當專案對接、數據匯入或介面開發需要 JSON 檔案時，一個個開啟 Excel 再手動另存或複製數據非常耗時，也容易出現漏轉、命名不一致等問題。本文以核爍文檔批量處理工具為例，示範如何將多個 xlsx 表格一次性批次轉換為 json 檔案，並結合處理前、處理後效果圖說明操作流程、儲存位置設定和注意事項，幫助使用者快速完成 Excel 轉 JSON 任務。
在日常辦公、資料整理和系統對接中，很多資料最初都儲存在 Excel 表格裡，例如客戶回饋、員工記錄、財務報表、庫存清單、行銷分析、商品目錄、專案進度、銷售資料等。表格便於人工檢視和維護，但當這些資料需要提供給網站、程式介面、低程式碼平台或資料處理腳本使用時，JSON 格式往往更加合適。如果檔案數量只有一兩個，手動處理還可以接受；但一旦有幾十個、上百個 Excel 檔案需要轉換為 JSON，逐個開啟、複製、匯出、改名就會變成重複勞動，既浪費時間，也容易因為操作疲勞導致檔案漏處理或結果混亂。
本文要解決的就是「批量將很多 Excel 表格檔案轉換為 JSON 格式」的問題。下面以辦公軟體核爍文檔批量處理工具為例，結合截圖說明從選擇工具、匯入檔案、進入下一步到獲得 json 結果檔案的完整流程。該軟體的定位是文檔批量處理工具，適合把大量檔案交給統一流程處理，減少人工重複點擊，尤其適合需要頻繁進行 Excel 轉 JSON、xlsx 轉 json、Excel 檔案格式轉換的辦公場景。
適用場景：哪些情況下需要批量把Excel轉換為JSON
Excel 轉 JSON 並不是單純的格式變化，它通常出現在資料交付、系統匯入、開發聯調和資料歸檔等流程中。比如營運部門整理了多份客戶回饋表，需要交給技術同事匯入系統；人事部門維護了員工記錄表，需要產生結構化資料給內部平台使用；財務、庫存、銷售等報表需要進入資料分析流程；產品目錄、專案時間軸等表格需要被程式讀取。這些場景有一個共同點：原始資料分散在多個 Excel 檔案中，而目標環境更適合讀取 json 檔案。
如果採用手動方式，每個檔案都要單獨處理。檔名還要保持對應關係，否則後續使用時很難判斷哪個 json 來自哪個表格。透過核爍文檔批量處理工具的「Excel 轉換為 Json」功能，可以將多個 Excel 檔案加入同一個任務列表，由軟體按照統一規則批量輸出 JSON 檔案。這樣不僅節省時間，還能讓檔案名稱保持相對一致，便於後續查找、傳輸和使用。
效果預覽：處理前是多個Excel表格檔案
從處理前截圖可以看到，待轉換的檔案都是 Excel 表格，副檔名為 .xlsx，檔名包括 customer_feedback.xlsx、employee_records.xlsx、financial_report.xlsx、inventory_list.xlsx、marketing_analysis.xlsx、product_catalog.xlsx、project_timeline.xlsx、sales_data.xlsx 等。這類檔案通常來源不同、內容不同，但都需要統一轉換為 JSON 格式。
處理前最需要關注的是檔案數量和檔案類型。截圖中共有 8 個 xlsx 檔案，如果手動逐個轉換，即使每個檔案只花一兩分鐘，也會產生明顯的時間成本；如果數量擴大到幾十個或更多，人工操作就更不划算。批量處理的價值就在於把「重複開啟檔案、重複選擇格式、重複儲存」的過程合併為一次任務。
效果預覽：處理後得到同名JSON檔案
處理後截圖顯示，原來的 Excel 檔案已經對應產生了 JSON 檔案，副檔名變為 .json，例如 customer_feedback.json、employee_records.json、financial_report.json、inventory_list.json、marketing_analysis.json、product_catalog.json、project_timeline.json、sales_data.json。可以看到，檔案主體名稱保持不變，只是格式從 xlsx 轉換為 json，這對於後續核對非常重要。
這種處理結果適合直接交付給開發人員、資料處理人員或自動化腳本使用。由於輸出檔案和來源檔案在名稱上保持對應，使用者無需重新建立映射關係，也不容易出現「轉換後不知道對應哪張表」的問題。對於經常處理資料檔案的團隊來說，這類批量轉換能夠顯著減少溝通成本。
操作步驟：使用核爍文檔批量處理工具批量轉換Excel為Json
步驟一：進入Excel工具分類，找到Excel轉換為Json功能
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到不同類型的工具分類，例如 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。由於本次處理對象是 Excel 表格檔案，因此需要先點擊左側的Excel 工具分類。進入 Excel 工具後，右側會展示多個與 Excel 檔案相關的批量處理功能。
在截圖中可以看到，工具列表裡包含 Excel 轉換為 JPG 圖片、Excel 轉換為 Docx、Excel 轉換為 PDF、Excel 轉換為 Csv、Excel 轉換為 Xls、Excel 轉換為 Xlsx、Excel 轉換為 Txt、Excel 轉換為 HTML 網頁、Excel 轉換為 XML 等功能。本次要使用的是「19、Excel 轉換為 Json」，其說明為「批量將 Excel 檔案轉換為 Json 格式」。點擊這個功能卡片後，就會進入對應的轉換任務頁面。
