在分享或提交 XLSX 表格的資料時,PDF 能保證檔案格式固定,防止在裝置、軟體版本不相同的情況下導致排版或資料錯亂,尤其在正式的報告、財務檔案中,PDF 相較於 Excel 表格更具有專業性和安全性。假如 XLSX 表格中含有敏感資料,透過轉換成 PDF 可以設定加密或權限設定保護內容,提供一個安全的傳輸環境。
1、使用場景
當有非常多的 XLSX 檔案中的表格內容需要嵌入到網頁或分享時,為確保格式清晰一致和在不同的軟體版本、設備都能打開,直接批量轉換為 Excel 工作表檔案,方便瀏覽下載以及固定格式。
2、效果預覽
處理前:

處理後:

3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【Excel 工具】-【Excel 轉換為 PDF】。

【添加檔案】添加單個或多個需要轉換為 PDF 格式的 Excel 表格檔案。
【從資料夾中匯入檔案】匯入選中資料夾中所有的 Excel 表格檔案。
下方可查看已匯入的檔案。

【頁面顯示方式】選擇以 Excel 佈局設定為準。

處理完成後,點擊儲存位置處查看轉換成功的 PDF 檔案。
