全球性的業務營運中,收到按日期、地區或專案組織到資料夾中的文字資料檔案,基本上都是包含在對應的單個資料夾中,每個資料夾都包含分散的 TXT 檔案,這種零散的格式讓後續的審查與資料採集效率急速下降。最主要體現在分析合併報告或是準備跨部門共享資訊的時候,手動將每個資料夾中的文字檔案合併到一個檔案中,我們只能才有一個一個檔案複製貼上的選項,但是這個操作會增加遺漏內容的風險。
如果我們能自動將資料夾的每個 TXT 檔案合併成單獨的一個文字檔案,並且一次性在多個資料夾中重複此過程是不是會讓我們的工作事半功倍呢?接下來為大家說明一種按資料夾批量合併 TXT 檔案的簡化技巧,將分散的 TXT 資訊檔案轉換為連貫、易於處理的文件。
什麼時候要將資料夾中所有 TXT 合併為單獨一個檔案?
檔案過多需要集中在一起
當一個資料夾中有幾十個甚至上百個 TXT 檔案,每個檔案名字都不一樣、內容也分的很散,想檢視部分資訊就必須要一個個打開,非常浪費時間,而把所有 TXT 合併成一個檔案之後,所有內容都在一起,搜尋、瀏覽起來就方便很多,不用再去挨個點開檔案,效率獲得明顯提升。
整合檔案方便提交
在學習、工作或匯報專案的場景當中,一般都是以單個檔案進行提交上傳,而並非是一堆零零散散的檔案,假如你的手中全是 TXT 文件,一個個複製到 Word 或筆記中既麻煩又容易遺漏,透過把整個資料夾裡的 TXT 自動合併成一個完整的檔案,就能夠快速得到一個乾淨、統一的內容檔案。
合併後更容易整理分析
有些系統生成的 TXT 記錄、掃描資料等,通常會產生很多小檔案,假如逐個檢視就會和容易錯過重要的資訊,把資料夾中所有 TXT 合併為單獨檔案後,就能夠一次性用搜尋查找出關鍵內容,讓資料處理簡單很多/
批量將多個資料夾中所有文字檔案分別合併為多個檔案的效果預覽
處理前:

處理後:

批量合併資料夾中 TXT 記事本檔案的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文字工具】-【將多個文字夾合併為多個為檔案 】。

2、選擇【新增資料夾】,將包含需要合併的大量 TXT 資料夾匯入,也支援直接拖入下方新增,然後點選下一步。

3、進入到選項設定介面,選擇排序方式,這裡支援升序或者降序將 TXT 進行排序。最後點選下一步,點選瀏覽,選擇好新檔案的儲存位置。

4、等待處理結束之後,點選紅色路徑即可打開資料夾,可以看到原本新增的資料夾都變成單獨的檔案了。
