當面對非常多的複雜文件命名或多類型文件的情況下,使用正則表達式進行自定義分類是一種高效的管理方式,可以快速篩選文件名中的日期、編號等模式,將文件按時間歸類。在清理不需要的文件時,正則匹配能夠快速定位無用文件方便清理,在項目管理中正則表達式也可以根據文件名中的關鍵詞高效檢索目標文件。當文件來源多樣性且命名不統一時,正則表達式還能幫助統一分類和重命名,通過這種分類方式,使文件管理變得更靈活高效。以下介紹如何使用正則表達式區別出文件名中的字母、數字或文字對文件進行批量分類,支援 Word、Excel、PDF、JPG 等多種文件格式。
1、使用場景
很多檔案名中包含日期、編號或分類標識,我們需要快速將檔案按年份、編號進行分類,這時候可以使用正則表達式提取這些特定模式進行批量分類,有效提高檔案管理效率。
2、效果預覽
處理前:

處理後:


3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案整理】-【將檔案按檔案名分類】。

【添加檔案】添加多個需要按檔案名自訂正則表達式進行分類整理的檔案。
【從檔案夾中匯入檔案】將包含大量需要按檔案名自訂正則表達式進行分類整理的檔案的檔案夾匯入。
下方可以查看已匯入的檔案。

【分類方式】點擊按自訂正則表達式分類。
【正則表達式】輸入需要匹配分類的正則表達式公式。

等待處理完成後,點擊儲存位置後方的路徑查看分類完成的檔案。
