我們做好的方案、報告等文件，發給同事或領導審核時，需要設定權限為「僅允許批註」，這樣可以保證文件正文不被改動。但是很多人不知道如何設定，下面就來教大家具體的操作方法，可以將Word文件設定成僅允許批註，並且還支援多個Word批次設定權限，有需要的趕緊學起來吧！
哪些情況下要把Word設定成僅允許批註
1、已經做好的文件需要發給上級、同事或專家審核，其他人需要對文件內容提出修改意見，但是不允許在原文上改動。因此需要設定權限「僅允許批註」。
2、合約、標書等文件發給客戶之前，需要設定成僅允許批註。客戶可以在文件中批註修改建議、風險點等內容，同時確保核心條款不被篡改。
3、將Word文件設定成只允許批註以後，所有的修改意見都以批註的形式留存，而文件的原始內容得以保留，方便後續整理追溯。
總之，如果我們要鎖定文件的正文內容不被修改，同時還需要其他人新增備註、說明或者提出修改意見時，就要給文件設定一個「僅允許批註」的權限。下面就來教大家2種設定權限的方法，跟著操作就能輕鬆搞定。
Word文件只能批註不能編輯的效果預覽
處理前：
處理後：
1、使用核爍文檔批量處理工具批量設定
優點：幾十個Word文件批量處理，非常適合大規模文件的情況，不需要手動一個個打開文件。一鍵給所有Word文件新增限制編輯密碼，讓文件只允許批註，省時省力，避免重複勞動。
缺點：需要在電腦上安裝。
操作步驟：
（1）打開【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Word工具】-【Word新增密碼保護】。
（2）將需要處理的Word文件全部加進來，支援doc/docx/docm/dot/dotx/dotm等各種檔案格式。
（3）選擇【限制編輯密碼】-【只能批註】，並在下方填寫要設定的密碼。最好用字母+數字組合的形式，不容易破解，自己也要牢記密碼。
（4）最後就是等待工具處理完成，直接點【儲存位置】就能檢視處理後的Word文件。
2、直接在Word裡設定權限
優點：不需要藉助其它工具，直接在Word裡就能操作，更方便、更快捷，能滿足臨時需求。而且操作步驟也很簡單，滑鼠點幾下就能搞定，輕鬆上手。
缺點：只能一個個操作，適合處理少量文件，文件一多的話就很浪費時間。
操作步驟：
（1）打開需要處理的Word文件，點選【檔案】-【資訊】。找到第一個【保護文件】，選擇【限制編輯】。
（2）勾選【僅允許在文件中進行此類型的編輯】，在下方選擇【批註】。
（3）點選最下面的【是，啟動強制保護】，並輸入密碼。點選【確定】就操作完成了。
這兩種方法雖然各有優劣，但是都能將Word文件設定成僅允許批註，而且操作簡單，一學就會。如果你有大量的Word文件要設定權限，第一種批量方法更合適，一次性操作完畢，幫我們節省更多時間和精力。