很多 Word 文件從網頁、PDF 轉換或他人範本中整理出來時，正文中可能夾雜大量分頁符，導致內容被強制分到下一頁。逐一開啟 docx 或 doc 檔案手動尋找刪除，不僅耗時，還容易漏改。本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹如何透過尋找並取代 Word 中的關鍵字功能，使用分頁符變數批次刪除多個 Word 檔案中的分頁符，幫助使用者快速完成文件清理與版式整理。
在整理大量 Word 文件時，分頁符是一個很常見但又容易被忽略的問題。比如從網頁複製內容、由 PDF 轉換成 Word、合併多個材料、下載會議資料或批次產生報告後，文件中可能存有很多手動分頁符。它們會讓內容在不需要的位置強制換頁，造成頁面空白、段落斷開、列印頁數增加，甚至影響後續排版和目錄檢查。
如果只有一個檔案，開啟 Word 後顯示編輯標記，再手動刪除分頁符還可以接受。但如果是幾十個、幾百個 docx 或 doc 檔案，每個檔案都要開啟、定位、刪除、儲存，重複勞動會非常多，也容易因為漏刪導致結果不一致。本文要解決的就是這個問題：使用一款面向辦公場景的批次處理軟體，把多個 Word 檔案中的分頁符一次性尋找出來，並透過取代為空的方式批次刪除。
下面的操作以截圖中的 核爍文檔批量處理工具 為例。它的定位是辦公軟體中的文件批次處理工具，核心價值是把原本需要人工重複操作的 Word 檔案整理任務，集中在一個流程中完成。本文會結合處理前、處理後效果圖，以及軟體操作截圖，說明如何批次刪除 Word、docx、doc 文件中的分頁符。
適用場景：哪些情況適合批次刪除Word分頁符
批次刪除分頁符並不是單純為了讓文件看起來更緊湊，它通常發生在文件規範化、資料彙總和格式清理的過程中。以下場景非常適合使用這種方法：
- PDF轉Word後出現大量分頁符：很多 PDF 轉換工具會按照原始頁面結構插入分頁符，轉換後的 Word 檔案看似完整，但編輯時每一頁都被人為隔開。
- 網頁資料複製到Word後版式混亂：複製網頁、論文資料、會議議程或培訓材料時，正文中可能夾帶分頁符、換行符、空白段落等不可見格式。
- 多個Word報告需要統一排版的：比如專案材料、教學文件、會議摘要、論文初稿等，需要先清除強制分頁，再統一設定標題、段落、頁邊距。
- 批次列印前減少無意義空白頁：分頁符如果位置不合理，可能會產生空白頁或半頁內容，增加列印成本。
- 需要繼續合併、轉換或歸檔Word檔案：在把 docx、doc 檔案合併成一個文件，或轉換為 PDF 之前，先刪除多餘分頁符，可以減少後續版式異常。
也就是說，只要你的問題是「很多 Word 檔案中都有分頁符，需要統一刪除或取代」，就可以採用本文的方法。它不是只處理單個文件，而是面向批次檔案的辦公效率方案。
效果預覽：處理前後分頁符有什麼變化
處理前：Word中存在明顯的分頁符標記
從處理前截圖可以看到，Word 文件中打開了編輯標記顯示，在正文下方出現了「分頁符」標記。這個分頁符會把後面的內容強制推到下一頁，哪怕當前頁面還有空白區域，也不會繼續排版後續段落。
紅框和箭頭標出的區域正是需要處理的分頁符。對於單個檔案，可以在 Word 中手動刪除；但如果多個文件都存在類似情況，逐個開啟檔案再刪除就會變得非常沒效率。尤其在批次整理英文資料、會議材料、論文片段、合約範本時，分頁符分佈位置不固定，人工尋找更加費時。
處理後：分頁符被刪除，後續內容自然銜接
處理後截圖中，原來顯示「分頁符」的位置已經不再出現分頁符文字，後續段落可以繼續在當前頁面中排版。紅框處只剩普通段落標記或空行，說明強制分頁效果已經被去除。
需要注意的是，刪除分頁符並不等於刪除正文內容。本文的方法是尋找 Word 文件中的分頁符變數，並將其取代為空，從而去掉強制換頁符號。正常文字、項目符號、加粗內容、段落文字等不會因為分頁符被刪除而被整體清空。實際處理時仍建議先備份原始檔案，尤其是涉及正式合約、論文、報告或歸檔材料時。
