100 多個 Xls、Xlsx 表格批次變為 PDF 文件的方法

日常辦公我們處理 Excel 工作表常見的場景就是需要將表格分發給他人，但將 Xls、Xlsx 檔案傳送在對方電腦後，格式排版全亂了，字型也變了樣，轉換成 PDF 後，能夠鎖定表格中的圖表資料內容，在任何電腦、手機開啟都和原版檔案一模一樣，不會出現顯示問題，假如對方的電腦中沒有安裝 Office 軟體或是只有行動裝置接收檔案的情況下，轉成 PDF 的瀏覽體驗會提高很多，並且幾乎各種裝置都能開啟。公司的財務報表、客戶資料、合約報價等重要的資料表格， 以 Xls、Xlsx 格式進行預覽非常容易會不小心修改，轉成 PDF 就好比給檔案上鎖，防止資料被竄改，列印月度報表、年度總結等表格內容，PDF 格式也能保證列印品質以及列印之後的長期保存。有時候 Excel 檔案往往包含大量資料，體積很大，變為 PDF 後，檔案會變小很多，更方便進行傳輸或是上傳至網站等，特別是在只需要展示資料而不需要編輯的場景，PDF 檔案更能展現出它的優勢。確保表格內容在任何裝置顯示一致、保護重要資料、又或是讓表格看起來更專業，轉換為 PDF 文件能避免很多麻煩，讓工作效率顯著提高。那麼我們該如何將 10 個、100 個、1000 個 Excel 報個批量轉轉化成 PDF 文件呢？

1、使用场景

假如有大量 Excel 表格中的資料、圖表內容需要對外發送，但如果發送 Xls、Xlsx 等亂亂的表格檔案格式會顯得不夠正式，而且沒有 Office 的使用者也檢視不了，全部轉換成 PDF 文件後，不僅提升了專業形象，同時也提高了相容性和安全性。

2、效果預覽

處理前：

處理後：

3、操作步驟

開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Excel 工具】-【Excel 轉換為 PDF】。

【新增檔案】自主選擇新增需要轉換為 PDF 格式的 Excel 表格檔案。

【從資料夾中匯入檔案】匯入選中資料夾中所有的 Excel 表格檔案。

下方可檢視已匯入的檔案。

【頁面顯示方式】選擇以 Excel 版面配置設定為準。

處理完成後，點選儲存位置處檢視轉換成功的 PDF 檔案。