這一步的目的，是確保選擇的不是單檔處理或其他格式轉換，而是專門用於 Excel 批量轉 JSON 的功能。對於經常需要做 xlsx 轉 json、Excel 轉 Json 的使用者來說，可以優先在 Excel 工具分類中查找對應格式，避免在多個選單之間反覆尋找。
步驟二：添加需要轉換的Excel檔案
進入「Excel 轉換為 Json」頁面後，介面頂部顯示目前功能名稱，頁面流程分為幾個階段：選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。首先要完成的是匯入待處理檔案。在截圖右上方可以看到兩個主要入口：添加檔案和從資料夾中匯入檔案。
如果需要轉換的 Excel 檔案數量不多，或者分散在不同位置，可以點擊「添加檔案」，手動選擇需要處理的 xlsx 檔案。如果所有 Excel 檔案已經整理在同一個資料夾中，更推薦使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣可以一次性把資料夾內的相關檔案加入任務列表，減少逐個選取的操作。
截圖中的任務列表已經成功匯入 8 個檔案，表格列出了序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間以及操作列。使用者可以透過列表檢查檔案是否匯入完整，例如確認 customer_feedback.xlsx、employee_records.xlsx、financial_report.xlsx 等是否都在列表中。底部還顯示記錄數為 8，便於快速確認數量。每一行右側有刪除操作，如果某個檔案不需要轉換，可以在開始處理前將其移除。
步驟三：確認任務列表並點擊下一步
檔案加入後，不建議馬上繼續，而是先核對任務列表。主要檢查三點：第一，檔案名稱是否正確；第二，路徑是否來自預期的資料夾；第三，副檔名是否為 Excel 檔案類型。截圖中副檔名均為 xlsx，說明本次匯入的是 Excel 表格檔案。確認無誤後，點擊頁面底部的下一步。
這一步的目的，是把檔案選擇階段切換到後續的儲存位置設定階段。批量處理軟體的優勢是一次性處理多個檔案，但前提是任務列表要準確。如果在這一步發現有誤，可以使用右上角的清空重新整理列表，或者透過每行的刪除按鈕移除不需要的檔案，再繼續下一步。
步驟四：設定JSON檔案的儲存位置
介面流程中第二步為「設定儲存位置」。雖然截圖主要展示了檔案匯入頁面，但從流程條可以明確看到，完成檔案選擇後需要設定結果檔案儲存位置。這個步驟非常關鍵，因為批量轉換會產生多個 json 檔案，如果儲存位置不清晰，後續查找會比較麻煩。
建議使用者在轉換前新建一個專門的輸出資料夾，例如「Excel轉JSON結果」或「json_output」，用於存放轉換後的檔案。這樣可以把來源 xlsx 檔案和目標 json 檔案區分開，避免混在一起造成誤刪或覆蓋。對於專案交付場景，也可以按照專案名稱、日期或資料批次建立資料夾，方便後續追溯。
步驟五：開始處理並檢查輸出結果
設定儲存位置後，進入流程中的「開始處理」階段。點擊開始處理後，軟體會按照任務列表逐個處理 Excel 檔案，並產生對應的 JSON 檔案。處理完成後，使用者應開啟輸出目錄進行核對：檢視檔案數量是否與任務列表一致，檢查副檔名是否為 .json，並確認檔名是否與原始 Excel 檔案一一對應。
結合處理後截圖可以看到，8 個 xlsx 檔案已經轉換為 8 個 json 檔案，且檔名主體保持一致。這說明批量轉換任務已經完成。相較於手動處理，整個流程只需要選擇功能、匯入檔案、設定儲存位置並啟動處理，能夠明顯減少重複勞動。
常見問題與注意事項
1. 為什麼建議先整理來源資料夾？
批量轉換時，檔案越多，越需要提前整理。將需要轉換的 Excel 檔案放在同一個資料夾中，再使用「從資料夾中匯入檔案」，可以減少漏選的可能。如果檔案分散在不同目錄，建議先複製到統一目錄，或者分批添加到任務列表中。
2. 檔名是否會影響轉換後的識別？
從效果圖看，轉換後的 json 檔案沿用了來源 Excel 檔案的主體名稱，只改變了副檔名。因此，建議在轉換前使用清晰、穩定的檔案命名方式，例如按業務類型、日期、部門或資料批次命名。這樣轉換後也能快速判斷每個 json 檔案的來源。
3. 批量轉換前需要檢查Excel檔案嗎？
建議檢查。雖然工具可以批量處理檔案，但來源表格本身如果存在空檔案、損壞檔案或不需要轉換的檔案，可能會影響最終整理效率。轉換前可以先確認檔案能正常開啟，表格內容是本次任務需要的資料，再匯入軟體處理。
4. JSON檔案輸出後應該如何核對？
最基礎的核對方法是比較數量和名稱。比如任務列表有 8 個 xlsx 檔案，輸出目錄也應有 8 個 json 檔案；customer_feedback.xlsx 應對應 customer_feedback.json。對於重要資料，還可以抽查部分 JSON 檔案內容，確認資料結構符合後續使用要求。
總結：用批量處理減少Excel轉JSON的重複勞動
批量將 Excel 表格檔案轉換為 JSON 格式，核心價值不只是「換一個副檔名」，而是把多檔案、重複性、容易出錯的辦公流程交給工具統一完成。透過核爍文檔批量處理工具，使用者可以在 Excel 工具中選擇「Excel 轉換為 Json」，再透過添加檔案或從資料夾匯入檔案的方式建立任務列表，隨後設定儲存位置並開始處理，最終得到與來源檔案對應的 json 檔案。
如果你經常需要進行 Excel 轉 JSON、xlsx 轉 json、批量匯出 JSON 資料等工作，建議把來源檔案整理成固定目錄，並使用專門的辦公批量處理工具完成轉換。這樣既能節省逐個操作的時間，又能降低漏轉、錯命名和結果混亂的風險，讓資料交付和檔案整理流程更加高效。