批量保護 Word 正文不被修改，只開放批註權限的設定教學

想讓別人審閱 Word 檔案，但又擔心正文被改動，可以給 Word 文件新增限制編輯密碼，並設定為只允許批註。面對多個 docx、doc 檔案時，使用批次處理工具比逐個開啟 Word 設定更高效。本文詳細介紹核爍文檔批量處理工具的操作流程，包括選擇 Word 新增密碼保護、批次匯入文件、開啟限制編輯密碼、選擇只能批註以及後續儲存處理，幫助使用者快速完成批次權限控制。

很多辦公人員都會遇到這樣的情況：一批 Word 檔案要發給他人審閱，希望對方能指出問題、留下意見，卻不希望他們直接修改正文。尤其是合約、制度、論文、方案、投標文件等內容，正文一旦被誤改，後續核對版本會非常麻煩。此時，Word 的「限制編輯」功能就很有用，其中「只能加上註解」可以讓他人新增留言，卻不能隨意改動內容。

問題在於，Word 內建功能更適合單一檔案操作。如果需要處理的是一整個資料夾裡的 docx、doc 檔案，逐一開啟設定限制編輯密碼會消耗大量時間。核爍文檔批量處理工具作為辦公軟體，核心價值就是批次處理檔案、減少重複勞動、提升效率。下面介紹如何用它批次保護 Word 正文，只開放註解權限。

適用場景：批次開放註解而不開放正文編輯

只開放註解權限的 Word 文件，適合需要「意見回饋」與「內容保護」同時存在的流程。例如：

• 企業內部制度徵求意見：員工可以註解問題，但不能直接修改原制度內容。
• 合約和協議審閱：客戶或法務透過註解提出修改建議，原合約文字保持穩定。
• 論文和研究報告修改：導師、同事可以標注意見，作者統一做決定是否採納。
• 培訓教材和操作手冊評審：審閱人可以指出錯誤或補充建議，但不破壞排版。
• 批次歸檔檔案保護：歸檔前統一加入限制編輯密碼，降低誤編輯風險。

這些場景的共同點是檔案數量往往不止一個，而且權限要求一致。用批次工具統一設定，比逐一處理更可靠。

效果預覽：處理前多個 Word 檔案未統一保護

截圖中可以看到，處理前資料夾內存在多個 Word 文件，如 1.docx 到 6.docx。此時它們只是一般文件，沒有統一套用只能加上註解的限制編輯規則。

如果直接發送這些檔案，接收方可能可以直接修改正文。對於正式文件來說，這會帶來版本混亂、內容誤刪、格式被破壞等問題。批次加入限制編輯密碼，可以在檔案分發前統一套用一道保護。

效果預覽：處理後正文受保護，只能新增註解

處理後開啟 Word 檔案，在 Word 的「審閱」相關區域可以看到註解功能仍然可用，右側出現「限制編輯」窗格。窗格提示文件受保護，以防止誤編輯，並提示只能在相關區域中插入註解。

這個介面可以幫助我們判斷處理是否成功：如果文件開啟後能新增註解，但無法像一般文件一樣編輯正文，就表示「只允許加上註解」的限制編輯已經生效。

操作步驟：批次給 Word 設定只允許註解

步驟 1：開啟核爍文檔批量處理工具並進入 Word 加入密碼保護

首先開啟核爍文檔批量處理工具。左側工具列中有多個分類，包括 Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等。由於本次處理對象是 Word 文件，因此選擇「Word 工具」。隨後在右側功能清單中點選「Word 加入密碼保護」。

選擇這個功能的目標，是進入 Word 文件保護設定流程。截圖中該功能卡片位於 Word 工具區域的第一項，適合批次給 Word 檔案加入保護措施。對於需要批次給 docx 加入限制編輯密碼的使用者，這是整個流程的入口。

步驟 2：加入檔案或從資料夾匯入檔案

進入功能頁後，頁面頂部顯示當前任務名稱「Word 加入密碼保護」，並以步驟條展示處理流程。第一步是選擇需要處理的記錄。右上方可以看到「加入檔案」和「從資料夾中匯入檔案」按鈕。

如果檔案分散在不同位置，可以使用「加入檔案」逐批選擇；如果所有 Word 文件都放在同一個資料夾中，推薦使用「從資料夾中匯入檔案」，這樣更符合批次處理的思路。匯入後，軟體會在表格中列出檔案名稱、路徑和副檔名等資訊。

