是批次匯出JSON時非常關鍵的一項，因為它關係到結果檔案是否容易查找、交付和備份。
建議把JSON結果儲存到單獨目錄，而不是和原始Excel混在一起。比如可以建立「JSON輸出」「表格轉json結果」或按專案命名的資料夾。這樣即使後續需要重新轉換，也能清楚區分來源檔案和結果檔案。
步驟六：開始處理，批次生成json檔案
儲存位置設定完成後，進入第3步：開始處理。軟體會按照列表中的記錄依次或批次執行Excel到JSON的轉換。使用者不需要對每個xlsx檔案重複操作，這也是批次辦公軟體最直接的效率收益。
任務完成後，開啟輸出目錄，檢視是否生成了對應的json檔案。結合處理後截圖，可以看到8個Excel檔案轉換後生成了8個JSON檔案，檔名主體一致，副檔名改變。此時可以將這些json檔案用於系統匯入、介面測試、前端讀取或交給相關人員繼續處理。
常見問題或注意事項：讓Excel轉JSON結果更可靠
1. 批次轉換前，先統一Excel表頭
JSON檔案通常會以欄位和值的形式被讀取。如果Excel表頭不統一，例如有的表用「姓名」，有的表用「員工姓名」，後續程式解析時可能需要額外適配。建議在轉換前統一欄位命名，減少後續處理成本。
2. 儘量減少複雜合併儲存格
Excel中為了展示美觀，經常會使用合併儲存格、多層標題或備註區。但JSON更關注結構化資料。若表格用於系統讀取，建議使用規則的資料區域，避免過多複雜排版。
3. 批次匯入後一定要看記錄數
截圖底部顯示記錄數為8，這個資訊很有用。匯入資料夾後，使用者應對比來源目錄中的檔案數量和軟體列表中的記錄數。如果數量不一致，要先檢查是否有檔案未匯入或是否混入了不相關檔案。
4. 輸出目錄要便於後續交付
JSON結果通常會交給開發、測試或系統管理員。建議輸出目錄使用清晰命名，並保留轉換日期或專案名稱。這樣在多次轉換、多版本交付時，不容易混淆。
5. 不同Excel格式需以實際識別為準
本文示範中的檔案副檔名為xlsx。使用者在實際工作中可能還會遇到xls、xlsm等Excel檔案。由於截圖中匯入列表顯示的是xlsx，其他格式建議先在軟體中測試匯入，確認能正常識別後再批次處理。
6. 轉換後建議抽樣驗證JSON內容
檔案生成並不代表資料一定完全符合後續系統要求。批次轉換完成後，可以抽樣開啟幾個JSON檔案，檢查欄位、資料條數和特殊字元是否符合預期。如果是關鍵業務資料，還應由使用方進行匯入前驗證。
總結：用辦公軟體把重複的表格轉json工作集中處理
Excel資料批次匯出JSON檔案，是典型的高頻、重複、容易出錯的辦公任務。使用核爍文檔批量處理工具，可以將多個xlsx檔案一次加入處理佇列，透過「Excel 轉換為 Json」功能統一轉換，避免逐一開啟和手動儲存。整個流程清晰：進入Excel工具，選擇轉換功能，新增檔案或從資料夾匯入，檢查待處理列表，設定儲存位置，最後開始處理。
對於經常需要處理Excel轉JSON、xlsx轉json、表格資料匯出JSON的使用者來說，這種批次處理方式能夠節省大量時間，也能讓檔案命名和輸出結果更規範。如果你正在準備一批要交付給系統或開發團隊的Excel資料，建議先整理好來源資料夾，再按照本文流程完成批次轉換，讓格式轉換從重複勞動變成一次性任務。