操作步驟：批次取代或刪除多個Word檔案中的分頁符
下面按截圖順序說明完整流程。整體思路是：先進入 Word 工具中的尋找取代功能，匯入要處理的 Word 檔案，然後在處理選項裡填寫分頁符變數，並把取代內容留空，最後繼續下一步完成儲存和處理。
步驟一：進入Word工具，選擇尋找並取代Word中的關鍵字
開啟核爍文檔批量處理工具後，可以在左側看到多個工具分類，包括 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具、文字工具、圖片工具等。由於本次要處理的是 Word 文件中的分頁符，所以需要進入左側的 Word 工具 分類。
在 Word 工具列表中，截圖裡高亮的是第 1 項：尋找並取代 Word 中的關鍵字。這個功能的用途是批次尋找並取代 Word 檔案內容中的關鍵字。分頁符雖然不是普通可見文字，但軟體提供了變數寫法，可以把分頁符作為尋找對象進行處理。
這一步的操作目的，是選擇正確的批次處理入口。很多使用者會以為分頁符只能在 Word 內建的尋找取代中處理，其實對於多個檔案來說，更關鍵的是要有一個能夠批次匯入檔案、統一設定尋找取代規則、集中執行的辦公軟體。進入該功能後，就可以把多個 docx 檔案放到同一個任務裡處理。
步驟二：加入需要處理的Word檔案
進入「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能後，介面頂部顯示了流程步驟：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。當前截圖處於第 1 步，也就是選擇需要處理的記錄。
在右上方可以看到 加入檔案、從資料夾中匯入檔案、清空、更多 等操作按鈕。截圖中的列表已經匯入了 6 個 Word 檔案，檔案名稱分別為 1.docx 到 6.docx，路徑顯示在 D:\test\ 目錄下，副檔名為 docx。
如果只處理少量檔案，可以使用「加入檔案」逐個選擇；如果檔案已經集中放在一個資料夾中，可以使用「從資料夾中匯入檔案」一次匯入。匯入後，軟體會在表格中列出序號、名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，方便核對是否選中了正確的檔案。
這一步的預期結果是：所有需要刪除分頁符的 Word 文件都出現在列表中。確認檔案數量無誤後，點擊底部的 下一步 進入處理選項設定。截圖中列表底部顯示記錄數為 6，說明當前批次任務將同時處理 6 個 docx 檔案。
步驟三：設定尋找方式，使用分頁符變數作為尋找內容
進入第 2 步後，介面標題為設定處理選項，主要區域是「設定關鍵字選項」。在「尋找方式」中，截圖選擇的是 精確尋找文字，旁邊還有「使用公式模糊尋找文字」的選項。對於刪除分頁符這個任務，通常選擇精確尋找即可，因為我們要匹配的是明確的分頁符變數，而不是模糊文字。
在「需要尋找的關鍵字列表」中，截圖輸入了 {hesoft.word.page}。這是軟體介面中透過「變數」提供的分頁符相關寫法，用於代表 Word 文件中的分頁符。把它填入尋找列表後，軟體就會在匯入的 Word 檔案中尋找分頁符。
這一步很關鍵。分頁符在 Word 中不是普通文字，不能簡單輸入「分頁符」三個字來刪除。截圖中使用變數形式 {hesoft.word.page}，是為了讓軟體識別文件內部的分頁符物件。建議嚴格按照介面中顯示的變數格式填寫，包含大括號、英文點號和完整字元，避免因為多寫空格或少寫符號而無法匹配。
步驟四：取代後的關鍵字列表留空，實現刪除分頁符
截圖右側是「取代後的關鍵字列表」，並標註了「不填則表示刪除」。因此，如果目標是批次刪除 Word 檔案中的分頁符，就不要在右側輸入新的內容，讓取代列表保持為空。這樣軟體執行時會把查找到的分頁符取代成空內容，也就是刪除分頁符。
