當有著大量檔案要進行高效管理時,按檔名首個出現的字母或漢字進行分類可以大幅提升檢索效率。這種分類方式通常出現在快速定位檔案的場景,比如將圖書館的電子資料按書名第一個出現的字母 A 歸類,輸入 A 就能歸類好所有 A 開頭的書籍。假如遇到檔名中出現中英文混合的檔案需要按第一個出現的漢字進行分類歸納,比如"張偉 B ",這時則會選擇"張"對檔案進行分類。下面介紹有著上百個、上千個檔案如何按檔名稱中出現的第一個字母或漢字將檔案批次分類歸納,支援 Word、PowerPoint、Excel、PDF 等多種格式檔案。
1、使用場景
當有電子書籍、文件或客戶產品檔案(例如 A 組客戶,B 組產品)需要按第一個出現的字母(A-Z)或漢字歸類,我們可以直接對其批量分類,便於快速檢索和查找。
2、效果預覽
處理前:

處理後:


3、操作步驟
打開【核爍文檔批量處理工具】,選擇【檔案管理】-【將檔案按檔名分類】。

【添加檔案】自主選擇添加需要分類的檔案。
【從資料夾中匯入檔案】匯入選擇資料夾中的所有檔案。
下方查看已匯入的檔案。

【分類方式】選擇按第一個英文字母或中文漢字分類。

等待處理完成後,點擊儲存位置後方路徑查看分類完成的檔案。