截圖中已經匯入了 7 筆記錄，副檔名為 docx。匯入後不要急著下一步，建議先檢查列表，確認沒有把不需要保護的檔案也加入進來。如果列表中出現不需要處理的文件，可以透過右側操作欄刪除對應記錄。

步驟 3：啟用限制編輯密碼

確認檔案列表無誤後，點擊底部「下一步」，進入「設定處理選項」。這一頁會顯示多個保護開關，其中包括「檔案開啟密碼」「檔案內容唯讀密碼」「限制編輯密碼」。

本教學的目標不是阻止別人開啟檔案，而是保護正文不被改動，同時允許加入註解。因此，應開啟「限制編輯密碼」。開啟後，頁面下方會出現限制編輯類型以及解除限制時的密碼輸入方塊。

步驟 4：選擇只能加上註解並填寫解除限制密碼

在「限制編輯類型」中，選擇「只能加上註解」。截圖中可以看到該選項已被選取。這個選項決定了處理後的 Word 檔案權限：審閱人可以加入註解，但不能自由修改正文。

隨後在「解除限制時的密碼」中輸入密碼。該密碼用於後續取消限制編輯，例如文件負責人需要恢復編輯權限時使用。雖然介面提示密碼可以不用填寫，但如果你的目標是防止他人隨意解除保護，建議填寫密碼並妥善保存。

這裡需要特別注意：不要把「只能加上註解」和「只能修訂」混淆。只能修訂通常允許對正文進行修訂記錄，而只能加上註解更適合保持正文不變，僅透過留言回饋意見。

步驟 5：設定儲存位置並開始處理

完成處理選項後，點擊「下一步」。根據步驟條，接下來是「設定儲存位置」，然後是「開始處理」。建議將處理後的 Word 檔案輸出到新的資料夾，例如「已設定只能加上註解」或「限制編輯版」，這樣可以清楚區分原始檔案和處理後的檔案。

設定完成後執行處理任務。軟體會對列表中的 Word 檔案逐一套用設定，將限制編輯密碼和只能加上註解規則寫入文件。處理完成後，建議隨機開啓一兩個輸出檔案檢查效果，確認 Word 中顯示限制編輯窗格，並且可以新增註解。

常見問題或注意事項

1. 只允許註解後，對方還能檢視全文嗎？

可以。只允許註解並不是禁止檢視文件，而是限制正文編輯。對方仍然可以閱讀文件內容，並在允許的位置加入註解。

2. 如果需要別人直接修改稿件，該選只能加上註解嗎？

如果你希望對方直接修改正文並保留修改痕跡，可能更適合選擇修訂相關方式。但如果目標是保護正文，只收集意見，那麼應選擇只能加上註解。

3. 解除限制密碼忘記了怎麼辦？

密碼用於取消限制編輯，建議在設定前就建立管理規則，例如由專案負責人統一保存。忘記密碼可能會影響後續編輯，所以不要隨意設定無人記錄的密碼。

4. 批次處理會不會影響原文內容？

該任務的目標是加入保護規則，不是修改正文內容。但為了穩妥，建議輸出到新資料夾並保留原檔案。處理後可以抽查文件內容和權限效果。

5. 為什麼推薦使用資料夾匯入？

當 Word 檔案數量較多時，從資料夾中匯入檔案可以減少重複選擇操作，也能更好地保證同一批檔案被統一處理。這正是批次辦公軟體相較手動操作的效率優勢。

總結：批次設定限制編輯，讓 Word 審閱流程更安全

批次給 Word 檔案設定「只能加上註解」的限制編輯密碼，可以讓文件在協作審閱中更安全：審閱人有表達意見的入口，正文內容又不會被隨意改動。透過核爍文檔批量處理工具，使用者只需進入 Word 加入密碼保護，匯入需要處理的 docx、doc 檔案，啟用限制編輯密碼，選擇只能加上註解，並設定儲存位置執行處理，就能完成批次保護。

如果你經常要處理大批 Word 文件，不建議再逐一開啟手動設定。把檔案整理到同一資料夾後，使用批次處理工具統一加上保護，既能節省時間，也能減少漏設、錯設的風險。現在就可以按本文步驟準備一批測試檔案，先驗證效果，再應用到正式文件中。