如何批次刪除多個 PDF 檔案中的書籤目錄,保留正文內容不變
翻譯:简体中文繁體中文,更新時間:2026-08-18 14:54:44
很多 PDF 檔案在整理、歸檔或對外傳送前,需要清理左側書籤目錄,避免暴露文件結構、歷史章節資訊或不必要的導覽項目。本文介紹如何使用核爍文檔批量處理工具中的「刪除 PDF 中的書籤」功能,一次匯入多個 PDF 檔案,批次移除書籤面板中的所有書籤,同時保留 PDF 正文頁面內容不變,適合合約、報告、資料包、掃描件等檔案的批次規範化處理。
在日常辦公中,PDF 檔案經常會帶有書籤目錄。書籤本身可以幫助閱讀者快速跳轉到章節,但在某些場景下,它也可能成為需要清理的內容。例如,多個專案報告合併整理後,左側仍保留舊版目錄;外發資料不希望顯示內部章節結構;從網路下載或由第三方產生的 PDF 帶有大量無關書籤;批次歸檔時,希望所有 PDF 檔案保持統一、簡潔的開啟效果。
如果只處理一個 PDF,手動刪除書籤還可以接受。但當檔案數量達到幾十個、上百個時,逐個開啟 PDF、展開書籤、刪除目錄、儲存檔案,不僅耗時,而且很容易漏處理。本文要解決的就是這個問題:使用辦公軟體「核爍文檔批量處理工具」,透過批次處理方式,一次刪除很多 PDF 檔案中的書籤目錄,提高檔案整理效率。
適用場景:哪些情況下需要批次刪除 PDF 書籤
「刪除 PDF 中的書籤」適用於希望清理 PDF 左側導覽書籤,但不想改變正文頁面內容的場景。常見情況包括:
- 批次歸檔 PDF 文件:企業資料、專案檔案、稽核報告、技術文件歸檔時,希望所有檔案格式表現一致,去掉不必要的書籤導覽。
- 外發 PDF 前做資訊整理:有些書籤名稱可能包含內部章節、工作流程名稱、舊版本標題,外發前刪除書籤能減少不必要的資訊展示。
- 處理第三方產生的 PDF:從轉換工具、排版軟體或下載管道得到的 PDF,可能自動產生很多層級複雜的書籤,影響閱讀介面整潔度。
- 批次清理報告目錄結構:有些 PDF 正文中已經有目錄頁,左側書籤目錄屬於重複導覽,刪除後閱讀介面更簡潔。
- 統一大量 PDF 的開啟效果:同一批資料中,有的檔案帶書籤,有的不帶書籤,批次刪除後可讓所有檔案呈現一致狀態。
需要注意的是,本文所說的「書籤」指 PDF 閱讀器左側的書籤導覽面板,不是正文頁面中的目錄文字。刪除書籤後,PDF 頁面內容本身不會因為書籤被移除而自動刪除。
效果預覽:處理前 PDF 左側有大量書籤
處理前,PDF 閱讀器左側的書籤面板中可以看到多級目錄結構,例如 Cover、Results in Brief、Report、Table of Contents、Acronyms、Introduction 等。紅色箭頭指向的區域就是 PDF 檔案中的書籤導覽。對於單一檔案來說,這些書籤可能有用;但當需要對外發布、統一歸檔或隱藏導覽結構時,就需要把它們批次刪除。

從預覽圖可以看出,正文頁面仍然是 PDF 的內容頁,左側書籤則是額外的導覽資料。本文的目標不是刪除 PDF 頁面,也不是刪除正文目錄文字,而是刪除左側面板中的所有書籤項目。
效果預覽:處理後 PDF 書籤面板為空
處理完成後,再開啟 PDF 檔案,可以看到左側書籤面板已經沒有原來的目錄項目。PDF 正文頁面仍正常顯示,頁碼、內容排版、正文目錄等沒有因為刪除書籤而消失。紅色箭頭指向的位置顯示,原來的書籤區域已經被清空。

這就是批次刪除 PDF 書籤後的主要效果:去掉導覽書籤,保留頁面內容。對於需要批次規範化 PDF 檔案的辦公場景,這類處理可以顯著減少重複操作。
操作步驟一:進入 PDF 工具並選擇刪除 PDF 中的書籤
開啟「核爍文檔批量處理工具」後,在左側功能分類中選擇「PDF 工具」。該軟體定位為辦公文件批次處理工具,介面中按檔案類型與處理目的提供不同功能,適合批次處理 PDF、Word、Excel、圖片等檔案,減少重複性操作。
在 PDF 工具功能列表中,找到「33、刪除 PDF 中的書籤」。截圖中該功能卡片的說明為「批次刪除 PDF 檔案中的所有書籤」,這與本文要實現的目標一致。點擊該功能卡片後,即可進入批次刪除書籤的處理頁面。

