處理資料夾裡各類人物資料歸檔中,會含有大量不同人物姓名的檔案需要根據第一個中文漢字的姓去批次分類在同一個資料夾裡,方便去進行查找搜尋和管理。假如人物檔案的數量和格式混雜過多,一個檔案一個檔案的去移動到以姓為開頭的指定資料夾裡十分拉低操作的效率,下面介紹怎麼去將大量檔案裡按照檔名稱中的第一個中文漢字對檔案批次分類歸納。
1、使用場景
將文件依照文件名稱裡的第一個中文漢字去進行歸類,存放在以第一個中文漢字新建的文件夾裡。
例如:張三 PPT.pptx、李四 PPT.pptx、王五 PPT.pptx
三個第一個中文漢字不相同的文件進行區分歸類後,分別保存於 張、李、王 三個新建的文件夾中。
2、效果預覽
處理前:

處理後:


3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【文件整理】-【將文件按文件名稱分類】。

【添加文件】添加單個或者多個需要按文件名第一個中文漢字進行分類的文件。
【從文件夾中導入文件】將包含大量需要按文件名第一個中文漢字進行分類的文件文件夾導入。
也可以將文件直接拖入下方。然後點擊下一步。

【分類方式】選擇按第一個中文漢字分類。

等待處理完成後,點擊保存位置查看分類完成的文件夾。