如果你的需求不是刪除，而是把分頁符取代為其他內容，例如替換成普通段落或特定文字，則可以根據實際規則填寫取代後的內容。但本文的主題是刪除多個 Word 文件中的分頁符，因此應保持右側為空。
這一步的預期結果是：左側尋找列表中存在 {hesoft.word.page}，右側取代列表為空，尋找方式為精確尋找文字。確認無誤後，點擊底部 下一步，進入儲存位置設定。
步驟五：設定儲存位置並開始批次處理
從介面流程可以看到，處理選項之後還有「設定儲存位置」和「開始處理」兩個步驟。雖然截圖沒有展示具體儲存頁面，但根據軟體流程，使用者需要繼續點擊下一步，按照介面提示設定處理後的檔案儲存位置，然後進入開始處理環節。
在批次修改 Word 檔案時，建議優先將處理後的檔案儲存到新的資料夾中，而不是直接覆蓋原檔案。這樣做的好處是：如果發現個別文件版式需要進一步調整，可以隨時回到原始檔案重新處理；如果處理結果符合預期，再進行歸檔、列印或轉換為 PDF。
完成儲存位置設定後，進入開始處理步驟，執行批次任務。軟體會按照前面匯入的檔案列表，逐個開啟並處理 Word 文件內容，將匹配到的分頁符變數取代為空。處理結束後，再開啟輸出檔案檢查，即可看到分頁符已經被刪除。
常見問題與注意事項
1. 為什麼要用變數，而不是直接輸入「分頁符」？
因為 Word 中的分頁符屬於特殊編輯標記，不是普通正文字元。直接輸入「分頁符」只會匹配文件中真的寫著「分頁符」的文字，並不能匹配 Word 內部的分頁符。截圖中使用 {hesoft.word.page} 這樣的變數，是為了讓軟體識別分頁符物件。
2. 取代後的關鍵字列表不填，會不會刪除整段文字？
按照截圖介面提示，「不填則表示刪除」指的是刪除查找到的關鍵字或變數物件。也就是說，如果左側尋找的是分頁符變數，右側為空，處理目標就是刪除分頁符本身，不是刪除分頁符前後的正文段落。不過不同文件結構可能存在差異，正式批次處理前建議先用少量副本測試。
3. doc和docx檔案都可以這樣處理嗎？
截圖列表中顯示的副檔名是 docx，文章主題也適用於 Word 文件批次整理場景。對於 doc 格式檔案，是否可以直接處理需要以軟體實際支援情況和檔案匯入結果為準。如果軟體能夠正常匯入並識別 doc 檔案，就可以按相同思路設定分頁符變數進行處理；如果不確定，可以先用一個 doc 檔案測試。
4. 刪除分頁符後為什麼還會有空白行？
分頁符被刪除後，原來位置可能仍然存在段落標記、換行、空段落或其他格式，這些內容與分頁符不是同一個物件。處理後截圖中紅框處可以看到普通段落標記，說明分頁符已經不再強制換頁。如果還需要進一步清理空白段落，可以再使用對應的 Word 空白內容處理工具或手動檢查重點文件。
5. 批次處理前需要關閉Word文件嗎？
為了避免檔案被佔用或儲存失敗，建議在批次處理前關閉正在編輯的 Word 檔案。尤其是匯入列表中的檔案，不要同時在 Word 中保持開啟狀態。處理完成後，再開啟輸出檔案進行核對。
總結：用批次處理軟體減少Word分頁符清理的重複勞動
批次刪除 Word 檔案中的分頁符，本質上是一個典型的辦公自動化問題。手動處理時，每個文件都要開啟、尋找、刪除、儲存；而使用核爍文檔批量處理工具，可以把多個 docx 或 doc 檔案統一匯入，透過「尋找並取代 Word 中的關鍵字」功能，使用 {hesoft.word.page} 變數尋找分頁符，並將取代內容留空，從而批次完成刪除。
對於經常整理報告、論文、會議資料、培訓文件、PDF 轉 Word 檔案的使用者來說，這種方式能明顯減少重複勞動，讓文件清理從逐個檔案操作變成一次設定、批次執行。建議在正式處理前先備份來源檔案，並用少量樣本文件驗證效果；確認規則無誤後，再把整批 Word 檔案匯入軟體處理。這樣既能提高效率，也能降低漏刪和誤操作的風險。