這一步的操作目的,是從眾多 PDF 處理功能中進入正確的功能模組。預期結果是開啟「刪除 PDF 中的書籤」頁面,後續可以新增需要處理的 PDF 檔案。
操作步驟二:新增需要刪除書籤的 PDF 檔案
進入「刪除 PDF 中的書籤」頁面後,介面頂部顯示目前功能名稱,並提供「新增檔案」「從資料夾中匯入檔案」「清空」「更多」等按鈕。頁面流程分為三步:選擇需要處理的記錄、設定儲存位置、開始處理。
如果只需要處理幾個指定檔案,可以點擊「新增檔案」,逐個選擇 PDF。如果需要一次處理某個資料夾內的多個 PDF,則可以使用「從資料夾中匯入檔案」。從截圖可以看到,目前已經匯入了 4 個 PDF 檔案,檔案名稱分別為 1.pdf、2.pdf、3.pdf、4.pdf,路徑均位於 D:\test 目錄下。

檔案匯入後,列表會顯示序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。使用者可以透過這些資訊確認是否選對了檔案。右側「操作」欄提供單筆記錄的刪除入口,如果某個 PDF 不需要處理,可以在列表中將其移除;如果匯入錯誤,也可以使用頂部的「清空」按鈕重新選擇。
這一步的操作目的,是把所有需要刪除書籤的 PDF 檔案集中加入任務列表。預期結果是列表中出現待處理檔案,並在底部看到記錄數,例如截圖中的「記錄數:4」。
操作步驟三:確認檔案列表並進入下一步
在開始批次處理前,建議先檢查檔案列表。重點確認三項內容:第一,副檔名是否為 pdf;第二,路徑是否是本次要處理的目錄;第三,檔案數量是否與預期一致。因為該功能會刪除 PDF 中的所有書籤,建議不要把不需要清理書籤的檔案混入列表。
確認無誤後,點擊頁面底部的「下一步」。根據介面流程,下一步是「設定儲存位置」。儲存位置的設定非常重要,它決定處理後的 PDF 檔案輸出到哪裡。為了便於核對結果,建議選擇一個容易識別的輸出位置,並避免與原始檔案混淆。如果軟體介面提示覆寫或另存,請根據實際辦公要求謹慎選擇。
這一步的操作目的,是從檔案選擇階段進入輸出設定階段。預期結果是軟體進入「設定儲存位置」,使用者可以繼續指定處理後檔案的儲存方式。
操作步驟四:設定儲存位置並開始處理
完成儲存位置設定後,按照頁面流程進入「開始處理」。該流程對應介面頂部的第 3 步。由於本功能的處理對象是書籤資料,通常不需要逐頁編輯,也不需要手動展開每個 PDF 的書籤樹。軟體會對列表中的 PDF 檔案批次執行刪除書籤操作。
處理完成後,可以開啟輸出目錄中的 PDF 檔案進行檢查。檢查方式很簡單:用常用 PDF 閱讀器開啟檔案,點擊左側書籤圖示,查看書籤面板是否為空。參考前後的效果圖,處理前左側有多級書籤,處理後左側書籤列表為空,而正文頁面仍正常顯示。
這一步的操作目的,是讓軟體自動完成批次刪除 PDF 書籤任務。預期結果是得到一批書籤已清理的 PDF 檔案,減少人工逐個修改的時間。
常見問題與注意事項
1. 刪除書籤會不會刪除正文目錄頁?
不會。PDF 書籤是閱讀器左側的導覽資料,正文目錄頁是 PDF 頁面內容。刪除書籤通常不會刪除頁面上的文字、圖片或目錄頁。
2. 可以一次處理很多 PDF 嗎?
可以。該功能本身就是面向批次處理設計的,可以透過「新增檔案」或「從資料夾中匯入檔案」把多個 PDF 加入列表,再統一處理。
3. 處理前要不要備份原檔案?
建議備份。雖然刪除書籤通常不影響正文內容,但書籤一旦刪除,如果沒有保留原檔案,就不方便恢復原來的導覽結構。重要資料建議先保留一份原始檔案。
4. 如果某些 PDF 沒有書籤,會怎樣?
沒有書籤的 PDF 通常不會出現可刪除的書籤內容。批次任務中混入無書籤 PDF,一般不會影響其他檔案的處理,但建議處理後抽查結果。
5. 這個功能適合刪除指定某一個書籤嗎?
從截圖中的功能說明看,該功能用於「批次刪除 PDF 檔案中的所有書籤」。如果只想刪除某一個特定書籤,需要使用支援精細編輯書籤的 PDF 編輯方式;本文介紹的是批次清空全部書籤的效率型處理方法。
總結:用批次處理替代重複手工刪除
批次刪除 PDF 書籤看似是一個小需求,但在大量檔案歸檔、外發、整理時,會佔用很多人工時間。使用「核爍文檔批量處理工具」的「刪除 PDF 中的書籤」功能,可以把逐個開啟、逐個刪除、逐個儲存的過程,變成一次匯入、統一設定、批次處理的流程。
如果你手上有很多 PDF 檔案需要清理左側書籤目錄,可以按照本文步驟操作:進入 PDF 工具,選擇「刪除 PDF 中的書籤」,新增檔案或從資料夾匯入,確認列表,設定儲存位置並開始處理。處理完成後,再抽查幾個 PDF 的書籤面板,即可確認批次清理效果。
關鍵字:批量刪除PDF書籤 , 刪除PDF目錄書籤 , PDF批量處理工具